Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024
Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern)
Leistung bestehend aus:
LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin
LOS 2 Catering während der Veranstaltung 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 3 Branding/Messebau 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 4 Abendveranstaltung fix am 02.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
Details siehe Leistungsbeschreibung
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin
2023-RPTU-2717
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦
Kurze Beschreibung:
“Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin...”
Kurze Beschreibung
Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024
Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern)
Leistung bestehend aus:
LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin
LOS 2 Catering während der Veranstaltung 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 3 Branding/Messebau 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 4 Abendveranstaltung fix am 02.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
Details siehe Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Die LOSE 1 und 2 werden an einen Bieter vergeben.
Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung undf Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024
Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern)
Leistung bestehend aus
LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen (z.B. Plenarsaal mit mindestens 700 Sitzplätzen, klimatisiert, Ausstellungsraum, Demofläche mind. 450 qm, Lobbybereich, Flure für Networking, 4 Breakout-Räume, Raum für Back-Office, 3 Räume zur Vorbereitung), kostenlose WLAN-Nutzung für die Teilnehmer und Veranstaltungstechnik des Plenarsaals und der Breakout-Räume (Beschallungsanlage, Mikrofonanlage, Beamer, Leinwand, Redezeitanlage, Techniker), Möblierung (Bestuhlung, Rednerpult, Stehtische), Personal für die Eventdurchführung (Veranstaltungsmanager, Befestigung von Branding- und Werbematerial, Reinigungs-, Sicherheitspersonal, Brandsicherheitswache, Garderobenpersonal, Veranstaltungstechniker
LOS 2 Catering während der Veranstaltung bestehend aus Getränken und Speisen, Geschirr, Tischdecken, Servietten, Gläser, Tassen sowie Getränkeservice, Gastronomiepersonal während Imbiss und Kaffeepausen, Abfallentsorgung, Reinigung des Geschirrs - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
Die LOSE 1 und 2 werden nur zusammen vergeben.
LOS 3 Branding/Messebau: Die Location (richtet sich nach Zuschlag LOS 1) soll für den Zeitraum mit 6G Plattform Logos und Werbeflächen geschmückt werden. Benötigt werden:
Bedruckte Rednerpultschilder, Leit- und Informationsschilder (Datenschutz, Ausschilderung der Räume, Toiletten,
Garderoben), bedruckter Hintergrund für Bühne, A0 Pinnwände
LOS 4 Abendveranstaltung am 02.07.2024 (Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1) bestehend aus Catering mit Essen und nicht alkoholischen Getränken, Bier und Sekt
Details siehe Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-04 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Catering
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Branding/Messebau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Abendveranstaltung am 02.07.2024
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über
- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung über
- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,
- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
- Liquidation des Unternehmens,
- Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,
- Zahlung von Steuern und Abgaben,
- Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.
(vgl. Anlage_Eigenerklärung)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)
LTTG Mustererklärung 1 (Bestätigung Zahlung Mindestlohn)
Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)
LTTG Mustererklärung 1 (Bestätigung Zahlung Mindestlohn)
Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“LOS 1: Mind. 2 Referenzen: einschlägige und langjährige Erfahrung mit der Durchführung ähnlich gelagerter Kongresse / Tagungen
LOS 2: Erklärung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
LOS 1: Mind. 2 Referenzen: einschlägige und langjährige Erfahrung mit der Durchführung ähnlich gelagerter Kongresse / Tagungen
LOS 2: Erklärung der nachhaltigen Arbeitsweise im Bereich: Gastronomie und Abfallmanagement
LOS 3: Aussteller-Service
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung oder Bestätigung der Versicherung)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-12
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-12
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordnung (VgV) nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Im Jahr 2024 wird wahrscheinlich wieder eine vergleichbare Veranstaltung für das Jahr 2025 ausgeschrieben.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.
2. Bieterfragen sollen über das Deutsche...”
1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.
2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.
3. Hinweis zur Mustererklärung 1 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.
Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY1M3UHUVM
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 Abs. 3 GWB
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 155-496530 (2023-08-10)