Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Cuxhaven🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse in der Verwaltung des Landkreises Cuxhaven.
Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS (Regisafe) sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support.
Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.
Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens innerhalb von 48 Monaten abgeschlossen sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”
Zusätzliche Informationen
Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.); 1.1.4 Darstellung des Firmenprofils / Unternehmensdarstellung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet — 1.2.1.3 über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist — 1.2.1.4 die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde — 1.2.1.5 die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde; 1.2.2 Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Mindeslohns nach NTVergG - 1.2.3 Erklärung des Bieters über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - 1.2.4 Eigenerklärung zur gültigen Betriebshaftpflichtversicherung; 1.2.5 aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt
“Betriebshaftpflicht:
Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall
Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:
1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen, unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen (mindestens 150 aktive DMS-Arbeitsplätze); 1.3.2 Darstellung des unternehmensinternen Prozesses beim Wechsel von Mitarbeitenden, insbesondere bei einem eventuell notwendigen Wechsel der Projektleitung; 1.3.3 Herstellerzertifizierungen des Unternehmens, bezogen auf die angebotenen Softwarelösung Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-19
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-19
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): nicht öffentlich
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
URL: www.mw.niedersachsen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage,
— Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 175-548285 (2023-09-07)