Einführung einer Softwarelösung PACS

UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts

Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrations-modells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftungsuniversität ge-führt.
Mit erhöhter Intensität legt die UMG seit drei Jahren die Grundlagen, um digitale Daten im klini-schen Kontext für alle Berufsgruppen der Gesundheitsberufe der UMG strukturiert elektronisch aufzunehmen und für Darstellungen und Auswertungen vorzuhalten. Zentrale Bausteine an der UMG sind hier-für die Implementierung eines klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) seit Anfang 2019 und die Einführung eines Radiologie Informationssystems (RIS) seit Ende 2020. Weitgehend offen ist bisher die Umgestaltung der Gesamtarchitektur für Archivlösungen für Bilddaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sectra Medical Systems GmbH

Wer?

• UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Braunschweig › Göttingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-11	Auftragsbekanntmachung
2024-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: L23_009
Kurze Beschreibung:

Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrations-modells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftungsuniversität ge-führt. Mit erhöhter Intensität legt die UMG seit drei Jahren die Grundlagen, um digitale Daten im klini-schen Kontext für alle Berufsgruppen der Gesundheitsberufe der UMG strukturiert elektronisch aufzunehmen und für Darstellungen und Auswertungen vorzuhalten. Zentrale Bausteine an der UMG sind hier-für die Implementierung eines klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) seit Anfang 2019 und die Einführung eines Radiologie Informationssystems (RIS) seit Ende 2020. Weitgehend offen ist bisher die Umgestaltung der Gesamtarchitektur für Archivlösungen für Bilddaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Göttingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: +49 551 / 39-65730 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123257 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123257 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 094-291284
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit erhöhter Intensität legt die UMG seit drei Jahren die Grundlagen, um digitale Daten im klini-schen Kontext für alle Berufsgruppen der Gesundheitsberufe der UMG strukturiert elektronisch aufzunehmen und für Darstellungen und Auswertungen vorzuhalten. Zentrale Bausteine an der UMG sind hier-für die Implementierung eines klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) seit Anfang 2019 und die Einführung eines Radiologie Informationssystems (RIS) seit Ende 2020. Weitgehend offen ist bisher die Umgestaltung der Gesamtarchitektur für Archivlösungen für Bilddaten.

Das bestehende PACS an der UMG ist seit über 14 Jah-ren für die Bildarchivierung im Einsatz. Funktionierende Schnittstellen des PACS an Portale (im Hinblick auf KHZG-Fördertatbestand 2) oder anderen Systeme dauerhaft sicherzustellen ist in der bestehenden PACS-Lösung nicht mehr gegeben. Selbst überschaubare Erneuerungen gestalten sich für die UMG überproportional schwierig und eine weitergehende IHE-Integrationist nicht implementiert. Darüber hinaus ist die bestehende PACS-Lösung an der UMG nicht auf die Integration mit der Ende 2020 aufgebauten Digitalen Pathologie vorbereitet.

Ziel der Universitätsmedizin Göttingen ist die Schaffung der Grundlage für die klinische Entschei-dungsunterstützung in den bildgebenden Fächern durch die Einrichtung eines konsolidierten her-stellerneutralen interoperablen Archivs für Bilddaten (Vendor Neutral Archive bzw. VNA), die Be-fundung innerhalb der PACS-Lösung (In-PACS-Befundung) für die Fachabteilungen, welche nicht über eigene fachspezifische Befundungslösungen verfügen, sowie die klinikweite Betrachtung von Objekten aus dem VNA.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Göttingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(Formblatt 3) Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbarenNachweis der Existenz des Unternehmens beizufügen; dieser Nachweis muss die aktuellen Verhältnissebei Absendung des Teilnahmeantrags wiedergeben und darf nicht älter als 2 Monate vor Ablauf der Frist zurAbgabe der Teilnahmeanträge sein. Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt:

vergleichbare gleichwertige Existenznachweise. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.

- Bei Bewerbergemeinschaften:

Jede Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, in der die Angaben zu den Unternehmen der Mitglieder und eine Bevollmächtigung eines der Mitglieder für das Vergabeverfahren und im Auftragsfall für die Vertragsdurchführung enthalten sind (Formblätter 1 und 2). Für jedes benannte Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit die Bewerbergemeinschaftsmitglieder dort eingetragen sind, oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz derBewerbergemeinschaftsmitglieder wie oben beschrieben beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich des Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Auftraggeber stellt für Eigenerklärung zum Umsatz einen Vordruck zur Verfügung (Formblatt 5.1)

- Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme) abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen, (Formblatt 5.2), siehe auch EVB-IT Systemvertrag Nr.17.3

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung / Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Formblatt 4)

- Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist (Formblatt 6.1)

