Einführung einer neuen Datenplattform

Klinikum Fulda

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages.
Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-14 Auftragsbekanntmachung
2023-08-24 Ergänzende Angaben
2023-09-14 Ergänzende Angaben
2023-10-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: 2023000278
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fulda
Postanschrift: Pacelliallee
Postleitzahl: 36043
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-fulda.de/ 🌏
E-Mail: niklas.ruemmler@klinikum-fulda.de 📧
Telefon: +49 661845090 📞
Fax: +49 661845092 📠
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-503368
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages.”    Mehr anzeigen

“Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.”
Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Das Klinikum Fulda (kurz: FD) plant, eine neue Datenplattform (kurz: DP) zu beschaffen. Die DP kann als Bestandteil einer zentralen...”    Mehr anzeigen

“+ Implementierung eines zentralen Systems zur Informationsbereitstellung von sämtlichen relevanten Quellen des KFD und allen assoziierten Einrichtungen (MVZ...”    Mehr anzeigen
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“+ Schaffung einer qualitativen hochwertigen Datenlage durch syntaktische und semantische Codierung/Interoperabilität.”

“+ Bereitstellung eines (oder mehrerer) IHE XDS konformen Repositories und Registries zur Speicherung und Registrierung sämtlicher klinischer Informationen...”    Mehr anzeigen

“+ Sicherstellung einer einheitlichen einrichtungsübergreifenden Eindeutigkeit von Patienten-IDs (Master Patient Index).”

“+ Zukunftsorientiertes Ausrichten durch Nutzung moderner Übertragungsstandards und Schnittstellen (bspw. HL7 FHIR). Gleichermaßen Gewährleisten von...”    Mehr anzeigen

“+ Bereitstellung eines Front Ends zur performanten, intuitiven, vollständigen und fehlerfreien Informationsbereitstellung für das klinische Behandlungsteam...”    Mehr anzeigen

“+ Unterstützung sämtlicher klinisch relevanter Informationsobjekte durch den universellen Viewer, welcher den Anforderungen einer modernen App, einer...”    Mehr anzeigen

“+ Nutzung des Systems zur mediko-legalen Langzeitarchivierung für ausgewählte Informationsobjekte.”

“Zur Implementierung der Datenplattform ist folgender Projektumfang vorgesehen:”

“+ Die zu beschaffende Lösung soll klinikweit und in ausgewählten Geschäftsstellen für das gesamte klinische Behandlungsteam nutzbar sein.”

“+ Eine technische Unterstützung durch das zu beschaffende Systeme von bestehenden oder im Rahmen der Projekte neu gestalteten Prozesse ist umgesetzt.”

“+ Das Projekt ist beendet, sobald alle ausgewählten Anwendungssysteme entsprechend den Anforderungen an das System angeschlossen sind sowie die Lösung von...”    Mehr anzeigen

“+ Der Echtbetrieb der neuen DP soll spätestens im Q4/2024 starten.”

“Die erforderlichen Lieferungen und Leistungen zur Einführung des Gesamtsystems DP werden als Werkvertrag (EVB-IT Systemvertrag) ausgeschrieben. Der...”    Mehr anzeigen

“Das Projekt wird zum Großteil durch KHZG-Fördergelder (KHZG = Krankenhauszukunftsgesetz) finanziert, entsprechend sind alle aus der Förderrichtlinie...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Rümmler, Niklas
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 158-503368 (2023-08-14)
Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-521182
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 158-503368
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

“In diesem Korrekturzyklus wurde die Gewichtung Preis/Leistung auf 50/50 angepasst. Zusätzlich wurden in die Anlagen noch zwei Excel-Dateien angehängt und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 165-521182 (2023-08-24)
Ergänzende Angaben (2023-09-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-562487
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

“Es hat eine Änderung an den Teilnahmeunterlagen gegeben und die Frist zur Einreichung wurde verlängert.”
Quelle: OJS 2023/S 180-562487 (2023-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-642272
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

“Sehr geehrte Damen und Herren, Sie haben für das o. g. Verfahren ein Angebot eingereicht. Hierfür Herzlichen Dank. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass...”    Mehr anzeigen

“Sehr geehrte Damen und Herren,”
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“Sie haben für das o. g. Verfahren ein Angebot eingereicht. Hierfür Herzlichen Dank.”

“Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass das Verfahren aufgehoben werden muss, da gem. § 63 Abs. (1) VgV”

“Nr. 2. sich die Grundlage des Vergabeverfahrens wesentlich geändert hat”

“und”

“Nr. 4. (andere) schwerwiegende Gründe bestehen.”

“Das Vergabeverfahren wird in Kürze neu aufgesetzt und veröffentlicht.”

“Wir bitten um Verständnis und verbleiben”
Quelle: OJS 2023/S 204-642272 (2023-10-18)