Einführung eines digitalen Travelmanagementsystems zur zur prozess-übergreifenden digitalen Bearbeitung aller Abläufe (Reiseantrag, Reisebuchung, Reiseabrechnung) in Bezug zu Reisen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-30.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines digitalen Travelmanagement
EK-LuD-2023-0009-HP
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines digitalen Travelmanagementsystems zur zur prozess-übergreifenden digitalen Bearbeitung aller Abläufe (Reiseantrag, Reisebuchung,...”
Kurze Beschreibung
Einführung eines digitalen Travelmanagementsystems zur zur prozess-übergreifenden digitalen Bearbeitung aller Abläufe (Reiseantrag, Reisebuchung, Reiseabrechnung) in Bezug zu Reisen
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lizenzen:
für 2000 Mitarbeiter und Gäste, bei 600 Reisenden inkl. Reisestelle und Assistenten sowie ca. 2.000 Reisekostenabrechnungen pro Jahr, Lizenzen für...”
Beschreibung der Beschaffung
Lizenzen:
für 2000 Mitarbeiter und Gäste, bei 600 Reisenden inkl. Reisestelle und Assistenten sowie ca. 2.000 Reisekostenabrechnungen pro Jahr, Lizenzen für Systemadministratoren, Budgetkontrolle & Obligo, A1 Bescheinigung, Übergabe Abrechnungsdaten an FI, Übergabe steuerrelevanter Daten an Personalsystem, Integration von MS-Exchange, Integration von SAP (ERP und HACM), Nutzungsrechte für APIs - sofern erforderlich
Softwarepflege und Service: 72 Monate
Dienstleistungen:
Grundinstallation, Grundeinrichtung, Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Feinkonzept Implementierung von Reiseantrag/Reiseabrechnung, Reisebuchung sowie alle darin enthaltenen Einzeltätigkeiten
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die vier am besten bewerteten Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die vier am besten bewerteten Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen werden alle Bewerber, die einschließlich eventuell von der Vergabestelle nachgeforderter Unterlagen formal vollständige Teilnahmeanträge vorlegen, aus denen sich die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung ergibt. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus den Angaben unter Ziffer III.1.
Die für die Auswahl der vier besten Bewerber relevanten objektiven Bewertungskriterien einschließlich deren Gewichtung sind (1) die Fachkunde und Erfahrung des Bewerbers belegt durch vergleichbare Referenzprojekte (78%), (2) die personelle Ausstattung des Bewerbers belegt durch Erklärungen zum Personal (5%), (3) die Effizienz des Bewerbers belegt durch Zertifizierungen (12%), (4) die technische Leistungsfähigkeit mit Blick auf nachhaltiges Wirtschaften belegt durch Erklärungen zu Maßnahmen hierzu (5%).
Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. Die Bewertung der einzelnen Kriterien erfolgt entsprechend dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmaßstab.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-188960be0ea-27800782050bf849” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2.) Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe, belegt durch eine Eigenerklärung.
Der Nachweis zu 1.) und 2.) ist durch Nutzung des Fragebogens zur Eignung zu führen. Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder ein Präqualifizierungsnachweis eingereicht werden.
“Zu 1. Mindestjahresumsatz
Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 200 000,00 EUR netto betragen.
Zu 2....”
Zu 1. Mindestjahresumsatz
Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 200 000,00 EUR netto betragen.
Zu 2. Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung mussß folgende Mindestdeckungssummen aufweisen:
a.) 1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden,
b.) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-188960be0ea-27800782050bf849”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-02
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-28 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 169-531976 (2023-08-30)