Einkauf von Einkauf von Formaldehyd-Sterilisatoren

Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm

Einkauf von Formaldehyd-Sterilisatoren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-21 Auftragsbekanntmachung
2024-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sterilisationsapparate
Referenznummer: EU-AUS-009/2023
Kurze Beschreibung: Einkauf von Formaldehyd-Sterilisatoren
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sterilisationsapparate 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sterilisationsapparate 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 16099804091 📞
Fax: +49 73196684763 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16UJR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16UJR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-381705
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen: Los 1 Referenzmenge (erwartete Menge pro Jahr): 60 Projekte; Höchstmenge im Zeitraum von 4 Jahren): 300 Projekte Los 2 Referenzmenge (erwartete Menge pro Jahr): 60 Projekte; Höchstmenge im Zeitraum von 4 Jahren): 300 Projekte Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein. Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16UJR
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 215 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: NTDF-Sterilisator
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Niedertemperatur-Dampf-Formaldehyd-Sterilisator
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Dampf FA Kombi
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Dampf-Formaldehyd-Sterilisator

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§123,124 GWB nicht vorliegen.
3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach §125 GWB stattgefunden hat.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020
2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2022, 2021, 2020
3) Los 1: Eigennachweis über 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 75.000 EUR in den letzten 4 Jahren
4) Los 2: Eigennachweis über 3 Referenzkrankenhäuser mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 100.000 EUR in den letzten 5 Jahren
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Fremdnachweis über die Zertifizierung des QM-System des Herstellers nach ISO 13485
2) Eigenerklärung über die Erreichbarkeit der kostenlosen, deutschsprachigen Servicestellen, bitte Tage und Uhrzeiten angeben
3) Eigenerklärung, dass die maximale Reaktionszeit der speziell geschulten Servicetechniker zu den üblichen Betriebszeiten - werktags Montag bis Freitag je 8 - 17 Uhr bei 4 Stunden liegt.
4) Eigenerklärung, dass mindestens 15 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare werkseigene Servicetechniker für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen
5) Eigenerklärung, über die Anzahl der in Deutschland zuständigen und regelhaft verfügbaren werkseigenen Servicetechniker für die angebotenen Geräte die eine Validierung gemäß DIN EN ISO 14937 an den Geräten durchführen können
6) Eigenerklärung, dass im Umkreis von 150 km von Akutkliniken mindestens 3 Servicetechniker für die angebotenen Systeme zuständig/zur Verfügung stehen
7) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Marco Banga
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16UJR/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Kontaktperson: Gavoa mbH - Anne Fabbri
E-Mail: a.fabbri@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:
Los 1
Referenzmenge (erwartete Menge pro Jahr): 60 Projekte; Höchstmenge im Zeitraum von 4 Jahren): 300 Projekte
Los 2
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
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Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
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Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
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Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16UJR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Quelle: OJS 2023/S 120-381705 (2023-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einkauf von Formaldehyd-Sterilisatoren - Auftragsvergabe
Produkte/Dienstleistungen: Sterilisationsapparate 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Sterilisationsapparate
Beschreibung der Beschaffung: Einkauf von Formaldehyd-Sterilisatoren
Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bei dem vergebenen Auftrag handelt es sich um die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Dampf FA Kombi
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2736
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 7319668449 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 381705-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1HMR5
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 1234
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 016-044471 (2024-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU-AUS-009-2023

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-05 📅
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Matachana Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE174865764
Postanschrift: An der Trave 14
Postleitzahl: 23923
Postort: Selmsdorf
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ckniesel@matachana.de 📧
Telefon: +49 4512807225 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Getinge Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 522234
Postanschrift: Kehler Str. 31
Postleitzahl: 76437
Postort: Rastatt
Region: Rastatt 🏙️
E-Mail: ausschreibungen.dach@getinge.com 📧
Telefon: +49 72229320 📞

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2023-12-05 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Wie: Name und Anschrift des Auftragnehmers

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-06+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Zuschlag Los 1 Matachana Germany GmbH Straße, Haus-Nr. An der Trave 14 Postleitzahl 23923 Ort Selmsdorf Postfach Land Deutschland Telefon 0451/28072-25 Fax E-Mail ckniesel@matachana.de Zuschlag Los 2 Getinge Deutschland GmbH Straße, Haus-Nr. Kehler Str. 31 Postleitzahl 76437 Ort Rastatt Postfach Land Deutschland Telefon 07222 932-0 Fax E-Mail ausschreibungen.dach@getinge.com
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Andere zusätzliche Informationen
Die Verträge wurden hinzugefügt
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e8b5527d-b55c-4e26-9771-3e0631c6d66a-01
Quelle: OJS 2024/S 048-140304 (2024-03-06)