Einführung einer Digitalen Personalakte

Universitätsklinikum Essen, AöR, Dezernat 03.2

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte (dPA), sowie alle Dienstleistungen, die zur erfolgreichen Inbetriebnahme und Anwendung der digitalen Personalakte notwendig sind. Die bisherigen Papierakten sollen vollständig ersetzt werden. Das Digitalisieren der Bestandsakten ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-01.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Essen, AöR, Dezernat 03.2
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postort: Essen
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2017232633 📞
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
Fax: +49 2017236735 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YDGY14L00VLQ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer Digitalen Personalakte 2023 Dez03 - 015
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung zur Abbildung einer digitalen Personalakte (dPA), sowie...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Essen, AöR Hufelandstraße 55 45147 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Kern von digitalen Arbeitsprozessen im Personalwesen ist die Verfügbarkeit der zentralen Dokumente in digitaler Form. Das Universitätsklinikum Essen plant...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 3
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Qualität der Referenzen, vgl. im Einzelnen Anlage 1 Eignungsbewertung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“-Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes / Wohnsitzes oder vergleich-bares Register, soweit dies in dem Mitgliedstaat geführt wird. -das...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Bieters, dass 1. über sein Vermögen weder das Insolvenz- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, 2. er...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Personelle Ressourcen Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-04 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit. Fragen zum Verfahren werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Essen, AöR
Postanschrift: Hufelandstraße 55
Postort: Essen
Postleitzahl: 45147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@uk-essen.de 📧
URL: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 171-538242 (2023-09-01)