Einführung und Implementierung einer SAP-integrierten Invoice-Management-Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung
Propotsdam GmbH
Einführung und Implementierung einer SAP-integrierten Invoice-Management-Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-07-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-08-23 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: eRechnung_2023
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Implementierung einer SAP-integrierten Invoice-Management-Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-436284
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“1) Das Bewerbungsformblatt ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Verarbeitung eingehender Rechnungen erfolgt bei der ProPotsdam derzeit analog. Im Jahr 2022 gingen insgesamt 41.438 Rechnungen im Unternehmensverbund...”
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“Die Optimierung der Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Rechnungsprüfungsprozess ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der ProPotsdam...”
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“Der Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst die Einführung und Implementierung einer Gesamtlösung inkl. des Erwerbs von erforderlichen Lizenzen, mit der...”
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“Da derzeit der wesentliche Anteil an Rechnungen in Papierform eingeht, gehört eine Transformation von Papierrechnungen in elektronische Rechnungen...”
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“Das Vergabeverfahren umfasst ebenfalls die Erstellung von Feinkonzepten, die technische Implementierung und Einrichtung aller Systemkomponenten, das...”
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“Die Aufträge und Rechnungen aus der Instandhaltung, die über ein Handwerkerportal abgewickelt wer-den, sind nicht Gegenstand des geplanten Projektes.”
“Es soll eine Lösung eingeführt werden, die eine hohe Integration in SAP S/4HANA aufweist.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag endet am 31.12.2029. Der Vertrag verlängert sich um drei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten seitens des Auftraggebers zum...”
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“Das Recht zur freien Kündigung nach § 649 S.1 BGB bei Werkleistungen im Sinne der §§ 631 ff. BGB bleibt unberührt.”
Beschreibung der Optionen:
“Muss-Anforderungen (optional) und Soll-Anforderungen (optional) gem. Kriterienkatalog Anlage 13”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pappelallee 4 14469 Potsdam”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
“1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte,”
“2. Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB, Ausschlussgründe,”
“3. Erklärung gemäß § 6 (3, 4) VgV, Interessenkollision,”
“4. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44 Nr. 1 VgV”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist...”
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“(b) Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall der Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt 235). Die...”
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“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 4.: Auszug aus dem Handelsregister bzw. Vorlage eines entsprechenden Eintragungsnachweises oder einer vergleichbaren ausländischen Bescheinigung, die die...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis über das Bestehen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung und einer aktuell gültigen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung”
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
“2. Angabe zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren 2020-2022,”
“3. Angabe zum Umsatz von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre 2020-2022”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise 2 und 3 in Summe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Der Nachweis 1 ist...”
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“(b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer:”
“Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt...”
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“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 1.: einzureichen mittels Dritterklärung”
Mindeststandards:
“Für die Kriterien werden für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:”
“zu 1.: Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert:”
“- zur Betriebshaftpflichtversicherung: je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR (in Worten: fünf Millionen Euro) und bei...”
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“- zur Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 1.000.000 EUR (in Worten: eine Million Euro)”
“- Alternativ: Verfügt ein Bewerber zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage...”
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“zu 3.: mindestens 850.000 EUR ohne Umsatzsteuer”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
“1. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers insgesamt sowie im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in den letzten drei Geschäftsjahren...”
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“2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass alle zur Erbringung der zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Projektmitarbeiter inkl. Nachunternehmer die deutsche...”
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“3. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, leitender Berater, Programmierer)”
“Folgende Angaben sind mit dem Formblatt Referenzen (Anlage 2) zu tätigen:”
“4. Nachweis über die Erfahrungen in der Einführung einer SAP-integrierten IvM-Lösung vom Rechnungsempfang, über Scan und Verarbeitung bis zur Freigabe und...”
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“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen 1 bis 4 gemeinsam zu erbringen. Die zuvor genannte Erklärung 4 kann nur...”
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“(b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer:”
“Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt...”
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“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 4: Angaben zu Referenzmandaten für die Einführung einer SAP-integrierten IvM-Lösung innerhalb der letzten vier Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020, 2019),...”
