Einführung eines neuen PACS am Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen plant sein 13 Jahre altes radiologisches Bildmanagementsystem (Centricity PACS von GE Healthcare) komplett zu erneuern und dabei über die seitherige Aufgabenstellung des abzulösenden Altsystems hinauszugehen. Mit dem neuen PACS werden folgende Ziele verfolgt:
I. Einführung eines neuen PACS für das Department für Radiologie (DR) und all seine internen und externen Überweiser. Informationen zur Struktur des DR können der o.g. Homepage des UKT entnommen werden. Die Einführung des neuen PACS muss im laufenden Klinikbetrieb erfolgen. Der Echtbetrieb des neuen PACS soll spätestens im Q1/2025 starten. Bis dahin müssen das Altsystem sowie alle bestehenden Schnittstellen des Altsystems abgelöst worden sein.
II. Das neue PACS soll zugleich über eine zentrale und herstellerneutrale Archivplattform verfügen (VNA). Diese UKT-weite Archivplattform soll neben den DICOM-Objekten auch Non-DICOM-Objekte unterstützen, wie bspw. diagnostische Messkurven und Videos. Der Funktionsumfang dieser zentralen Archivplattform (VNA) muss bzgl. des Datenmanagements und des Viewings mit den übrigen zentralen IT-Plattformen des UKT ganzheitlich abgestimmt werden. Durch die VNA-Komponente des E-PACS sollen nach und nach sämtliche dezentralen Archivsysteme konsolidiert werden können.
III. In einer zweiten Projektstufe soll das neue PACS als Enterprise PACS (E-PACS) auch allen anderen Kliniken des UKT mit eigener Bildgebung als primäres Bildmanagementsystem zur Verfügung stehen, so dass bestehende Spezialsysteme in den Bereichen klinische Bildbetrachtung, Bildnachverarbeitung und Befunderstellung durch das neue E-PACS ersetzen werden können. Ausnahmen sind das Department für Pathologie und Neuropathologie, die Universitätsklinik für Radioonkologie und die Universitäts-Augenklinik mit jeweils einem eigenen Spezial-PACS.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Tübingen
Postanschrift: Geissweg 3
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72076
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bernhard.greis@bgmed.de 📧
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
URL: https://www.medizin.uni-tuebingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH1Y155FEZ19/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH1Y155FEZ19 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines neuen PACS am Universitätsklinikum Tübingen 2023.06
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Tübingen plant sein 13 Jahre altes radiologisches Bildmanagementsystem (Centricity PACS von GE Healthcare) komplett zu erneuern und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Tübingen Geissweg 3 72076 Tübingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Universitätsklinikum Tübingen plant sein 13 Jahre altes radiologisches Bildmanagementsystem (Centricity PACS von GE Healthcare) komplett zu erneuern und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag zur Erbringung von Systemserviceleistungen kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit fünfmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß § 122 GWB in Verbindung mit §§ 44, 45, 46 VgV fordert der öffentliche Auftraggeber diverse Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen (aufgeführt und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen); - Bedingung Nr. 02:...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (PACS, Sales & Service) für die Jahre...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“zu Bedingung Nr. 04: Mittelwert des Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (PACS, Sales & Service) für die Jahre 2020, 2021 und 2022 = größer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Bedingung Nr. 09: Angabe von drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages, die in Ländern der EU oder der Schweiz ausgeführt wurden, bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu Bedingung Nr. 09: Anzahl einschlägiger Referenzprojekte im Bereich des Auftrages, die in Ländern der EU oder der Schweiz ausgeführt wurden, bei denen im...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-15 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 136-433909 (2023-07-13)