Beschreibung der Beschaffung
Durchführung LAG-Managementleistungen zur Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) für das Gebiet der Lokalen Aktionsgruppe (LAG) Altmark-Elbe-Havel e.V. für den Zeitraum 2024 bis 2028, insbesondere mindestens mit diesen Aufgaben:
a) Unterstützung satzungsgemäße Organisation der LAG u. ggf. vorhandener Geschäftsordnung nach Vorgaben der EU und des Landes (u.a. Dokumentation Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen, weiterer Veranstaltungen)
b) Identifizierung lokaler Bedarfe und Herausforderungen gemäß den Handlungsfeldern der LES (vom Bedarf zur Projektidee)
c) Aktivierung und Unterstützung von Interessierten und Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben zur gezielten, ausgewogenen und flächendeckenden Umsetzung der Handlungsfelder der LES sowie der Auswahl der entsprechenden Förderinstrumente aus dem ELER-, EFRE- und ESF+Fonds, auch unter Einbeziehung der Bewilligungsstellen (von der Projektidee zum Vorhaben)
d) Unterstützung der LAG bei der Vorbereitung der Projektauswahl mittels aussagekräftiger Unterlagen und beim Festlegen von Prioritäten unter Beachtung der Vorschriften zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes bei allen beteiligten Akteuren einschl. Management, Unterstützung LAG bei der Festlegung der Höhe der Projektförderung gem. den Festlegungen der LES
e) Unterstützung von Antragstellenden bei der Vorbereitung und Vorlage qualifizierter und vollständiger LEADER/CLLD-Anträge (u.a. bei Erst-, Änderungs-, Zahlungsantrag mit Verwendungsnachweis), Begleitung bzw. Sicherstellung der Umsetzung der Vorhaben gem. Zuwendungsbescheiden durch eine kontinuierliche Kommunikation mit den Vorhabenträgern, den Bewilligungsstellen und der LAG
f) Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfänger ist (Entwicklungs- und Projektmanagement)
g) Durchführung von Evaluierungen (Zwischen- und Abschlussevaluierung) zum Umsetzungsstand der LES unter Einbeziehung der Bevölkerung und damit Unterstützung der LAG beim Erkennen und Umsetzen einer Aktualisierung oder Fortschreibung der LES
h) Durchführung Berichtswesen, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte zur Umsetzung der LES und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte
i) Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Trägern der Managements, den Landkreisen, kreisfreien Städten, Bewilligungsstellen und weiteren lokalen Akteuren bei der integrierten Entwicklung der Region einschl. Prozesssteuerung, Moderation und Förderung der Kommunikation zwischen den Beteiligten
j) aktive Mitarbeit im LEADER/CLLD-Netzwerk des Landes Sachsen-Anhalt (u.a. im Arbeitskreis des LAG-Managements) und in weiteren überregionalen Netzwerken (z.B. Bundesarbeitsgemeinschaft der LEADER-Aktionsgruppen in Deutschland, Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume)
k) Organisation der Schulung einschl. Teilnahme an zentralen Veranstaltungen von Mitgliedern der LAG und interessierten Bürgern
l) Sicherstellung Aktualität der Informationen auf der Internet-Seite der LAG durch Unterstützung der inhaltlichen Bearbeitung und Betreuung
m) Gewährleistung der Datenverarbeitung und Sicherstellung einschl. der Erfordernisse des Datenschutzes und der Datensicherheit für die LAG sowie alle potentiellen Vorhabenträgerinnen und -träger bzw. Projektbeteiligte
n) Organisation von Maßnahmen zur Sensibilisierung einschl. Öffentlichkeitsarbeit