Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind:
- Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte)
- Einführung eines Vertragsmanagement
- Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
- Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse
Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden.
Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele:
Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen.
Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-10-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-05-16 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2023-KBK-B3-ReiO-01
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement -...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Postanschrift: Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbk-krefeld.de 🌏
E-Mail: holger.burbach@krefeld.de 📧
Telefon: +49 215136604512 📞
Fax: +49 215136604515 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631732
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind:”
“- Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte)”
“- Einführung eines Vertragsmanagement”
“- Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses”
“- Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse”
“Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale...”
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“Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und...”
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“Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im...”
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“Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System...”
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“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das System sowie die Herbeiführung der...”
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“Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Leistungserbringung bis zur Abnahme der vereinbarten Leistungen insbesondere:”
“- die Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Verkauf),”
“- die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, worunter unter anderem zählen:”
“- die initiale Installation,”
“- das notwendige Customizing,”
“- die initiale Konfiguration sowie”
“- die Integration des Systems in die bestehende IT-Infrastruktur.”
“- (Mitwirkung bei der) Feinkonzeptionierung (inkl. entsprechender Dokumentation) und Umsetzung der initial umzusetzenden Anwendungsbereiche,”
“- die Mitwirkung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach den GOBD (hier bei der Zulieferung von Unterlagen zum System),”
“- die Lieferung sämtlicher technischer Dokumentationen wie bspw. Schnittstellenbeschreibungen oder eine Backup-Dokumentation,”
“- die Durchführung von Schulungen inkl. Überlassung entsprechender Schulungsunterlagen sowie Benutzerdokumentationen.”
“Die im Folgenden aufgeführten Leistungen fallen nach der Abnahme der oben genannten Leistungen an:”
“- die Durchführung des Systemservice/Support und der Systempflege,”
“- die Durchführung von Backups und Updates im Betrieb,”
“- ggf. die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems sowie”
“- sonstige Leistungen.”
“In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 250 Nutzer Zugriff auf das System erhalten. Hinzu kommt der gleichzeitige Zugriff von im Schnitt 10 externen Nutzern....”
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Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“In der späteren Angebotsphase wird von den aufgeforderten Bewerbern die Einreichung eines Projektzeitenplans erwartet. In vertretbaren Gründen ist die...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kommunalbetrieb Krefeld AöR Ostwall 175 47798 Krefeld”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung”
“2. Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage A03)”
“3. Eigenerklärung-Sanktionen-EU (Anlage A04)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme”
“2. Soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung und/oder Nachunternehmerleistungen:”
“Von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A05) und/oder unterschriebene Eigenerklärung über Untervergabe und...”
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Mindeststandards:
“zu 1: Vorlage des Nachweises Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1.000.000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. vollständig ausgefüllter Antwortbogen (Anlage A02)”
“- Kurzdarstellung des Unternehmens / der Bietergemeinschaft”
“- Beschreibung des Vorgehens im Projekt und der getroffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung”
“- Beschreibung der getroffenen Maßnahmen zur Sicherstellung der IT-Sicherheit”
“- Umsetzung der IT-Sicherheit nach ISO 27001 oder vergleichbar (z.B. BSI-Grundschutz)”
“- Umsetzung eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 oder vergleichbar”
“- Qualifikation des Projektteams (in der Summe 3 Mitarbeiterprofile)”
“- Referenzprojekte (in der Summe 3 Referenzen)”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Punktverteilung und...”
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“- "A01_Begleitschreiben zum Vergabeverfahren_TW", Kapitel 4.3 "Eignungskriterien" und Kapitel 4.4 "Bewertung"”
“- "Anl_05_Detaillierte Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs"”
“Im Falle von Punktgleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: B4-30 Vergabe
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
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“2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2)...”
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“3. Im elektronischen Projektraum sind neben dem Bewerberbogen (Antwortbogen Eignungskriterien) auch eine Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar....”
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“4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer...”
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“5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYY0Y1CZV06FY”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
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Quelle: OJS 2023/S 201-631732 (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2023-KBK-B3-ReiO-01
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement -...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Postanschrift: Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbk-krefeld.de 🌏
E-Mail: holger.burbach@krefeld.de 📧
Telefon: +49 215136604512 📞
Fax: +49 215136604515 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631732
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind:”
“- Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte)”
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“- Einführung eines Vertragsmanagement”
“- Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses”
“- Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse”
“Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale...”
“Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und...”
“Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im...”
“Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System...”
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das System sowie die Herbeiführung der...”
“Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Leistungserbringung bis zur Abnahme der vereinbarten Leistungen insbesondere:”
“- die Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Verkauf),”
“- die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, worunter unter anderem zählen:”
“- die initiale Installation,”
“- das notwendige Customizing,”
“- die initiale Konfiguration sowie”
“- die Integration des Systems in die bestehende IT-Infrastruktur.”
“- (Mitwirkung bei der) Feinkonzeptionierung (inkl. entsprechender Dokumentation) und Umsetzung der initial umzusetzenden Anwendungsbereiche,”
“- die Mitwirkung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach den GOBD (hier bei der Zulieferung von Unterlagen zum System),”
“- die Lieferung sämtlicher technischer Dokumentationen wie bspw. Schnittstellenbeschreibungen oder eine Backup-Dokumentation,”
“- die Durchführung von Schulungen inkl. Überlassung entsprechender Schulungsunterlagen sowie Benutzerdokumentationen.”
“Die im Folgenden aufgeführten Leistungen fallen nach der Abnahme der oben genannten Leistungen an:”
“- die Durchführung des Systemservice/Support und der Systempflege,”
“- die Durchführung von Backups und Updates im Betrieb,”
“- ggf. die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems sowie”
“- sonstige Leistungen.”
“In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 250 Nutzer Zugriff auf das System erhalten. Hinzu kommt der gleichzeitige Zugriff von im Schnitt 10 externen Nutzern....”
Beschreibung der Verlängerungen:
“In der späteren Angebotsphase wird von den aufgeforderten Bewerbern die Einreichung eines Projektzeitenplans erwartet. In vertretbaren Gründen ist die...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kommunalbetrieb Krefeld AöR Ostwall 175 47798 Krefeld”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung”
Mehr anzeigen (2)
“2. Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage A03)”
“3. Eigenerklärung-Sanktionen-EU (Anlage A04)”
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme”
Mehr anzeigen (2)
“2. Soweit relevant: Bietergemeinschaftserklärung und/oder Nachunternehmerleistungen:”
“Von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A05) und/oder unterschriebene Eigenerklärung über Untervergabe und...”
“zu 1: Vorlage des Nachweises Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1.000.000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Einzureichende Unterlagen:”
“1. vollständig ausgefüllter Antwortbogen (Anlage A02)”
Mehr anzeigen (7)
“- Kurzdarstellung des Unternehmens / der Bietergemeinschaft”
“- Beschreibung des Vorgehens im Projekt und der getroffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung”
“- Beschreibung der getroffenen Maßnahmen zur Sicherstellung der IT-Sicherheit”
“- Umsetzung der IT-Sicherheit nach ISO 27001 oder vergleichbar (z.B. BSI-Grundschutz)”
“- Umsetzung eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 oder vergleichbar”
“- Qualifikation des Projektteams (in der Summe 3 Mitarbeiterprofile)”
“- Referenzprojekte (in der Summe 3 Referenzen)”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Punktverteilung und...”
“- "A01_Begleitschreiben zum Vergabeverfahren_TW", Kapitel 4.3 "Eignungskriterien" und Kapitel 4.4 "Bewertung"”
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“- "Anl_05_Detaillierte Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs"”
“Im Falle von Punktgleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: B4-30 Vergabe
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0Y1CZV06FY/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu...”
“2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2)...”
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“3. Im elektronischen Projektraum sind neben dem Bewerberbogen (Antwortbogen Eignungskriterien) auch eine Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar....”
“4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer...”
“5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYY0Y1CZV06FY”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Quelle: OJS 2023/S 201-631732 (2023-10-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung...”
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-KBK-B3-ReiO-01
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das System sowie die Herbeiführung der...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postanschrift: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anbieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wertschöpfer IT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE323528395
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@wertschoepfer.it 📧
Telefon: +4962115028820 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Nationale Registrierungsnummer: 05114-99002-24
Postanschrift: Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
E-Mail: holger.burbach@krefeld.de 📧
Telefon: +49 21513660-4512 📞
Fax: +49 21513660-4515 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 631732-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYRLDA69”
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 097-296473 (2024-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
Kurze Beschreibung:
“Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung...”
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-KBK-B3-ReiO-01
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das System sowie die Herbeiführung der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postanschrift: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anbieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wertschöpfer IT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE323528395
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@wertschoepfer.it 📧
Telefon: +4962115028820 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Nationale Registrierungsnummer: 05114-99002-24
Postanschrift: Ostwall 175
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
E-Mail: holger.burbach@krefeld.de 📧
Telefon: +49 21513660-4512 📞
Fax: +49 21513660-4515 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 631732-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXPTYRLDA69”
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 097-296473 (2024-05-16)
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