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“(a) Name des Mandanten”
“(b) Ansprechpartner mit direkter Beteiligung im Projekt”
“(c) Angaben zur IvM-Lösung (Produkte, Versionen, SAP-Umgebung)”
“(d) Angaben zum erbrachten Leistungsumfang”
“(e) Angaben zum Schulungsumfang”
“(f) Migrationszeitraum und Produktivsetzung,”
“(g) Projektstatus”
Mindeststandards:
“Zu 3. - abgeschlossene Fachausbildung (Dipl. oder BA oder Master)”
“- mind. 3 Jahre Berufserfahrung”
“- mind. drei persönliche vergleichbare Referenzen”
“- durchgehender Ansprechpartner über den gesamten Leistungszeitraum”
“zu 4.: Mindestens 3 Referenzmandate mit mehr als 40.000 Rechnungsbelegen im Jahr, wobei mindestens ein Referenzmandat die Umsetzung einer Scan-Strecke...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von...”
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“2. Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates,”
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“3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei Systembetrieb, Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Support die Einhaltung deutschen Rechts, insbesondere der...”
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“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist...”
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“(b) Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall der Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt 235). Die...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern dienen die folgenden Bewertungskriterien (gem. Bewertungsmatrix Eignungskriterien - Anlage 9) zur Ermittlung der...”
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“1. Berufserfahrung der Projektmitglieder (max. 24 Punkte)”
“2. Referenzen (max. 88 Punkte)”
“Insgesamt können 112 Punkte erreicht werden.”
“Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt - aufgefordert, ein...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Das Bewerbungsformblatt ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die...”
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“2) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form und als pdf-Dateien einzureichen.”
“3) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im...”
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“4) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem...”
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“5) Bewerberfragen sollen möglichst bis zum 30.08.2023 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bewerberfragen können...”
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“6) Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”
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“Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.”
“Es wird eine Registrierung empfohlen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRY1HG6W7NR”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei...”
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“Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 136-436284 (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: eRechnung_2023
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Implementierung einer SAP-integrierten Invoice-Management-Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.ProPotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-436284
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
“1) Das Bewerbungsformblatt ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Verarbeitung eingehender Rechnungen erfolgt bei der ProPotsdam derzeit analog. Im Jahr 2022 gingen insgesamt 41.438 Rechnungen im Unternehmensverbund...”
“Die Optimierung der Rechnungseingangsverarbeitung inkl. Rechnungsprüfungsprozess ist ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der ProPotsdam...”
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“Der Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst die Einführung und Implementierung einer Gesamtlösung inkl. des Erwerbs von erforderlichen Lizenzen, mit der...”
“Da derzeit der wesentliche Anteil an Rechnungen in Papierform eingeht, gehört eine Transformation von Papierrechnungen in elektronische Rechnungen...”
“Das Vergabeverfahren umfasst ebenfalls die Erstellung von Feinkonzepten, die technische Implementierung und Einrichtung aller Systemkomponenten, das...”
“Die Aufträge und Rechnungen aus der Instandhaltung, die über ein Handwerkerportal abgewickelt wer-den, sind nicht Gegenstand des geplanten Projektes.”
“Es soll eine Lösung eingeführt werden, die eine hohe Integration in SAP S/4HANA aufweist.”
“Dieser Vertrag endet am 31.12.2029. Der Vertrag verlängert sich um drei Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten seitens des Auftraggebers zum...”
“Das Recht zur freien Kündigung nach § 649 S.1 BGB bei Werkleistungen im Sinne der §§ 631 ff. BGB bleibt unberührt.”
Beschreibung der Optionen:
“Muss-Anforderungen (optional) und Soll-Anforderungen (optional) gem. Kriterienkatalog Anlage 13”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pappelallee 4 14469 Potsdam”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
“1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte,”
Mehr anzeigen (9)
“2. Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB, Ausschlussgründe,”
“3. Erklärung gemäß § 6 (3, 4) VgV, Interessenkollision,”
“4. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister seines Sitzes, § 44 Nr. 1 VgV”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist...”
“(b) Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall der Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt 235). Die...”
“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 4.: Auszug aus dem Handelsregister bzw. Vorlage eines entsprechenden Eintragungsnachweises oder einer vergleichbaren ausländischen Bescheinigung, die die...”
“1. Nachweis über das Bestehen einer aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung und einer aktuell gültigen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung”
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
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“2. Angabe zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren 2020-2022,”
“3. Angabe zum Umsatz von mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre 2020-2022”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise 2 und 3 in Summe aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Der Nachweis 1 ist...”
