Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP)-System

Wasserwerke Westerzgebirge GmbH

Das Hauptziel unserer Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten Dienstleister zu finden, der für unsere Organisation die Implementierung und Migration unseres bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP) Systems in ein angemesseneres verbessertes neues System durchführt. Dieses Vorhaben verfolgt in erster Linie die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, sowie die Steigerung unserer operativen Effizienz durch die Integration verschiedener Komponenten. Konkret suchen wir eine umfassende ERP-Lösung, die unsere spezifischen Anforderungen im Bereich der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung erfüllen kann. Hierzu gehören insbesondere die Bereiche Buchhaltung, Lagerverwaltung, Personalwesen und Vertrieb. Unser Ziel ist es, dieses neue System bis zum Jahr 2025 vollständig einsatzbereit zu haben. Die Angebote der potenziellen Dienstleister werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Qualifikationen, Erfahrung, Preisgestaltung und die Fähigkeit des Anbieters, unsere spezifischen Anforderungen in zufriedenstellender Weise zu erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.

Wer?

• Wasserwerke Westerzgebirge GmbH

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Erzgebirgskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: 2023-1-055a
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wasserwerke Westerzgebirge GmbH
Postanschrift: Am Wasserwerk 14
Postleitzahl: 08340
Postort: Schwarzenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.wasserwerke.net 🌏
E-Mail: vergabe@wasserwerke.net 📧
Telefon: +49 3774-144-0 📞
Fax: +49 3774-144-222 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2833947/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Datum des Beginns: 2024-04-05 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-629609
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Migration:

• Übernahme von Daten aus unserem bestehenden System folglich Lastenheft

Einführung:

• Unsere Daten stehen im Neusystem zur Verfügung und können zum Stichtag vollständig verwendet werden.

• Die Mitarbeiter werden im Neusystem geschult und die neuen digitalen Geschäftsprozesse werden durch den Anbieter begleitet und eingeführt

Leistung:

• Datenübernahme, Datenaufbereitung,

• Geschäftsprozessgestaltung, Verbesserung und Optimierung

• Schnittstellengestaltung und Übernahme von Daten im Betrieb

• Pflege und Wartung der Software

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Module, welche lt. Leistungsverzeichnis gleichwertig sind
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwarzenberg, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Matrix Bietereignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abbildung unserer Geschäftsprozesse
Mindeststandards: Ausschlusskriterien siehe Matrix Bietereignung
Technische und berufliche Fähigkeiten: Leistungsfähigkeit siehe Matrix Bietereignung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Übersichtlichkeit unter Berücksichtigung Trink-/Abwasser
Beschleunigtes Verfahren:

Die Leistungsbeschreibung für das Angebot ist vollumfänglich beschrieben, es werden kaum Änderungen im Verhandlungsverfahren erwartet. Die verkürzte Angebotsfrist für die endgültigen Angebote von 10 Kalendertagen wird als angemessen erachtet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2833947/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landratsamt Erzgebirgskreis
Postanschrift: Paulus-Jenisius-Str. 24
Postort: Annaberg-Buchholz
Postleitzahl: 09456
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referat.13000@kreis-erz.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 201-629609 (2023-10-13)

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