Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Landkreis Cuxhaven
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-07.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-07 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cuxhaven 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Cuxhaven
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 4721/66-2488 📞
Fax: +49 4721/66-270066 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E94222124 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E94222124 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-548285
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der...”
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“Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS...”
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“Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.”
“Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das...”
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Mindeststandards:
“Betriebshaftpflicht:”
“Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall”
“Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Zusätzliche Informationen:
“nicht öffentlich”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Cuxhaven, Vergabestelle https://www.subreport.de/E94222124
Internetadresse: www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter...”
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“— Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2023/S 175-548285 (2023-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Kreisverwaltung des Landkreises Cuxhaven”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cuxhaven 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Cuxhaven
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 4721/66-2488 📞
Fax: +49 4721/66-270066 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E94222124 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E94222124 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-12 📅
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 175-548285
ABl. S-Ausgabe: 175
Zusätzliche Informationen
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Cuxhaven plant ab Mitte 2024 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Digitalisierung und Optimierung der...”
“Gegenstand der Vergabe sind die schrittweise, flächendeckende Herstellung eines Gesamtsystems, die Ablösung des in einigen Bereichen eingesetzten DMS...”
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“Die Umsetzung für die erste Ausbaustufe soll innerhalb von 12 Monaten nach Projektstart abgeschlossen sein.”
“Der Ausbau zu einem flächendeckenden Einsatz (ca. 950 Arbeitsplätze) soll sich dann in mehreren Schritten (Ausbaustufen) anschließen und spätestens...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das Recht auf Vertragsverlängerung um 1 Jahr”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter haben mit dem Angebot ein Servicekonzept bestehend aus einem allgemeinen Umsetzungskonzept, einem Migrationskonzept und einem Supportkonzept vorzulegen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.1.1 Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB; 1.1.2 Nachweis Gewerbeanmeldung, 1.1.3 aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.2.1) Eigenerklärung des Bieters mit Formblatt 124 LD VHB, dass 1.2.1.1 Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen - 1.2.1.2 sich das...”
Mindeststandards:
“Betriebshaftpflicht:”
“Deckung mindestens 6 Mio. Euro bei Personenschäden je Schadensfall”
Mehr anzeigen (1)
“Deckung mindestens 3 Mio. Euro bei Sachschäden je Schadensfall”
“Bieter haben folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen:”
“1.3.1 Referenzliste mit Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens drei...”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vorlage der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022_576”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Cuxhaven, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven
Zusätzliche Informationen:
“nicht öffentlich”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Cuxhaven, Vergabestelle https://www.subreport.de/E94222124
Internetadresse: www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“— Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter...”
“— Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
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