Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Landkreis Cuxhaven

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Cuxhaven
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postort: Cuxhaven
Postleitzahl: 27474
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landkreis Cuxhaven, Vergabestelle https://www.subreport.de/E94222124
Telefon: +49 4721/66-2488 📞
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Fax: +49 4721/66-270066 📠
Region: Cuxhaven 🏙️
URL: www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E94222124 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E94222124 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen: 1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen: 1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebshaftpflicht: Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen: 1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-19 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-19 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nicht öffentlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
URL: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 175-548285 (2023-09-07)