Durchführung des zentralen Druckoutputmanagements (Tagespost- und Serienbrief-Verarbeitung)

BKK Faber-Castell & Partner

Durchführung des "Zentralen Druckoutputmanagements" (Tagespost- und Serienbrief-Verarbeitung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediaKom GmbH & Co. KG

Wer?

• BKK Faber-Castell & Partner

Wie?

• Druckereidienste › Digitaldruck
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Niederbayern › Regen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-25	Auftragsbekanntmachung
2023-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaldruck
Referenznummer: X-SDO-2023-0032
Kurze Beschreibung:

Durchführung des "Zentralen Druckoutputmanagements" (Tagespost- und Serienbrief-Verarbeitung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitaldruck 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Faber-Castell & Partner
Postanschrift: Bahnhofstraße 45
Postleitzahl: 94209
Postort: Regen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-faber-castell.de 🌏
E-Mail: elisabeth.gwinner@bkk-faber-castell.de 📧
Telefon: +49 9921960216 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0032 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0032 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-522425
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des zentralen Druckoutputmanagements (Tagespost- und Serienbrief-Verarbeitung). Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 800.000 Druckseiten DIN A4 und ca. 360.000 Sendungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2024 zu laufen. Die Laufzeit Vertrages beträgt 24 Monate. Der AG hat die Option, den Vertrag einmal um 2 weitere Jahre zu verlängern. Die Wahrnehmung dieser Option muss der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich mitteilen. Der Vertrag endet nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die maximale Auftragsdauer kann 4 Jahre betragen.

Unabhängig vom Vertragsbeginn beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung die Implementierungsphase. Diese muss bis zum 08.12.2023 abgeschlossen sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bietererklärung, Nachweis der Eintragung in das Handels- bzw. Berufsregister, Eigenerklärung zum Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung, Eigenerklärung Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung Bezug zu Russland - Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Situation, Eigenerklärung zu Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, Eigenerklärung zum Equal Pay.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mind. drei Referenzprojekten (davon mind. 2 Referenzen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung und mindestens 1 Referenzprojekt mit der Verarbeitung von Druckdaten auf Basis der Schnittstelle der GERMO GmbH), die mit der ausgeschriebenen Leistung und Volumenanforderung vergleichbar sind., Nachweis eines Konzepts zur Datensicherheit/Datenschutz, Nachweis eines nach ISO 9001 (oder vergleichbar) zertifizierten Qualitätsmanagements, Nachweis eines nach ISO 14001 (oder vergleichbar) zertifizierten Umweltmanagements, Nachweis eines nach ISO 27001 (oder vergleichbar) zertifizierten Informationssicherheitsmanagements, Nachweis eines nach ISO 22301 (oder vergleichbar) zertifizierten Business Continuity Managements,

Beschreibung einer Backup-Lösung (s. 11.1 Eignungskriterien) im Rahmen eines Sicherheits- und Notfallkonzepts, Konzept zur Auftragsabwicklung (inkl. Projektimplementierung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Sicherheits- und Notfallkonzept).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung im PKV-/GKV-Umfeld
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung mit der GERMO-Schnittstelle
Konzept zur Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheits- und Notfallkonzept
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bkk-faber-castell.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0032 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 166-522425 (2023-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung des zentralen Druckoutputmanagements (Tagespost- und Serienbrief-Verarbeitung)
Referenznummer: X-SDO-2023-0032
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung im PKV-/GKV-Umfeld
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung mit der GERMO-Schnittstelle
Konzept zur Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheits- und Notfallkonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE250820545
Postanschrift: Kampenwandstraße 81
Postleitzahl: 83229
Postort: Aschau i. Ch.
Region: Rosenheim, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mediakom-online.de 📧
Telefon: +49 8052 9064-118 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BKK Faber-Castell & Partner
Nationale Registrierungsnummer: DE288089889
Postanschrift: Bahnhofstraße 45
Postleitzahl: 94209
Postort: Regen
Region: Regen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: elisabeth.gwinner@bkk-faber-castell.de 📧
Telefon: +49 9921960216 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 219-691898 (2023-11-13)

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