Einkauf von digitalen Patientenportalen

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Einkauf von digitalen Patientenportalen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-17 Auftragsbekanntmachung
2023-07-31 Ergänzende Angaben
2024-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: EU-AUS-012/2023
Kurze Beschreibung: Einkauf von digitalen Patientenportalen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 16099804091 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16QP9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16QP9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-441131
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen: Los 1: Kalk. Projektanzahl p.a.: 300 Höchstmenge über 4 Jahre: 1200 Los 2: Kalk. Projektanzahl p.a.: 300 Höchstmenge über 4 Jahre: 1200 Los 3: Kalk. Projektanzahl p.a.: 300 Höchstmenge über 4 Jahre: 1200 Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16QP9
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 215 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Digitales Aufnahmemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Digitales Aufnahmemanagement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Digitales Behandlungsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Digitales Behandlungsmanagement
Bezeichnung des Loses: Digitales Entlass- und Überleitungssystem
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Digitales Entlass- und Überleitungssystem
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen
3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020
2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2022, 2021, 2020
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
2) Eigennachweise über mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
3) Fremdnachweis über die Möglichkeit, bei Auslagerung der im Rahmen der Aufgabenerfüllung anfallenden und notwendigen Rechenzentrumsleistungen auf den Auftragnehmer diese Leistungen an einem Standort im DACH-Raum oder im westeuropäischen Ausland zu erbringen
Mehr anzeigen
4) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Projektmanagern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit Nachweisen über die Qualifikation
5) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Consultants/ Implementierern für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit Nachweisen über die Qualifikation
6) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Applikationsspezialisten
für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit Nachweisen über die Qualifikation.
7) Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden deutschsprachigen Kundendienstes mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden und einer Vor-Ort-Verfügbarkeit von 8 Stunden; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen
8) Eigennachweis über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Marco Banga
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16QP9/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Kontaktperson: Gavoa mbH - Anne Fabbri
E-Mail: a.fabbri@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:
Los 1:
Kalk. Projektanzahl p.a.: 300
Höchstmenge über 4 Jahre: 1200
Los 2:
Los 3:
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
Mehr anzeigen
Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
Mehr anzeigen
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
Mehr anzeigen
Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16QP9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 139-441131 (2023-07-17)
Ergänzende Angaben (2023-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-472172
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-441131
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2023/S 149-472172 (2023-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf von digitalen Patientenportalen - Auftragsvergabe
Referenznummer: EU-AUS-012/2023
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Digitales Aufnahmemanagement
Beschreibung der Beschaffung: Einkauf von digitalen Patientenportalen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bei dem vergebenen Auftrag handelt es sich um die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
Mehr anzeigen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Digitales Behandlungsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Digitales Entlass- und Überleitungssystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-05 📅
Titel: nubedian
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEXUS / CHILI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE224343934
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 2
Postleitzahl: 69221
Postort: Dossenheim
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nexus-chili.com 📧
Telefon: 06221 1807910 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Name: Doctolib GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE306923884
Postanschrift: Mehringdamm 51
Postleitzahl: 10961
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: kontakt@doctolib.de 📧
Telefon: 089 20702884 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Name: samedi GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE260137799
Postanschrift: Rigaer Str. 44
Postleitzahl: 10247
E-Mail: info@samedi.de 📧
Telefon: 030 212307070 📞
Name: m.Doc GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 2345
Postanschrift: Kölner Str. 101
Postleitzahl: 50859
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: tender@mdoc.one 📧
Telefon: 0221 66963700 📞
Name: POLAVIS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE303530042
Postanschrift: Französische Str. 8
Postleitzahl: 10117
E-Mail: info@polavis.de 📧
Telefon: 030 403684540 📞
Name: Innocon Systems GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 201 989 865
Postanschrift: Kirchstraße 50
Postleitzahl: 39590
Postort: Tangermünde
Region: Stendal 🏙️
E-Mail: kontakt@innocon-systems.de 📧
Telefon: 039322 717350 📞
Name: EMENTO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 347823395
Postanschrift: Am Gierath 20a
Postleitzahl: 40885
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
E-Mail: kontakt@emento.de 📧
Telefon: 0163 8066001 📞
Name: XITASO GmbH IT & Software Solutions
Nationale Registrierungsnummer: DE 280851194
Postanschrift: Austraße 35
Postleitzahl: 86153
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@xitaso.com 📧
Telefon: 0821 8858820 📞
Name: Platform 24 Healthcare AB
Nationale Registrierungsnummer: DE349977421
Postanschrift: Västra Järnvägsgatan 7
Postleitzahl: 111 64
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Schweden 🇸🇪
E-Mail: info-de@platform24.com 📧
Telefon: 089 99749992 📞
Name: Avelios Medical GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE334616294
Postanschrift: Ainmillerstraße 2a
Postleitzahl: 80801
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@avelios.com 📧
Telefon: 015233655829 📞
Name: BerLinux Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 263440577
Postanschrift: Normannenstr. 1-2
Postleitzahl: 10367
E-Mail: info@berlinux-solutions.de 📧
Telefon: 030 86437990 📞
Name: OPASCA GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE275253951
Postanschrift: Franz-Volhard-Str. 3
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: contact@opasca.com 📧
Telefon: 0621 87753710 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: nubedian GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE280651528
Postanschrift: Maybachstraße, 10
Postleitzahl: 76227
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@nubedian.de 📧
Telefon: 0721 7540 3660 📞
Name: Recare Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE304972741
Postanschrift: Alt-Moabit 103,
Postleitzahl: 10559
E-Mail: info@recaresolutions.com 📧
Telefon: 030 56796057 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2736
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Prospitalia - Marco Banga
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 7319668449 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 441131-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1H0K8 2023/S 139-441131
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 182-559906 (2024-09-17)