Einführung eines digitalen Travelmanagement

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Einführung eines digitalen Travelmanagementsystems zur zur prozess-übergreifenden digitalen Bearbeitung aller Abläufe (Reiseantrag, Reisebuchung, Reiseabrechnung) in Bezug zu Reisen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vergabestelle.vol@mdc-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.mdc-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines digitalen Travelmanagement EK-LuD-2023-0009-HP
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines digitalen Travelmanagementsystems zur zur prozess-übergreifenden digitalen Bearbeitung aller Abläufe (Reiseantrag, Reisebuchung,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Lizenzen: für 2000 Mitarbeiter und Gäste, bei 600 Reisenden inkl. Reisestelle und Assistenten sowie ca. 2.000 Reisekostenabrechnungen pro Jahr, Lizenzen für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die vier am besten bewerteten Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-188960be0ea-27800782050bf849”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1. Mindestjahresumsatz Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 200 000,00 EUR netto betragen. Zu 2....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-188960be0ea-27800782050bf849”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-30 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-05-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 186-581266 (2023-09-22)