Das Hauptziel unserer Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten Dienstleister zu finden, der für unsere Organisation die Implementierung und Migration unseres bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP) Systems in ein angemesseneres verbessertes neues System durchführt. Dieses Vorhaben verfolgt in erster Linie die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, sowie die Steigerung unserer operativen Effizienz durch die Integration verschiedener Komponenten. Konkret suchen wir eine umfassende ERP-Lösung, die unsere spezifischen Anforderungen im Bereich der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung erfüllen kann. Hierzu gehören insbesondere die Bereiche Buchhaltung, Lagerverwaltung, Personalwesen und Vertrieb. Unser Ziel ist es, dieses neue System bis zum Jahr 2025 vollständig einsatzbereit zu haben. Die Angebote der potenziellen Dienstleister werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Qualifikationen, Erfahrung, Preisgestaltung und die Fähigkeit des Anbieters, unsere spezifischen Anforderungen in zufriedenstellender Weise zu erfüllen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.
Auftragsbekanntmachung (2023-10-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Wasserwerke Westerzgebirge GmbH
Postanschrift: Am Wasserwerk 14
Postort: Schwarzenberg
Postleitzahl: 08340
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3774-144-0📞
E-Mail: vergabe@wasserwerke.net📧
Fax: +49 3774-144-222 📠
Region: Erzgebirgskreis🏙️
URL: https://www.wasserwerke.net🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2833947/zustellweg-auswaehlen🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP)-System
2023-1-055a
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe📦
Kurze Beschreibung:
“Das Hauptziel unserer Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten Dienstleister zu finden, der für unsere Organisation die Implementierung und...”
Kurze Beschreibung
Das Hauptziel unserer Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten Dienstleister zu finden, der für unsere Organisation die Implementierung und Migration unseres bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP) Systems in ein angemesseneres verbessertes neues System durchführt. Dieses Vorhaben verfolgt in erster Linie die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, sowie die Steigerung unserer operativen Effizienz durch die Integration verschiedener Komponenten. Konkret suchen wir eine umfassende ERP-Lösung, die unsere spezifischen Anforderungen im Bereich der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung erfüllen kann. Hierzu gehören insbesondere die Bereiche Buchhaltung, Lagerverwaltung, Personalwesen und Vertrieb. Unser Ziel ist es, dieses neue System bis zum Jahr 2025 vollständig einsatzbereit zu haben. Die Angebote der potenziellen Dienstleister werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Qualifikationen, Erfahrung, Preisgestaltung und die Fähigkeit des Anbieters, unsere spezifischen Anforderungen in zufriedenstellender Weise zu erfüllen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Migration:
• Übernahme von Daten aus unserem bestehenden System folglich Lastenheft
Einführung:
• Unsere Daten stehen im Neusystem zur Verfügung und können zum Stichtag vollständig verwendet werden.
• Die Mitarbeiter werden im Neusystem geschult und die neuen digitalen Geschäftsprozesse werden durch den Anbieter begleitet und eingeführt
Leistung:
• Datenübernahme, Datenaufbereitung,
• Geschäftsprozessgestaltung, Verbesserung und Optimierung
• Schnittstellengestaltung und Übernahme von Daten im Betrieb
• Pflege und Wartung der Software
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 600 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-05 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Übersichtlichkeit unter Berücksichtigung Trink-/Abwasser
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Module, welche lt. Leistungsverzeichnis gleichwertig sind
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Matrix Bietereignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Abbildung unserer Geschäftsprozesse
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlusskriterien siehe Matrix Bietereignung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Leistungsfähigkeit siehe Matrix Bietereignung
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Ausschlusskriterien siehe Matrix Bietereignung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Leistungsbeschreibung für das Angebot ist vollumfänglich beschrieben, es werden kaum Änderungen im Verhandlungsverfahren erwartet. Die verkürzte...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Leistungsbeschreibung für das Angebot ist vollumfänglich beschrieben, es werden kaum Änderungen im Verhandlungsverfahren erwartet. Die verkürzte Angebotsfrist für die endgültigen Angebote von 10 Kalendertagen wird als angemessen erachtet.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-13
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-05 📅