Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrags zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises

Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle

Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrags (2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr sind möglich) zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises

Deadline

Deadline 2026-09-15

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-08-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrags zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises
Referenznummer: 26-1-192
Kurze Beschreibung:
Durchführung eines 3-jähringen Rahmenvertrags (2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr sind möglich) zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanzierungs-Leasing 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Wetteraukreis (nachfolgend Auftraggeber) möchte durch die Beauftragung eines Auftragnehmers interessierten Beschäftigten im Rahmen eines Fahrradleasings Fahrräder ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs - (im Folgenden: "Fahrrad") zur dienstlichen und privaten Nutzung überlassen. Die genauen Einzelheiten entnehmen Sie bitte aus der Anlage 02_Leistungsbeschreibung_Fahrradleasing oder aus den Vergabeunterlagen / Bekanntmachung.
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis zu den Vertragsunterlagen: Bis zum Ablauf der Angebotsfrist haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu den Vergabeunterlagen einschließlich der Vertragsunterlagen über die Vergabeplattform in Textform einzureichen. Nach Ablauf der Angebotsfrist sind Änderungen an den Vertragsunterlagen nicht mehr möglich. Die Vertragsunterlagen sind daher in der veröffentlichten Fassung Grundlage der Angebotsabgabe und im weiteren Vergabeverfahren zwingend zu beachten. Zusätzlich informieren wir Sie, dass die beigefügten Vertragsunterlagen immer Vorrang vor etwaigen eigenen Vertrags- oder Geschäftsbedingungen bzw. Vertragsunterlagen haben. Eigene Vertragsunterlagen oder Vertrags- oder Geschäftsbedingungen sind von Ihnen spätestens mit der Angebotsabgabe vollständig einzureichen. Die Einreichung eigener Vertragsunterlagen etc. begründen jedoch keinen direkten Anspruch auf deren Einbeziehung. Die genaue rechtliche Prüfung dieser Unterlagen erfolgt durch den Auftraggeber nach Angebotsöffnung.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Div. Orte im Wettearaukreis!
Postanschrift: Wetteraukreis
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Abruf erfolgt schriftlich durch den Wetteraukreis. Ggf. besteht auch die Möglichkeit, dass das Budget im Laufe der Vertragslaufzeit nicht vollkommen ausgeschöpft wird oder er wird ausgeschöpft aber das Ende der Vertraglaufzeit ist noch nicht erreicht. Sobald entweder die Vertragslaufzeit oder das vertraglich vereinbarte Budget erreicht ist, endet der Vertrag.
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Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit den Rahmenvertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Laufzeit ohne eine Verlängerungsoption: 01.01.2027 - 31.12.2029 Wenn alle beiden Verlängerungsoptionen beauftragt werden, würde der Vertrag am 31.12.2031 enden.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität / Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Angebotsöffnung werden keine externen Personengestattet.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 157 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die Vertragslaufzeit wurde auf 3 Jahre festgelegt, es besteht jedoch die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Wenn alle beiden Verlängerungsoptionen beauftragt werden, würde der Vertrag am 31.12.2031 enden.
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-09-15 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung werden keine externen Personengestattet.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Nicht leistungsbezogene Unterlagen können nachgefordert werden. Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für allegeschäftlichen Handlungen (auch für alle schrfitlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten inder Datei 03 Zusatzerklärung zur Eignung.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bitte reichen Sie die folgenden Formblätter ein: Anlage 06 - Formblatt 633 - Angebotsschreiben Anlage 06 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister 1. 1. Mitteilung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 1.2. Angaben zu vergleichbare Leistungen 1.3 Angaben zu Arbeitskräften 1.4 Angaben zur Eintragung in das Berufsregister 1.5 Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 1.6 Angaben zu nachweislich schweren Verfehlungen 1.7 Angaben zu Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 1.8 Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Anlage 06: Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung 1.1 Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung 1.2 Angaben zum Ausschluss wegen falscher Erklärungen 1.3 Verwendung der deutschen Sprache 1.4 Angaben zu russichen Unternehmen etc. Anlage 06: Verpflichtungserklärung zu Tariftreue / Mindestentgelt nach HVTG Anlage 06: Formblatt 233 (inkl. Beiblatt 233) - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen & Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Anlage 06: Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Anlage 06: Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen Anlage 06: Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Anlage 06: Erklärung Unternehmensdaten Zusätzlich: Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind sowie deren Vertreter Zusammen mit dem Angebot ist ein Leistungskonzept vorzulegen. Im Leistungskonzept sind unter Bezugnahme auf die Mindestanforderungen sowie die Wertungskriterien und den Prozessablauf kurz zu skizzieren. Wesentliche Informationen über das bietende Unternehmen sind darzustellen. Des Weiteren bitten wir um Übersendung eines Vertragsmusters zum Einzelleasingvertrag. Bitte reichen Sie außerdem noch das ausgefüllte Preisblatt ein. Weitere EInzelheiten entnehmen Sie bitte aus unserem Anschreiben!
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenznachweis: Benennen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahren aus dem Bereich Jobradleasing mit einer Bereitstellung von mindestens 100 Fahrrädern, möglichst unter Nutzung eines Online-Tools zur administrativen Gesamtabwicklung des Fahrradleasings, jeweils unter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Auftraggeber mit Kontaktdaten.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit den folgenden Mindestdeckungssummen: Sach- und Personenschäden min. 3.000.000,00 € sowie für Vermögensschäden (sonstige Schäden) min. 1.000.000,00 € je Schadensfall (jeweils zweifach maximiert) Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung nicht in dieser Höhe bestehen, ist eine Anpassung vor Zuschlagserteilung vom zukünftigen Auftragnehmer vorzunehmen und dem Auftraggeber nachzuweisen.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Formblatt 124
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung Berufsregister
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der genaue Ausführungsbeginn hängt von den internen Genehmigungen ab. Der Rahmenvertrag soll (Stand jetzt) ab dem 01.01.2027 beginnen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Siehe Vergabeunterlagen: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124), Zusatzerklärung zur Eignung und Verpflichtungserklärung (Anlage…
… 06_Vom_Bieter_abzugebende_Unterlagen)
… 06_Vom_Bieter_abzugebende_Unterlagen). Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, inbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale_vergabestelle@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031-831543 📞
Fax: +49 6031-83921530 📠
URL: https://www.wetteraukreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fef44a418-5b82f79842e34398 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es hadelt sich hierbei um einen Rahmenvertrag zum Dienstfahrradleasing, den damit verbundenen Abwicklungsprozess und Dienstleistungen für die Beschäftigten des Wetteraukreises. Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 Es besteht die Möglichkeit den Vertrag zweimalig, um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Wenn beide Verlängerungsmöglichkeiten beauftragt werden, würde der Vertrag am 31.12.2031 enden. Das Budget für den Rahmenvertrag beläuft sich auf 504.000,00 €. Nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen! Es ist geplant, den Rahmenvertrag mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Es erfolgt keine losweise Vergabe. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, sofern diese nicht unter § 56 Abs. 3 VgV fallen. Bitte entnehmen Sie alle weiteren Informationen aus den Vergabeunterlagen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 154-559628 (2026-08-11)
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