Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit.
Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau, Buchholzweg und Corrensplatz
177567/2, 06 505/0003”
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität📦
Kurze Beschreibung:
“Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit...”
Kurze Beschreibung
Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit.
Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden.
1️⃣
Ort der Leistung: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dessau-Roßlau
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine Raumbuchungssoftware buchbar sein. Alle ca. 1.700 Beschäftigten des Umweltbundesamtes sollen die Möglichkeit erhalten diese Räume kurzfristig, z.B. 10 Minuten vor Nutzung, oder mit einem Vorlauf von bis zu einem Jahr, für die Nutzung von Arbeitsplätzen oder als Besprechungsraum zu buchen.
Auch eine nachträgliche Änderung/Stornierung der gesamten Buchung oder einzelner Kriterien muss möglich sein. Die Buchungen der Beschäftigten erfolgen nicht zeitgleich. Ein Concurrent-User-Lizenzmodell wird daher begrüßt. Die Anzahl erforderlichen der Lizenzen soll anhand der Erfahrungen der Bietenden angegeben werden. Es ist zu berücksichtigen, dass in der Einführungsphase eine höhere Anzahl von Lizenzen benötigt wird.
Die jeweils aktiven User*innen mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar)
keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind.
Für weitere Details verweisen wir auf unsere Leistungsbeschriebung (Anlage B)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweimalige, optionale Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich (vgl. Leistungsbeschreibung und sonstige Vertragsvereinbarungen)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Einhaltung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Einhaltung von geltenden umwelt-,
sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen etc.
--> Nachweis: Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung
2. Einhaltung DSGVO
-->Nachweis: Ausführungen im Angebot, die technische und Organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik gem. Art. 32 DSGVO nachweisen. (Abschluss AVV)
3. Eigenerklärung zum No-Spy-Erlass des BMI
--> Nachweis: Unterzeichnung der Eigenerklärung
4. IT-Grundschutz
--> Nachweis: Bestätigung per Erklärung
5. Referenzen
--> Nachweis:Drei Referenzen, nicht älter als drei Jahre (Name AG, Kurzbeschreibung zum Inhalt und Umfang des Projektes).
6. Barrierefreiheit
--> Nachweis: Erklärung zur Barrierefreiheit gem. §12a/b BGG und Nachweis der Einhaltung der Anforderungen der EN 301 549 in der aktuellen Version,nachzuweisen durch einen erfolgreich durchgeführten BIK WACG-Test des BITV-Test-Prüfverbunds oder durch einen gleichwertigen Nachweis. Die Anforderungen an die Barrierefreiheit müssen über die gesamte Vertragslaufzeit erfüllt werden, also auch bei Versionswechseln, Wartung und Pflege des Systems.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-14
16:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 129-412334 (2023-07-04)
Ergänzende Angaben (2023-08-04)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 129-412334
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-21 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-09-25 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zeit: 16:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-21 📅
Zeit: 16:00
Quelle: OJS 2023/S 152-485851 (2023-08-04)
Ergänzende Angaben (2023-09-20)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-10-16 📅
Quelle: OJS 2023/S 184-576934 (2023-09-20)