Einführung einer neuen Datenplattform

Klinikum Fulda

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages.
Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-14.

Wer?

• Klinikum Fulda

Wie?

Wo?

• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-14	Auftragsbekanntmachung
2023-08-24	Ergänzende Angaben
2023-09-14	Ergänzende Angaben
2023-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Referenznummer: 2023000278
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages. Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fulda
Postanschrift: Pacelliallee
Postleitzahl: 36043
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-fulda.de/ 🌏
E-Mail: niklas.ruemmler@klinikum-fulda.de 📧
Telefon: +49 661845090 📞
Fax: +49 661845092 📠
URL der Dokumente: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-503368
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer neuen Datenplattform am Klinikum Fulda mit Sys-temservice über fünf Jahre auf der Basis eines EVB-IT Systemvertrages.

Weitere Informationen und Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistungen können dem Lastenheft (Dokumenten-ID: LH-A00) entnommen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Fulda (kurz: FD) plant, eine neue Datenplattform (kurz: DP) zu beschaffen. Die DP kann als Bestandteil einer zentralen Interoperabilitätsplattform angesehen werden und wird in der Form ein Novum am KFD sein. Mit der neuen DP werden folgende Ziele verfolgt:

+ Implementierung eines zentralen Systems zur Informationsbereitstellung von sämtlichen relevanten Quellen des KFD und allen assoziierten Einrichtungen (MVZ Osthessen, Klinikum Gersfeld, Kooperierende Krankenhäuser in der Region) sowie externer Dienste (wie bspw. die TI). Gewährleistung der Durchsuchbarkeit, der Auffindbarkeit und der Möglichkeit zum Anzeigen sämtlicher vorhandener Informationen an einer zentralen Stelle, reguliert durch ein entsprechendes Berechtigungskonzept.

+ Schaffung einer qualitativen hochwertigen Datenlage durch syntaktische und semantische Codierung/Interoperabilität.

+ Bereitstellung eines (oder mehrerer) IHE XDS konformen Repositories und Registries zur Speicherung und Registrierung sämtlicher klinischer Informationen mit Behandlungskontext.

+ Sicherstellung einer einheitlichen einrichtungsübergreifenden Eindeutigkeit von Patienten-IDs (Master Patient Index).

+ Zukunftsorientiertes Ausrichten durch Nutzung moderner Übertragungsstandards und Schnittstellen (bspw. HL7 FHIR). Gleichermaßen Gewährleisten von Abwärtskompatibilität der Systeme zur lückenlosen Integration von Bestandssystemen.

+ Bereitstellung eines Front Ends zur performanten, intuitiven, vollständigen und fehlerfreien Informationsbereitstellung für das klinische Behandlungsteam in Form von einer zentralen App (=universeller Viewer).

+ Unterstützung sämtlicher klinisch relevanter Informationsobjekte durch den universellen Viewer, welcher den Anforderungen einer modernen App, einer HTML5-basierten, responsiven Weboberfläche und/oder einem klassischen MS-Windows Client, der über Citrix auf mobilen Endgeräten bereitgestellt werden kann, genügen muss.

+ Nutzung des Systems zur mediko-legalen Langzeitarchivierung für ausgewählte Informationsobjekte.

Zur Implementierung der Datenplattform ist folgender Projektumfang vorgesehen:

+ Die zu beschaffende Lösung soll klinikweit und in ausgewählten Geschäftsstellen für das gesamte klinische Behandlungsteam nutzbar sein.

+ Eine technische Unterstützung durch das zu beschaffende Systeme von bestehenden oder im Rahmen der Projekte neu gestalteten Prozesse ist umgesetzt.

+ Das Projekt ist beendet, sobald alle ausgewählten Anwendungssysteme entsprechend den Anforderungen an das System angeschlossen sind sowie die Lösung von dem vorgesehenen Anwenderkreis regelhaft und vornehmlich für den designierten Zweck genutzt wird.

+ Der Echtbetrieb der neuen DP soll spätestens im Q4/2024 starten.

Die erforderlichen Lieferungen und Leistungen zur Einführung des Gesamtsystems DP werden als Werkvertrag (EVB-IT Systemvertrag) ausgeschrieben. Der Werkvertrag beinhaltet neben allen erforderlichen Dienstleistungen zur Erstellung des Gesamtsystems DP auch die zugehörigen Systemserviceleistungen nach der Inbetriebnahme. Die Mindestlaufzeit des Systemservice soll fünf Jahre betragen und seitens des AG mindestens einmal um zwei Jahre verlängert werden können.

Das Projekt wird zum Großteil durch KHZG-Fördergelder (KHZG = Krankenhauszukunftsgesetz) finanziert, entsprechend sind alle aus der Förderrichtlinie resultierenden Anforderungen mit zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Rümmler, Niklas
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/550c5790-9a20-4312-a94c-853ac72f2d5f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 158-503368 (2023-08-14)

Ergänzende Angaben (2023-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 165-521182
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 158-503368
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

In diesem Korrekturzyklus wurde die Gewichtung Preis/Leistung auf 50/50 angepasst. Zusätzlich wurden in die Anlagen noch zwei Excel-Dateien angehängt und daraufhin die Eignungskriterien angepasst.

Quelle: OJS 2023/S 165-521182 (2023-08-24)

Ergänzende Angaben (2023-09-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-562487
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Es hat eine Änderung an den Teilnahmeunterlagen gegeben und die Frist zur Einreichung wurde verlängert.

Quelle: OJS 2023/S 180-562487 (2023-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-642272
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren, Sie haben für das o. g. Verfahren ein Angebot eingereicht. Hierfür Herzlichen Dank. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass das Verfahren aufgehoben werden muss, da gem. § 63 Abs. (1) VgV Nr. 2. sich die Grundlage des Vergabeverfahrens wesentlich geändert hat und Nr. 4. (andere) schwerwiegende Gründe bestehen. Das Vergabeverfahren wird in Kürze neu aufgesetzt und veröffentlicht. Wir bitten um Verständnis und verbleiben

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie haben für das o. g. Verfahren ein Angebot eingereicht. Hierfür Herzlichen Dank.

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass das Verfahren aufgehoben werden muss, da gem. § 63 Abs. (1) VgV

Nr. 2. sich die Grundlage des Vergabeverfahrens wesentlich geändert hat

und

Nr. 4. (andere) schwerwiegende Gründe bestehen.

Das Vergabeverfahren wird in Kürze neu aufgesetzt und veröffentlicht.

Wir bitten um Verständnis und verbleiben

Quelle: OJS 2023/S 204-642272 (2023-10-18)

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