Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau, Buchholzweg und Corrensplatz
Umweltbundesamt
Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit.
Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.
Wer? Wie?- • Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-07-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-04 | Ergänzende Angaben |
| 2023-09-20 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Referenznummer: 177567/2, 06 505/0003
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.umweltbundesamt.de 🌏
E-Mail: maxi-janine.schubert@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-412334
ABl. S-Ausgabe: 129
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dessau-Roßlau
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.umweltbundesamt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 129-412334 (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Referenznummer: 177567/2, 06 505/0003
Kurze Beschreibung:
Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit.
Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.umweltbundesamt.de 🌏
E-Mail: maxi-janine.schubert@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-412334
ABl. S-Ausgabe: 129
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) eingeführt.
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Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit.
Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesamten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte und einen Laborstandort des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden.
Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine Raumbuchungssoftware buchbar sein. Alle ca. 1.700 Beschäftigten des Umweltbundesamtes sollen die Möglichkeit erhalten diese Räume kurzfristig, z.B. 10 Minuten vor Nutzung, oder mit einem Vorlauf von bis zu einem Jahr, für die Nutzung von Arbeitsplätzen oder als Besprechungsraum zu buchen.
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Auch eine nachträgliche Änderung/Stornierung der gesamten Buchung oder einzelner Kriterien muss möglich sein. Die Buchungen der Beschäftigten erfolgen nicht zeitgleich. Ein Concurrent-User-Lizenzmodell wird daher begrüßt. Die Anzahl erforderlichen der Lizenzen soll anhand der Erfahrungen der Bietenden angegeben werden. Es ist zu berücksichtigen, dass in der Einführungsphase eine höhere Anzahl von Lizenzen benötigt wird.
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Die jeweils aktiven User*innen mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar)
keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind.
Für weitere Details verweisen wir auf unsere Leistungsbeschriebung (Anlage B)
Beschreibung der Verlängerungen:
Zweimalige, optionale Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich (vgl. Leistungsbeschreibung und sonstige Vertragsvereinbarungen)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dessau-Roßlau
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Einhaltung von geltenden umwelt-,
sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen etc.
--> Nachweis: Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung
2. Einhaltung DSGVO
-->Nachweis: Ausführungen im Angebot, die technische und Organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik gem. Art. 32 DSGVO nachweisen. (Abschluss AVV)
3. Eigenerklärung zum No-Spy-Erlass des BMI
--> Nachweis: Unterzeichnung der Eigenerklärung
4. IT-Grundschutz
--> Nachweis: Bestätigung per Erklärung
5. Referenzen
--> Nachweis:Drei Referenzen, nicht älter als drei Jahre (Name AG, Kurzbeschreibung zum Inhalt und Umfang des Projektes).
6. Barrierefreiheit
--> Nachweis: Erklärung zur Barrierefreiheit gem. §12a/b BGG und Nachweis der Einhaltung der Anforderungen der EN 301 549 in der aktuellen Version,nachzuweisen durch einen erfolgreich durchgeführten BIK WACG-Test des BITV-Test-Prüfverbunds oder durch einen gleichwertigen Nachweis. Die Anforderungen an die Barrierefreiheit müssen über die gesamte Vertragslaufzeit erfüllt werden, also auch bei Versionswechseln, Wartung und Pflege des Systems.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.umweltbundesamt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526552 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 129-412334 (2023-07-04)
Ergänzende Angaben (2023-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485851
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-412334
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2023/S 152-485851 (2023-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-485851
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-412334
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2023/S 152-485851 (2023-08-04)
Ergänzende Angaben (2023-09-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576934
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2023/S 184-576934 (2023-09-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576934
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2023/S 184-576934 (2023-09-20)
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