ECCAIRS.2 - E2 MIDAS - Maintenance, Infrastructure, Development and Application Support

European Union Aviation Safety Agency

ECCAIRS 2 has been fully operational since 1 January 2021, supporting aviation safety occurrence reporting for European authorities and an increasing number of international partners, including in support of Regulation (EU) No 376/2014 and alignment with ICAO Annex 13 standards. The platform requires continuous technical support and development to ensure operational continuity, performance stability, infrastructure updates and feature expansion, including adaptations necessary to support the ongoing internationalisation of the system. The current framework contract dedicated to ECCAIRS 2 development and support is expected to be financially exhausted by Q1 2027 and will reach its contractual end date in Septembeginning of October 2027. A new framework contract is therefore required to ensure continuity of operations and development activities beyond this period.

Deadline

Deadline 2026-12-04

Wer? Wie? Wo?
  • • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-27 Auftragsbekanntmachung
2026-11-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ECCAIRS.2 - E2 MIDAS - Maintenance, Infrastructure, Development and Application Support
Referenznummer: EASA/2026/OP/0015
Kurze Beschreibung:
ECCAIRS 2 has been fully operational since 1 January 2021, supporting aviation safety occurrence reporting for European authorities and an increasing number of international partners, including in support of Regulation (EU) No 376/2014 and alignment with ICAO Annex 13 standards. The platform requires continuous technical support and development to ensure operational continuity, performance stability, infrastructure updates and feature expansion, including adaptations necessary to support the ongoing internationalisation of the system. The current framework contract dedicated to ECCAIRS 2 development and support is expected to be financially exhausted by Q1 2027 and will reach its contractual end date in Septembeginning of October 2027. A new framework contract is therefore required to ensure continuity of operations and development activities beyond this period.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2026/OP/0015
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-04 11:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-12-07 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-26 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/bafa299d-913d-4f86-862b-4810a26c4586-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=bafa299d-913d-4f86-862b-4810a26c4586 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/bafa299d-913d-4f86-862b-4810a26c4586-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 209-746419 (2026-10-27)
Auftragsbekanntmachung (2026-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Alignment of contract duration indicated in the Contract Notice and in the Draft Contract
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 29db855b-3497-4fbf-9eb4-f2b35dff2876-01
Quelle: OJS 2026/S 214-765093 (2026-11-03)
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