Durchführung des Regionalmanagements (ReM) in der LEADER-Region Melle

Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle

Durchführung des Regionalmanagements (ReM) in der LEADER-Region Melle.
Grundlage ist das "Regionale Entwicklungskonzept Melle 2023 - 2027".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-11.

Wer?

• Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Beratung im Tief- und Hochbau › Beratung im Bereich Infrastrukturen
• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-11	Auftragsbekanntmachung
2023-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2023/04/018
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Regionalmanagements (ReM) in der LEADER-Region Melle. Grundlage ist das "Regionale Entwicklungskonzept Melle 2023 - 2027".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Infrastrukturen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schürenkamp 16
Postleitzahl: 49324
Postort: Melle
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-melle.de 🌏
E-Mail: m.klamer@stadt-melle.de 📧
Telefon: +49 5422/965357 📞
Fax: +49 5422965348 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYRY1YY19B0D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYRY1YY19B0D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-221097
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Informationen/Bedingungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform abzugeben. Bekanntmachungs-ID: CXTBYYRY1YY19B0D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Regionalmanagements (ReM) in der LEADER-Region Melle.

Grundlage ist das "Regionale Entwicklungskonzept Melle 2023 - 2027".

Im Jahr 2014 wurde erstmalig für die ILEK Region Melle ein Integriertes Ländliches Entwicklungs Konzept erarbeitet. Bis April 2022 wurde als Bewerbung für die LEADER-Region Melle eine Fortschreibung des Regionalen Entwicklungskonzeptes "Gemeinsam kann Melle Regionale Resilienz" erarbeitet. Die darin beschriebene Strategie und aufgeführten Projekte sollen im Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2027 umgesetzt werden. Zu diesem Zweck soll ein Regionalmanagement eingerichtet werden, welches zunächst bis zum 31.12.2027 und einer möglichen Verlängerung bis zum 31.12.2028 die Realisierung verfolgt und betreut. Das Regionalmanagement für die LEADER-Region Melle muss im Rahmen von 0,75 Vollzeitstelle vor Ort (keine ständige Präsenzpflicht) erfolgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine erste Laufzeit bis zum 31.12.2027 und kann durch die Auftraggeberin zum 31.12.2027 einseitig bis zum 31.12.2028 verlängert werden.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU-Förderperiode 2023-2027 LEADER, Anerkennung als LEADER-Region Melle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 49324 Melle

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat bei der Erbringung der Leistungen für das Regionalmanagement folgende Rahmenbedingungen zwingend zu beachten und im Rahmen der Kalkulation seines Angebotes zu berücksichtigen:

- Der Auftragnehmer hat die Leistungen des Regionalmanagements dauerhaft über die gesamte Vertragslaufzeit personell mit einer Stellenanzahl von 0,75 Personen zu besetzen. Die genaue Aufteilung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit obliegt grundsätzlich dem Auftragnehmer.

- Der/die vom Auftragnehmer mit dem Angebot benannte verantwortliche Regionalplaner:in ist dauerhaft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 Stunden ausschließlich für die verantwortliche Erbringung der Leistungen des Regionalmanagements in der Region einzusetzen.

- Das vom Auftragnehmer für die Erbringung der Regionalmanagement eingesetzte Personal kann grundsätzlich mobil und im Homeoffice arbeiten. Die Auftraggeberin behält sich vor einen Präsenztag mit einer Anwesenheitszeit von mindestens 6 Stunden in der Woche vor Ort insbesondere für Projektbesprechungen und Ortstermine (z. B. in einem Projektträgerbüro) innerhalb des Ortsgebietes der Region Melle verbindlich vorzugeben.

- Während der regulären Wochenarbeitszeit (Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr) muss das vom Auftragnehmer einzusetzende Personal grundsätzlich über ein Mobiltelefon erreichbar sein.

- Mit der vom Auftragnehmer anzubietenden Sach- und Fahrtkostenpauschale (siehe Anlage 10) sind…

… sämtliche Fahrt- und Reisekosten zu entsprechenden Ortsterminen innerhalb der Region sowie vom und zum Sitz des Auftragnehmers und dem Wohnort des vom Auftragnehmer eingesetzten Personals abgegolten. Eine darüberhinausgehende Fahrt- und Reisekostenerstattung für Tätigkeiten zur Erbringung der Leistungen des Regionalmanagements findet grundsätzlich nicht statt.

… außerdem sämtliche weitergehenden Nebenkosten des Auftragsnehmers für insbesondere allgemeine Bürokosten, Telekommunikationskosten, interne Weiterbildungskosten und Schriftverkehr mit der Auftraggeberin abgegolten. Darüberhinausgehende Sachleistungen z. B. für Zusatzleistungen Dritter (Druckkosten für Printmedien, Erstellung von besonderen Gutachten und Stellungnahmen, etc.) erhält der Auftragnehmer nach vorheriger Zustimmung zur Beauftragung von der Auftraggeberin gegen Nachweis erstattet.

- Soweit die Auftraggeberin den Auftragnehmer mit der Erbringung von Leistungen des Regionalmanagements außerhalb der regelmäßigen Wochenarbeitszeit und des umfassten Leistungsumfangs gesondert beauftragt, kann der Auftragnehmer die dafür aufgewandten Tätigkeiten zu den im Honorarangebot angebotenen Stundensätzen abrechnen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin über den erbrachten zusätzlichen Stundenaufwand eine prüfbare Aufstellung vorzulegen, spätestens bis zum 31.01. eines Kalenderjahres für entsprechende Leistungen im vorangegangenen Kalenderjahr. Entstehen dem Auftragnehmer durch die gesonderte Beauftragung Reise- und Fahrtkosten, werden diese gegen Nachweis bzw. zu allgemein üblichen Sätzen erstattet.

- Ein Austausch der mit dem Angebot benannten Mitglieder des Kernprojektteams (verantwortliche/r Regionalmanager:in bzw. stellvertretende/r verantwortliche Regionalmanager:in) ist nur nach vorheriger Zustimmung der Auftraggeberin und beim Vorliegen eines wichtigen Grundes (insbesondere dauerhafte Erkrankung, Bürowechsel etc.) zulässig. Auch im Übrigen ist der Auftragnehmer verpflichtet, grundsätzlich das gleiche Personal einzusetzen (Ausnahme: Krankheit und Urlaub).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYRY1YY19B0D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Informationen/Bedingungen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXTBYYRY1YY19B0D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 074-221097 (2023-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-367538
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 074-221097
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTBYYRY1RG4M87U

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 35.00
Quelle: OJS 2023/S 117-367538 (2023-06-15)

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