Durchführung von Wachdiensten, der zentralen Telefonvermittlung, von Arbeiten im Bereich der handwerklichen Dienste sowie von Botendienstleistungen

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Der Auftragnehmer leistet den Wachdienst für die Grundstücke und Dienstgebäude des Auftraggebers in Hannover, Stilleweg 2 und Buchholzer Straße 94, 30655 Hannover. Die im Einzelnen wahrzunehmenden Aufgaben des Wachdienstes sind in einer Wachanweisung festgelegt. Diese wird dem Auftragnehmer vom Auftraggeber unmittelbar vor Beginn des Bewachungszeitraums übergeben. Der Auftragnehmer stellt ein vollständiges elektronisches Wächterkontrollsystem, das rechtzeitig vor Vertragsbeginn beim Auftraggeber zu installieren ist. Der Auftragnehmer führt für den Auftraggeber die Telefonvermittlung über die zentrale Telefonvermittlungsstelle im Dienstgebäude (Haupthaus) des Auftraggebers, Stilleweg 2, 30655 Hannover durch. Handwerkliche Dienste: Transporte, Beseitigung von Verschmutzungen im Außen- und Innenbereich, Winterdienst auf dem Dienstgelände, Einräumen/Ausräumen von Veranstaltungsräumen, Wäscheausgabe, Wasserenthärtungsanlagen befüllen, Montage und Demontage von Bildern, Bilderbefestigungssysteme und Präsentationstafeln, Weitere kleine handwerkliche Tätigkeiten. Durchführung von Botendienstleistungen in den dienstgebäuden Stilleweg 2, 30655 Hannover.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-01	Auftragsbekanntmachung
2026-06-02	Auftragsbekanntmachung
2026-07-16	Auftragsbekanntmachung
2026-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von Wachdiensten, der zentralen Telefonvermittlung, von Arbeiten im Bereich der handwerklichen Dienste sowie von Botendienstleistungen
Referenznummer: 201-10131955
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 201-10131955
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2031-09-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: Das einzige Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-21 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter verfügt über die Erlaubnis gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen zu bewachen (Bewachungsgewerbe) gemäß § 34 Buchst. A Gewerbeordnung (GewO) beziehungsweise über eine dem § 34 Buchst. A GewO vergleichbare Erlaubnis. Die Erlaubnis ist dem Angebot beizufügen. Eine Haftpflichtversicherung ist vorzulegen. Referenzen: Der Bieter hat mit seinem Angebot drei geeignete Referenzen über ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen: Es können nur Aufträge benannt werden, die als Auftragsgegenstand einen 24 Stunden Bewachungsdienst unter Einsatz eines Wächterkontrollsystems beinhaltet haben. Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt und -zeitraum sowie der öffentliche oder private Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.) anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Nachweis der Personalstärke und -qualifikation Der Bieter bestätigt, dass er für die Leistungen aus diesem Vertrag Personal mit den gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen einsetzt. Er garantiert, dass qualifiziertes Personal in der erforderlichen Anzahl zur Verfügung steht, um die geforderten Leistungen zu erbringen. Der Bieter verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung die entsprechenden Lebensläufe und Ausbildungsnachweise dem Auftraggeber auf dessen Anforderung kurzfristig vorzulegen. Nachweis zur technischen Ausrüstung Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags verfügt: Der Bieter bestätigt, dass er ein vollständiges elektronisches Wächterkontrollsystem mit den gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen einsetzt. Dem Angebot ist eine entsprechende aussagefähige Erklärung beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter verfügt über die Erlaubnis gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen zu bewachen (Bewachungsgewerbe) gemäß § 34 Buchst. A Gewerbeordnung (GewO) beziehungsweise über eine dem § 34 Buchst. A GewO vergleichbare Erlaubnis.
Die Erlaubnis ist dem Angebot beizufügen.
Eine Haftpflichtversicherung ist vorzulegen.
Referenzen:
Der Bieter hat mit seinem Angebot drei geeignete Referenzen über ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren nachzuweisen, die mit dem aus diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Anforderungen erfüllen und jeweils
im Hinblick auf die Komplexität und Schwierigkeit dem zu vergebenden Auftrag entsprechen:
Es können nur Aufträge benannt werden, die als Auftragsgegenstand einen 24 Stunden Bewachungsdienst unter Einsatz eines Wächterkontrollsystems beinhaltet haben. Zu jeder als Nachweis vorgelegten Referenz sind der Auftragsgegenstand, die Auftragssumme, der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt und -zeitraum sowie der öffentliche oder private Leistungsempfänger (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.) anzugeben. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Referenzen“ ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
Nachweis der Personalstärke und -qualifikation
Der Bieter bestätigt, dass er für die Leistungen aus diesem Vertrag Personal mit den gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen einsetzt. Er garantiert, dass qualifiziertes Personal in der erforderlichen Anzahl zur Verfügung steht, um die geforderten Leistungen zu erbringen. Der Bieter verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung die entsprechenden Lebensläufe und Ausbildungsnachweise dem Auftraggeber auf dessen Anforderung kurzfristig vorzulegen.
Nachweis zur technischen Ausrüstung
Der Bieter hat mit seinem Angebot nachzuweisen, dass er über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags verfügt: Der Bieter bestätigt, dass er ein vollständiges elektronisches Wächterkontrollsystem mit den gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Mindestqualifikationen einsetzt. Dem Angebot ist eine entsprechende aussagefähige Erklärung beizufügen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten §§ 123, 124 GWB § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch §§ 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1 b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und Illegalen Beschäftigung § 21 des Mindestlohngesetzes EU-Geldwäscherichtlinie (EU) 2018/843 Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Aschlussgründen “ ist zu unterschreiben und dem Angebot beizufügen. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung zu den Unternehmensangaben “ ist dem Angebot beizufügen. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Eigenerklärung VO-2022-833 “ ist dem Angebot beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-01484-64
Postleitzahl: 30655
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: postfach-z5@bgr.de 📧
Telefon: 0511 643 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=859627 🌏
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gemäß GWB §§ 155 bis 184 GWB; §134 GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 104-377232 (2026-06-01)

Auftragsbekanntmachung (2026-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=859627 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-02+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f75d3478-4834-4146-9167-86116490ba28-04
Quelle: OJS 2026/S 105-379378 (2026-06-02)

Auftragsbekanntmachung (2026-07-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-29 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b717d11a-6324-46c7-81ae-955c62862441-01
Quelle: OJS 2026/S 136-494747 (2026-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3372160.2 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 201-10131955
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-09-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3372160.2 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE308622350
Postleitzahl: 31515
Postort: Wunstorf
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 180-640435 (2026-09-16)

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