Durchführung einer Vernetzungsveranstaltung in Berlin

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024
Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern)
Leistung bestehend aus:
LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin
LOS 2 Catering während der Veranstaltung 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 3 Branding/Messebau 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
LOS 4 Abendveranstaltung fix am 02.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1
Details siehe Leistungsbeschreibung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Wer?

• Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 2023-RPTU-2717
Kurze Beschreibung:

Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024 Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern) Leistung bestehend aus: LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin LOS 2 Catering während der Veranstaltung 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 3 Branding/Messebau 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 LOS 4 Abendveranstaltung fix am 02.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 Details siehe Leistungsbeschreibung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Postanschrift: Gottlieb-Daimler-Straße 47
Postleitzahl: 67663
Postort: Kaiserslautern
Kontakt
Internetadresse: https://rptu.de/ 🌏
E-Mail: zv-vergabeteam1@rptu.de 📧
Telefon: +49 6312052221 📞
Fax: +49 6312053260 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY1M3UHUVM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY1M3UHUVM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-496530
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordnung (VgV) nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024

Geschätzte Teilnehmerzahl: 400 - 800 (Kalkulation mit 700 Teilnehmern)

Leistung bestehend aus:

LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen in Berlin

LOS 2 Catering während der Veranstaltung 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1

LOS 3 Branding/Messebau 01.07.-04.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1

LOS 4 Abendveranstaltung fix am 02.07.2024 - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1

Details siehe Leistungsbeschreibung

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose: Die LOSE 1 und 2 werden an einen Bieter vergeben.
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsräume
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vernetzungsveranstaltung für alle Forschungsprojekte innerhalb des 6G Programms des Bundesministeriums für Bildung undf Forschung (BMBF) in Berlin - Termin 01.07.2024 - 04.07.2024

Leistung bestehend aus

LOS 1 Anmietung von Veranstaltungsräumen (z.B. Plenarsaal mit mindestens 700 Sitzplätzen, klimatisiert, Ausstellungsraum, Demofläche mind. 450 qm, Lobbybereich, Flure für Networking, 4 Breakout-Räume, Raum für Back-Office, 3 Räume zur Vorbereitung), kostenlose WLAN-Nutzung für die Teilnehmer und Veranstaltungstechnik des Plenarsaals und der Breakout-Räume (Beschallungsanlage, Mikrofonanlage, Beamer, Leinwand, Redezeitanlage, Techniker), Möblierung (Bestuhlung, Rednerpult, Stehtische), Personal für die Eventdurchführung (Veranstaltungsmanager, Befestigung von Branding- und Werbematerial, Reinigungs-, Sicherheitspersonal, Brandsicherheitswache, Garderobenpersonal, Veranstaltungstechniker

LOS 2 Catering während der Veranstaltung bestehend aus Getränken und Speisen, Geschirr, Tischdecken, Servietten, Gläser, Tassen sowie Getränkeservice, Gastronomiepersonal während Imbiss und Kaffeepausen, Abfallentsorgung, Reinigung des Geschirrs - Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1

Die LOSE 1 und 2 werden nur zusammen vergeben.

LOS 3 Branding/Messebau: Die Location (richtet sich nach Zuschlag LOS 1) soll für den Zeitraum mit 6G Plattform Logos und Werbeflächen geschmückt werden. Benötigt werden:

Bedruckte Rednerpultschilder, Leit- und Informationsschilder (Datenschutz, Ausschilderung der Räume, Toiletten,

Garderoben), bedruckter Hintergrund für Bühne, A0 Pinnwände

LOS 4 Abendveranstaltung am 02.07.2024 (Ort richtet sich nach Zuschlag LOS 1) bestehend aus Catering mit Essen und nicht alkoholischen Getränken, Bier und Sekt

Bezeichnung des Loses: Catering
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Branding/Messebau
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abendveranstaltung am 02.07.2024
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort richtet sich nach Zuschlag LOS 1 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über

- Eintragung in Berufsregister/Handelsregister,

- Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

- Liquidation des Unternehmens,

- Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Fragestellen,

- Zahlung von Steuern und Abgaben,

- Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

(vgl. Anlage_Eigenerklärung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre (vgl. Anlage_wirt.Leistungsfähigkeit)

LTTG Mustererklärung 1 (Bestätigung Zahlung Mindestlohn)

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

LOS 1: Mind. 2 Referenzen: einschlägige und langjährige Erfahrung mit der Durchführung ähnlich gelagerter Kongresse / Tagungen

LOS 2: Erklärung der nachhaltigen Arbeitsweise im Bereich: Gastronomie und Abfallmanagement

LOS 3: Aussteller-Service

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Eigenerklärung oder Bestätigung der Versicherung)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 Vergabeverordnung (VgV) nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 2.3 Vergabe und Beschaffung
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTGYYDY1M3UHUVM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Im Jahr 2024 wird wahrscheinlich wieder eine vergleichbare Veranstaltung für das Jahr 2025 ausgeschrieben.

1. Die Unterlagen werden ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP in elektronischer Form bereitgestellt.

2. Bieterfragen sollen über das Deutsche Vergabeportal DTVP an die ausschreibende Stelle erfolgen. Nur so ist sichergestellt, dass auch bei Abwesenheit des federführenden Sachbearbeiters eine Bearbeitung zeitnah erfolgt.

3. Hinweis zur Mustererklärung 1 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz). Die Erklärung über die Zahlung des Mindesttariflohns ist nur durch diejenige Bieter einzureichen, die die Arbeitsleistungen in Deutschland ausführen oder durch Subunternehmer mit Sitz in Deutschland ausführen lassen. Bieter, die Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben oder die die Leistung durch ein Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausführen lassen, sind nicht verpflichtet die Erklärung abzugeben.

Bekanntmachungs-ID: CXTGYYDY1M3UHUVM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 155-496530 (2023-08-10)

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