- Referenzliste aus den letzten höchstens 5 Jahren über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Der Auftraggeber stellt hierfür Vordrucke zur Verfügung (Formblatt 6.2 und Formblatt 6.3)

- Zusicherung, dass die zu liefernde Gesamtlösung die Einhaltung des Bundes-, des Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung gewährleistet (Formblatt 6.4)

- Nachweis über das Bestehen über die notwendige Eignung, Feststellungen zu treffen, ob informa-tionstechnische Maßnahmen im Rahmen des Krankenhauszukunftsfonds, die Voraussetzungen für die Gewährung von Fördermitteln nach § 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 bis 6, 8 und 10 KHSFV und dem Krankenhausfinanzierungsgesetzes erfüllen (Formblatt 6.5)

- Erklärung zu §4 Abs.1 NTVErgG

- Anlage 2, Eigenerklärung Bezug Russland

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Durch den Auftraggeber ist keine Begrenzung vorgesehen.

Sofern die Anzahl der geeigneten Bewerber unter der Mindestanzahl 3 liegt, behält sich der Auftragnehmer gemäß § 51 Abs. 3 VgV vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die geeigneten Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/123257 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Niersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131/15-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) hingewiesen:

Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen.

Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Quelle: OJS 2023/S 094-291284 (2023-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung einer Softwarelösung PACS
Referenznummer: L23_009
Kurze Beschreibung:

Die „Universitätsmedizin Göttingen (UMG)“ vereint im Sinne des niedersächsischen Integrations-modells die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Gemeinsam mit der Universität Göttingen wird die UMG seit 2003 in der Rechtsform einer Stiftungsuniversität geführt.Mit erhöhter Intensität legt die UMG seit drei Jahren die Grundlagen, um digitale Daten im klini-schen Kontext für alle Berufsgruppen der Gesundheitsberufe der UMG strukturiert elektronisch aufzunehmen und für Darstellungen und Auswertungen vorzuhalten. Zentrale Bausteine an der UMG sind hierfür die Implementierung eines klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) seit Anfang 2019 und die Einführung eines Radiologie Informationssystems (RIS) seit Ende 2020. Weitgehend offen ist bisher die Umgestaltung der Gesamtarchitektur für Archivlösungen für Bilddaten.

Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Eine größere Lücke in Bezug auf das Fundament für digital-basierte Entscheidungsunterstützung im klinischen Kontext ergibt sich an der UMG im Bereich der Archivierung und des Austauschs von Daten aus bildgebenden Verfahren (PACS). Hier hat sich im Zuge der begonnenen Einführung des KAS und des neuen RIS gezeigt, dass die bestehende PACS-Lösung der UMG große Schnittstellen- und Interoperabilitätsprobleme verursacht. Das bestehende PACS an der UMG ist seit über 14 Jah-ren für die Bildarchivierung im Einsatz. Funktionierende Schnittstellen des PACS an Portale (im Hinblick auf KHZG-Fördertatbestand 2) oder anderen Systeme dauerhaft sicherzustellen ist in der bestehenden PACS-Lösung nicht mehr gegeben. Selbst überschaubare Erneuerungen gestalten sich für die UMG überproportional schwierig und eine weitergehende IHE-Integrationist nicht implementiert. Darüber hinaus ist die bestehende PACS-Lösung an der UMG nicht auf die Integration mit der Ende 2020 aufgebauten Digitalen Pathologie vorbereitet. Ziel der Universitätsmedizin Göttingen ist die Schaffung der Grundlage für die klinische Entscheidungsunterstützung in den bildgebenden Fächern durch die Einrichtung eines konsolidierten herstellerneutralen interoperablen Archivs für Bilddaten (Vendor Neutral Archive bzw. VNA), die Be-fundung innerhalb der PACS-Lösung (In-PACS-Befundung) für die Fachabteilungen, welche nicht über eigene fachspezifische Befundungslösungen verfügen, sowie die klinikweite Betrachtung von Objekten aus dem VNA.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 37075
Stadt: Göttingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Göttingen 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabeverordnung

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-14 📅
Titel: Einführung einer Softwarelösung PACS
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Sectra Medical Systems GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sectra Medical Systems GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE196800548
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 74 c
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender.de@sectra.com 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: USt.-IdNr.:DE286005408
Abteilung: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
Postleitzahl: 37075
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: G3-5 Materialwirtschaft, Strategischer Einkauf und Vergabestelle
E-Mail: v.schroeder@med.uni-goettingen.de 📧
Telefon: 0551 39-65730 📞
Fax: 0551 39-13065730 📠
URL: https://www.umg.eu 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Abteilung: Regierungsvertretung Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Telefon: +494131 15-1334 📞
Fax: +494131 15-2943 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 019-054443 (2024-01-25)

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