Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung

Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG

Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-23 Auftragsbekanntmachung
2023-12-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-405-04-03-0686
Kurze Beschreibung: Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mvbnet.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18846fede23-15eea6158cd67aee 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-314882
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. ________________________________________________________________________________ Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert,
welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden. Die
Prozesse der Instandhaltung waren daher weniger gut auf die prozessuale
Ablaufgestaltung ausgeprägt. Ein mobiles Arbeiten wurde bis heute nicht eingeführt,so dass Digitalisierungsthemen im Prozessdurchlauf nicht umgesetzt worden sind.
Mit der Einführung eines Betreibermodells für die Instandhaltungsarbeiten an den
neu zu beschaffenden Straßenbahnen des Typs NGT10D und der damit
verbundenen Kommunikation und Abrechnung über den Fahrzeughersteller besteht
die Notwendigkeit, die mobile Instandhaltung und mobile Lagerhaltung einzuführen
und Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken. Der Fahrzeughersteller gibt
diverse Prozessen zur Abwicklung der Instandhaltung vor, welche nur durch eine
mobile Unterstützung realisiert werden können. Zur Vermeidung von
Doppelstrukturen bei der Instandhaltung von Bestands- und Neufahrzeugen müssen
diese Prozesse eine generelle Anwendbarkeit besitzen und mobil am Fahrzeug
spezifiziert werden. Eine große Herausforderung ist es, die neuen Prozesse schlank,
für alle Mitarbeiter verständlich und nachvollziehbar, sowie papierlos zu etablieren.
Ziel ist es, einen Auftragnehmer (AN) zu finden, welcher eine Software für mobile
Instandhaltung und mobile Lagerhaltung in den Straßenbahnwerkstätten
(Einsatzeignung auch in der Buswerkstatt) sowie den Ersatzteillägern des AG, mit
den in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Forderungen, bietet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Otto-von-Guericke-Straße 25
39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden
Mehr anzeigen
- vollständig ausgefüllte Formulare des Formularsatzes zum Landesvergabegesetz LSA
A2.1 Steht ein Projektleiter mit
Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name.
A2.2 Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen!
A2.3 Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung?
A2.4 Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2).
A2.5 Projektsprache Deutsch?
A2.6 Supportsprache Deutsch?
A2.7 Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen?
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Angabe von mindestens einer Referenz, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Angabe von: Firma, Projektbeschreibung, Ansprechpartner, Projektumfang
A1.1 Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit der Einführung einer mobilen Instandhaltung im Öffentlichen Personennahverkehr?
A1.2 Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit der Einführung einer mobilen Lagerführung?
A1.3 Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
Internetadresse: www.mvbnet.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18846fede23-15eea6158cd67aee 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
Mehr anzeigen
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, wenn:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Telefon: +49 3455141529 📞
Quelle: OJS 2023/S 101-314882 (2023-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung
Referenznummer: 2023-405-04-03-0686
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 250 250 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert, welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden. Die Prozesse der Instandhaltung waren daher weniger gut auf die prozessuale Ablaufgestaltung ausgeprägt. Ein mobiles Arbeiten wurde bis heute nicht eingeführt,so dass Digitalisierungsthemen im Prozessdurchlauf nicht umgesetzt worden sind. Mit der Einführung eines Betreibermodells für die Instandhaltungsarbeiten an den neu zu beschaffenden Straßenbahnen des Typs NGT10D und der damit verbundenen Kommunikation und Abrechnung über den Fahrzeughersteller besteht die Notwendigkeit, die mobile Instandhaltung und mobile Lagerhaltung einzuführen und Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken. Der Fahrzeughersteller gibt diverse Prozessen zur Abwicklung der Instandhaltung vor, welche nur durch eine mobile Unterstützung realisiert werden können. Zur Vermeidung von Doppelstrukturen bei der Instandhaltung von Bestands- und Neufahrzeugen müssen diese Prozesse eine generelle Anwendbarkeit besitzen und mobil am Fahrzeug spezifiziert werden. Eine große Herausforderung ist es, die neuen Prozesse schlank, für alle Mitarbeiter verständlich und nachvollziehbar, sowie papierlos zu etablieren. Ziel ist es, einen Auftragnehmer (AN) zu finden, welcher eine Software für mobile Instandhaltung und mobile Lagerhaltung in den Straßenbahnwerkstätten (Einsatzeignung auch in der Buswerkstatt) sowie den Ersatzteillägern des AG, mit den in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Forderungen, bietet.
Mehr anzeigen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 250 250 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Syntactix GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE235705293
Postanschrift: Wilhelmstr. 16
Postleitzahl: 61381
Postort: Friedrichsdorf
Region: Hochtaunuskreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@syntactix.de 📧
Telefon: +49 61729978214 📞
Fax: +49 61729978229 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
Telefon: +49 3915485570 📞
URL: http://www.mvbnet.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. ________________________________________________________________________________ Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: frank.smeddinck@lv.stk.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 30 24345890 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 244-769775 (2023-12-18)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Magdeburg, Kreisfreie Stadt