Auftragsbekanntmachung (2023-05-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de📧
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.mvbnet.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18846fede23-15eea6158cd67aee🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung
2023-405-04-03-0686”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung: Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung
1️⃣
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Otto-von-Guericke-Straße 25
39104 Magdeburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert,
welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden....”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert,
welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden. Die
Prozesse der Instandhaltung waren daher weniger gut auf die prozessuale
Ablaufgestaltung ausgeprägt. Ein mobiles Arbeiten wurde bis heute nicht eingeführt,so dass Digitalisierungsthemen im Prozessdurchlauf nicht umgesetzt worden sind.
Mit der Einführung eines Betreibermodells für die Instandhaltungsarbeiten an den
neu zu beschaffenden Straßenbahnen des Typs NGT10D und der damit
verbundenen Kommunikation und Abrechnung über den Fahrzeughersteller besteht
die Notwendigkeit, die mobile Instandhaltung und mobile Lagerhaltung einzuführen
und Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken. Der Fahrzeughersteller gibt
diverse Prozessen zur Abwicklung der Instandhaltung vor, welche nur durch eine
mobile Unterstützung realisiert werden können. Zur Vermeidung von
Doppelstrukturen bei der Instandhaltung von Bestands- und Neufahrzeugen müssen
diese Prozesse eine generelle Anwendbarkeit besitzen und mobil am Fahrzeug
spezifiziert werden. Eine große Herausforderung ist es, die neuen Prozesse schlank,
für alle Mitarbeiter verständlich und nachvollziehbar, sowie papierlos zu etablieren.
Ziel ist es, einen Auftragnehmer (AN) zu finden, welcher eine Software für mobile
Instandhaltung und mobile Lagerhaltung in den Straßenbahnwerkstätten
(Einsatzeignung auch in der Buswerkstatt) sowie den Ersatzteillägern des AG, mit
den in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Forderungen, bietet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden
- vollständig ausgefüllte Formulare des Formularsatzes zum Landesvergabegesetz LSA
A2.1 Steht ein Projektleiter mit
Entscheidungsbefugnis als ständiger Ansprechpartner bereit? Bitte nennen Sie Qualifikation und Name.
A2.2 Welche Mitarbeiter mit Name und Qualifikation stehen bereit? Bitte hier benennen!
A2.3 Steht eine Vertretungsregelung unter den Personen aus Punkt A2.2 zur Verfügung?
A2.4 Alle Mitarbeitende für das Projekt sind am Kick-off anwesend. Wir bitten um Bestätigung (entsprechend Punkt A2.1 und A2.2).
A2.5 Projektsprache Deutsch?
A2.6 Supportsprache Deutsch?
A2.7 Können Sie einen Supportsystem für Anfragen mit Reaktionszeiten sicherstellen?
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Angabe von mindestens einer Referenz, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Angabe von: Firma, Projektbeschreibung, Ansprechpartner, Projektumfang
A1.1 Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit der Einführung einer mobilen Instandhaltung im Öffentlichen Personennahverkehr?
A1.2 Haben Sie oder Ihr Projektpartner Erfahrung mit der Einführung einer mobilen Lagerführung?
A1.3 Können Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine zukünftige Migration auf SAP® S/4HANA bestätigen? Gibt es einen Arbeitsstand? Bitte die entsprechenden Dokumente anfügen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-23
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber...”
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
________________________________________________________________________________
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, wenn:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529📞
Quelle: OJS 2023/S 101-314882 (2023-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung
Reference number: 2023-405-04-03-0686
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer mobilen Instandhaltung und mobilen Lagerhaltung”
Art des Vertrags: services
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 250 250 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert,
welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Einführung des SAP im Jahr 2010 wurden bei der MVB Prozesse etabliert,
welche sehr stark auf Prozesse des Rechnungswesens ausgerichtet wurden. Die
Prozesse der Instandhaltung waren daher weniger gut auf die prozessuale
Ablaufgestaltung ausgeprägt. Ein mobiles Arbeiten wurde bis heute nicht eingeführt,so dass Digitalisierungsthemen im Prozessdurchlauf nicht umgesetzt worden sind.
Mit der Einführung eines Betreibermodells für die Instandhaltungsarbeiten an den
neu zu beschaffenden Straßenbahnen des Typs NGT10D und der damit
verbundenen Kommunikation und Abrechnung über den Fahrzeughersteller besteht
die Notwendigkeit, die mobile Instandhaltung und mobile Lagerhaltung einzuführen
und Prozesse zu vereinfachen und zu verschlanken. Der Fahrzeughersteller gibt
diverse Prozessen zur Abwicklung der Instandhaltung vor, welche nur durch eine
mobile Unterstützung realisiert werden können. Zur Vermeidung von
Doppelstrukturen bei der Instandhaltung von Bestands- und Neufahrzeugen müssen
diese Prozesse eine generelle Anwendbarkeit besitzen und mobil am Fahrzeug
spezifiziert werden. Eine große Herausforderung ist es, die neuen Prozesse schlank,
für alle Mitarbeiter verständlich und nachvollziehbar, sowie papierlos zu etablieren.
Ziel ist es, einen Auftragnehmer (AN) zu finden, welcher eine Software für mobile
Instandhaltung und mobile Lagerhaltung in den Straßenbahnwerkstätten
(Einsatzeignung auch in der Buswerkstatt) sowie den Ersatzteillägern des AG, mit
den in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Forderungen, bietet.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 250 250 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Syntactix GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE235705293
Postanschrift: Wilhelmstr. 16
Postleitzahl: 61381
Postort: Friedrichsdorf
Region: Hochtaunuskreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@syntactix.de📧
Telefon: +49 61729978214📞
Fax: +49 61729978229 📠
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Telefon: +49 3915485570📞
URL: http://www.mvbnet.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local authority
Haupttätigkeit
General public services
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
“Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber...”
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
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Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.