Einführung eines Patientenportals für das Saarland

Saarländische Krankenhausgesellschaft e.V.

Im Saarland haben sich die in dieser EU-Auftragsbekanntmachung aufgeführten Einrichtungen bzw. Träger ("Auftraggeber") zusammengeschlossen, um den beteiligten Einrichtungen den Aufbau und die Nutzung eines Patientenportals in einem gemeinschaftlichen Vorgehen effizient zu ermöglichen.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Aufbau eines zentral betriebenen, mandantenfähigen Patientenportals für das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement mit einer zentralen Interoperabilitätsplattform für das Datenmanagement und innovative Anwendungen. Das gemeinschaftliche Projekt wird durch die Saarländische Krankenhausgesellschaft e.V. unterstützt.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines Patientenportals für die vorgenannten Kliniken im Sinne des KHZG FTB 2 (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV). Hiermit sollen die Prozesse des Aufnahme- und Behandlungsmanagements digitalisiert und sowohl für die Kliniken als auch die Patienten optimiert werden. Damit einhergehend soll der Kommunikationsaufwand verringert und der Informationsaustausch verbessert werden. Zwingend erforderlich hierfür ist die Umsetzung des Patientenportals als integrative Lösung mit bestehenden Systemen. Diese Systeme können die klinischen Informationssysteme (KIS), (Universal-) Archivsysteme (wie Marabu, Soarian Health Archive, HYDmedia, usw.) oder auch Clinical Data Repositories (CDR) sein. Die genannte Aufzählung ist nicht abschließend, weitere Systeme und Subsysteme können in der Projektdurchführung folgen. Die Anbindung der vorgenannten Systeme muss je nach Ausgangssituation bei den Auftraggebern entweder direkt via HL7 FHIR oder über einen bestehenden oder durch den Auftraggeber zu stellenden Kommunikationsserver (per HL7 V2) realisiert werden. Zur Wahrung der Interoperabilität ist die Verwendung international anerkannter technischer, syntaktischer und semantischer Standards unabdingbar.
Der mit dieser Bekanntmachung ausgeschriebene Teilnahmewettbewerb bezieht sich auf das digitale Aufnahme- und Behandlungsmanagement.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-25 Auftragsbekanntmachung
2023-09-21 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saarländische Krankenhausgesellschaft e.V.
Postanschrift: Talstraße 30
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Telefon: +49 40500360480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360485 📠
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: https://skgev.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universitätsklinikum des Saarlandes
Postanschrift: Kirrberger Straße 100
Postort: Homburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66421

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Kontaktperson: wie oben

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
URL: https://www.uniklinikum-saarland.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Klinikum Saarbrücken
Postanschrift: Winterberg 1
Postort: Saarbrücken

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.klinikum-saarbruecken.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Saarland-Heilstätten GmbH - SHG-Kliniken Sonnenberg / Klinikum Idar-Oberstein / SHG-Kliniken Völklingen / Klinikum Merzig”
Postanschrift: Sonnenbergstraße 10

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.shg-kliniken.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kreiskrankenhaus St. Ingebert
Postanschrift: Gesundheitspark 1
Postort: St. Ingbert

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66386
URL: https://www.kreiskrankenhaus.saarland/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: St. Nikolus-Hospital Wallerfangen
Postanschrift: Hospitalstraße 5
Postort: Wallerfangen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66798
Region: Saarlouis 🏙️
URL: https://www.sankt-nikolaus-hospital.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: CaritasKlinikum Saarbrücken St. Theresia
Postanschrift: Rheinstraße 2

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66113
URL: https://www.caritasklinikum.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: CaritasKlinikum Saarbrücken St. Josef Dudweiler
Postanschrift: Klosterstraße 14
Postort: Saarbrücken-Dudweiler

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66125
URL: https://orthopaedicum-saar.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Vinzentius Krankenhaus Landau
Postanschrift: Cornichonstraße 4
Postort: Landau

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 76829
Region: Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.vinzentius.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Krankenhaus Saarlouis vom DRK
Postanschrift: Vaubanstraße 25
Postort: Saarlouis

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66740
URL: https://www.drk-kliniken-saar.de/sr/saarlouis/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: DRK Klinik Mettlach für Geriatrie und Rehabilitation
Postanschrift: Saaruferstraße 10
Postort: Mettlach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66693
Region: Merzig-Wadern 🏙️
URL: https://www.drk-kliniken-saar.de/sr/mettlach/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Caritaskrankenhaus Lebach
Postanschrift: Heeresstraße 49
Postort: Lebach

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 66822
URL: https://www.caritas-krankenhaus-lebach.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG6PT7/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch / Sebastian Bahr
Telefon: +49 40500360480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG6PT7 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Krankenhausverband sowie Krankenhäuser in öffentlicher und privater Trägerschaft”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Patientenportals für das Saarland SKG_KHZG_01-2023
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Saarland haben sich die in dieser EU-Auftragsbekanntmachung aufgeführten Einrichtungen bzw. Träger ("Auftraggeber") zusammengeschlossen, um den...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Patientenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Saarländische Krankenhausgesellschaft e.V. Talstraße 30 66119 Saarbrücken Folgende Krankenhäuser sollen an das Patientenportal angebunden...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines Patientenportals für die vorgenannten Kliniken im Sinne des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann zwei Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 60 Monate. Einzelheiten zu möglichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag, der nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben wird, enthält weitere Einzelheiten zur Vertragsverlängerungsoption (vgl. Ziff....”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Die Mittel des Krankenhauszukunftsfonds wurden zu 70% durch den Bund nach § 14a Abs. 1 KHG bereitgestellt. Diese Mittel werden durch die Europäische Aufbau-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziffer II.2.10: Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachfolgend sind die Erklärungen und Nachweise genannt, die der Bewerber seinem Teilnahmeantrag beizufügen hat. Hierzu hat er die von den Auftraggebern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (maßgeblicher Geschäftsbereich =...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu TL2: Es sind drei realisierte oder in der Umsetzung befindliche Referenzen im deutschsprachigen Raum nachzuweisen, mit denen die grundsätzlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Die von den Bietern angebotene Leistung muss die Voraussetzungen der Förderfähigkeit gemäß § 22 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) erfüllen. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-25 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 166-522506 (2023-08-25)
Ergänzende Angaben (2023-09-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 166-522506

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Konkretisierung Mindestanforderung
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards Zu TL2: Es sind drei realisierte oder in der Umsetzung befindliche Referenzen im deutschsprachigen Raum...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards Zu TL2: Es sind drei realisierte oder in der Umsetzung befindliche Referenzen im deutschsprachigen Raum...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 185-578012 (2023-09-21)