“(b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer:”
“Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt...”
“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 1.: einzureichen mittels Dritterklärung”
“Für die Kriterien werden für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft folgende Mindeststandards vorgegeben:”
“zu 1.: Es sind folgende Mindestdeckungssummen gefordert:”
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“- zur Betriebshaftpflichtversicherung: je Schadensfall bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR (in Worten: fünf Millionen Euro) und bei...”
“- zur Vermögensschadenhaftpflichtversicherung: je Schadensfall mindestens 1.000.000 EUR (in Worten: eine Million Euro)”
“- Alternativ: Verfügt ein Bewerber zurzeit über keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die Zusage...”
“zu 3.: mindestens 850.000 EUR ohne Umsatzsteuer”
“Folgende Angaben sind mit dem Bewerberbogen (Anlage 1) zu tätigen:”
“1. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers insgesamt sowie im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in den letzten drei Geschäftsjahren...”
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“2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass alle zur Erbringung der zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Projektmitarbeiter inkl. Nachunternehmer die deutsche...”
“3. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektmitglieder (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, leitender Berater, Programmierer)”
“Folgende Angaben sind mit dem Formblatt Referenzen (Anlage 2) zu tätigen:”
“4. Nachweis über die Erfahrungen in der Einführung einer SAP-integrierten IvM-Lösung vom Rechnungsempfang, über Scan und Verarbeitung bis zur Freigabe und...”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen 1 bis 4 gemeinsam zu erbringen. Die zuvor genannte Erklärung 4 kann nur...”
“(b) Hinweis Eignungsleihe/Nachunternehmer:”
“Im Fall der Eignungsleihe/Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt...”
“Einzureichende Unterlagen:”
“zu 4: Angaben zu Referenzmandaten für die Einführung einer SAP-integrierten IvM-Lösung innerhalb der letzten vier Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020, 2019),...”
“(a) Name des Mandanten”
“(b) Ansprechpartner mit direkter Beteiligung im Projekt”
“(c) Angaben zur IvM-Lösung (Produkte, Versionen, SAP-Umgebung)”
“(d) Angaben zum erbrachten Leistungsumfang”
“(e) Angaben zum Schulungsumfang”
“(f) Migrationszeitraum und Produktivsetzung,”
“(g) Projektstatus”
“Zu 3. - abgeschlossene Fachausbildung (Dipl. oder BA oder Master)”
“- mind. 3 Jahre Berufserfahrung”
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“- mind. drei persönliche vergleichbare Referenzen”
“- durchgehender Ansprechpartner über den gesamten Leistungszeitraum”
“zu 4.: Mindestens 3 Referenzmandate mit mehr als 40.000 Rechnungsbelegen im Jahr, wobei mindestens ein Referenzmandat die Umsetzung einer Scan-Strecke...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von...”
“2. Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates,”
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“3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei Systembetrieb, Datenverarbeitung, Datenspeicherung und Support die Einhaltung deutschen Rechts, insbesondere der...”
“(a) Hinweis Bewerbergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist...”
“(b) Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall der Nachbeauftragung ist das Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer einzureichen (mittels Anlage 6 - Formblatt 235). Die...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern dienen die folgenden Bewertungskriterien (gem. Bewertungsmatrix Eignungskriterien - Anlage 9) zur Ermittlung der...”
“1. Berufserfahrung der Projektmitglieder (max. 24 Punkte)”
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“2. Referenzen (max. 88 Punkte)”
“Insgesamt können 112 Punkte erreicht werden.”
“Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt - aufgefordert, ein...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRY1HG6W7NR/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Das Bewerbungsformblatt ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die...”
“2) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form und als pdf-Dateien einzureichen.”
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“3) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im...”
“4) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem...”
“5) Bewerberfragen sollen möglichst bis zum 30.08.2023 über den Vergabemarktplatz gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bewerberfragen können...”
“6) Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos...”
“Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.”
“Es wird eine Registrierung empfohlen.”
“Bekanntmachungs-ID: CXT8YYRY1HG6W7NR”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntniserlangung gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei...”
“Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 136-436284 (2023-07-13)
Ergänzende Angaben (2023-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517531
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-436284
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2023/S 164-517531 (2023-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517531
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-436284
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2023/S 164-517531 (2023-08-23)
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