Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eignung
a. Geforderte Unterlagen
Eigenerklärung zur Eignung
sowie folgende Nachweise:
•Akkreditierungsnachweis - Nachweis der Akkreditierung nach den „Allgemeinen Anforderungen an die Kompetenz für Prüf- und Kalibrier-Labors nach der DIN EN ISO/IEC 17025“ für den Bereich der Futtermitteluntersuchungen
• Erklärung zu Ringversuchen - Ergebnisse der letzten drei (Mindestanforderung) in den vergangenen fünf Jahren durchgeführten Ringversuche oder Proficiency-Tests zu Futtermitteluntersuchungen
• Erklärung zu Referenzen
• Erklärung zu Untersuchungsmethoden (Anlage 4)
b. Angebotspreis
Als Angebotspreis ist der Einzelpreis (netto) für
- die Probenvorbereitung
- die Feuchtigkeitsbestimmung
- die Untersuchung auf Dioxine
- die Untersuchung auf dioxinähnliche PCB
- die Untersuchung auf nicht-dioxinähnliche PCB
gemäß beigefügtem Preisblatt anzugeben.
Der Preis gilt pro amtlich gezogener Probe einschließlich etwaig erforderlicher Teilproben. Das heißt, Teilproben werden nicht zusätzlich berechnet.
Die Preise sind für die Dauer des Vertrages Festpreise. Es werden alle vertraglich geschuldeten Leistungen (z. B. Probenuntersuchung, schriftliche Befunderstellung, Datenübermittlung an den Probenehmer sowie den Auftraggeber, Aufbewahrung der Daten und Probe, Untersuchung von Proben im Rahmen der Qualitätssicherung sowie Transportlogistik) abgegolten.
Dies gilt auch für den Fall geänderter Rechtsvorschriften, z.B. hinsichtlich des Anteils der zu beprobenden Sendungen aus den in den Rechtsgrundlagen genannten Staaten mit einer reduzierten oder erhöhten Probenzahl.
Die Mengen der durchzuführenden Untersuchungen können nicht verbindlich zugesagt werden. Bei der Bildung ihres Preisangebots können sich die Bieter daran orientieren, dass in den vergangenen Jahren jährlich durchschnittlich 400 Proben untersucht wurden.
Eine Preisanpassung bei kleineren oder größeren Mengen erfolgt nicht.
Alle Preise sind in EURO ohne Bindung an eine ausländische Währung anzugeben.
Der Auftraggeber verpflichtet sich in den besonderen Vertragsbedingungen, die im Angebot angegebenen Preise zuzüglich gesetzl. Mehrwertsteuer zu bezahlen.
c. Eignungsprüfung der Angebote
1 Analytische Qualitätssicherung
1.1 Erfolgreiche Teilnahme an Ringversuchen innerhalb der letzten 5 Jahre
(siehe Eigenerklärung zur Eignung) max. Punkte 3; min. Punkte 2;
3 Punkte = 100% (der angebotenen Analyten)
2 Punkte = ≥ 75%
1 Punkt =≥50%
1.2 Angewandte
Untersuchungsmethoden max. Punkte 2; min. Punkte 2;
2 = Methoden entsprechen der Methodenkaskade
1= Methoden entsprechen nicht der Methodenkaskade
1.3 Akkreditierung der angebotenen Methoden nach DIN EN ISO/IEC 17025 für Futtermittel max. Punkte 2; min. Punkte 2;
2 Punkte = Alle angebotenen Methoden sind für Futtermittel akkreditiert
1 Punkt = mindestens eine der angebotenen Methoden ist nicht akkreditiert
2 Anzahl der untersuchten Futtermittelproben in der Zeit vom 01.01.2020 – 31.12.2021
max. Punkte 3; min. Punkte 2;
3 Punkte = > 3.000
2 Punkte = 1000-3000
1 Punkt = < 1.000
3 Allgemeiner Laboreindruck
max. Punkte 2; min. Punkte 2;
Gesamteindruck
2 = in Ordnung
1= ungenügend
4 Erfahrung des für die Leistungserbringung verantwortlichen Personals (Laborleiter)
max. Punkte 3; min. Punkte 2;
3 Punkte = ≥ 2 Jahre
2 Punkte = ≥ 1 Jahre
1 Punkt = <1 Jahr
Gesamtpunktzahl 15; Mindestpunktzahl 12
Der Auftraggeber behält sich vor ggf. eine Laborbegehung durchzuführen.
Anbieter gelten als geeignet, wenn
• die in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen vollständig eingereicht sind und
• bei allen Kriterien mit Mindestpunktzahl der obigen Tabelle jeweils die minimale Punktzahl erreicht wird und
• die Gesamtpunktzahl mindestens 12 Punkte beträgt.