Einkauf von Elektrokardiographie Geräte und -Managementsysteme (EKG) | Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-07-21	Auftragsbekanntmachung
2023-08-18	Ergänzende Angaben
2023-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
Referenznummer: EU-AUS-011/2023
Kurze Beschreibung:
“Einkauf von Elektrokardiographie Geräte und -Managementsystemen (EKG)”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrokardiografen 📦
Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Postanschrift: Magirus-Deutz-Straße 13
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.prospitalia.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@prospitalia.de 📧
Telefon: +49 1608916910 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16Q2R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16Q2R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-452730
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

“Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde...”

Zusätzliche Informationen

Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:

XXX

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.

Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16Q2R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 215 000 EUR 💰
Maximum number of lots awarded to one tenderer: 3
Bezeichnung des Loses: Elektrokardiographie Geräte (EKG)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Elektrokardiographie Geräte (EKG)”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option einer 2-maligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein Jahr.”
Bezeichnung des Loses: EKG-Managementsystem
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“EKG-Managementsystem”
Bezeichnung des Loses: EKG und Management System
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“EKG und Management System”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gemäß beigefügter Klinikliste in den Vergabeunterlagen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)”

“2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen”

Mehr anzeigen (1)

“3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2022, 2021, 2020”

“2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2022, 2021, 2020”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Fremdnachweis über eine Zertifizierung des QM-Systems des Herstellers nach DIN EN ISO”

“13485. Bei konzernverbundenen Unternehmen ist es ausreichend, wenn eines der”

Mehr anzeigen (34)

“verbundenen Unternehmen über eine entsprechende Zertifizierung verfügt.”

“2) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber”

“(Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler”

“Form erfolgen kann”

“Für Los 1:”

“1) Eigennachweis über 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen”

“im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 60.000 EUR in den letzten 4 Jahren”

“2) Eigenerklärung, dass mindestens 4 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare”

“werkseigene Servicetechniker für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen”

“Für Los 2:”

“1) Fremdnachweis über eine Zertifizierung nach ISO / IEC 27001, alternativ Eigenerklärung”

“zur Umsetzung eines vergleichbaren Informationssicherheits-Managementsystems im”

“eigenen Unternehmen inkl. entsprechender Unterlagen zur Verifizierung der Konformität”

“(z. B. Konzept / Beschreibung / Handlungsanweisung)”

“2) Eigenerklärung über insgesamt mindestens zehn Referenzen über vergleichbare”

“Leistungen aus dem deutschsprachigen DACH-Raum für mindestens drei verschiedene”

“Krankenhausinformationssysteme verschiedener Hersteller, die angebunden worden sind.”

“3) Eigenerklärung, dass mindestens 4 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare”

“4) Fremdnachweis über die Möglichkeit, bei Auslagerung der im Rahmen der”

“Aufgabenerfüllung anfallenden und notwendigen Rechenzentrumsleistungen auf den”

“Auftragnehmer diese Leistungen an einem Standort im DACH-Raum oder im”

“westeuropäischen Ausland zu erbringen.”

“5) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von insgesamt fünf festangestellten”

“Projektmanagern oder Consultants / Applikationsspezialisten für den ausgeschriebenen”

“Leistungsbereich mit Nachweisen über die Qualifikation (Sprachlevel mindestens C 1”

“Deutsch, Berufserfahrung mindestens fünf Jahre).”

“6) Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden”

“deutschsprachigen Kundendienstes (Sprachlevel mindestens C 1 Deutsch) mit einer”

“Reaktionszeit von maximal 4 Stunden; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind”

“eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.”

“7) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 5 festangestellten Kundendienstmitarbeiter”

“(Sprachlevel mindestens C 1 Deutsch, Berufserfahrung mindestens 3 Jahre).”

“Für Los 3:”

“Alle Nachweise entsprechend Los 1 und Los 2”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 5 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Prospitalia GmbH - Julia Lichtner
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC16Q2R/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gavoa mbH
Postanschrift: Dörschachstraße 30a
Postort: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gavoa mbH - Anne Fabbri
E-Mail: a.fabbri@gavoa.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Internetadresse: www.gavoa.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:”

“XXX”

Mehr anzeigen (7)

“Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung...”

“Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der...”

“Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.”

“Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und...”

“Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches...”

“Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16Q2R”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB”
Quelle: OJS 2023/S 142-452730 (2023-07-21)

Ergänzende Angaben (2023-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrokardiografen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-510981
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 142-452730
ABl. S-Ausgabe: 161
Quelle: OJS 2023/S 161-510981 (2023-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-628046
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

“Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde...”

Zusätzliche Informationen

Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Referenzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:

500 Projekte pro Los für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen, Höchstmenge 550 Projekte pro Los für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen.

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Bitte stellen Sie diese bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist.. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.

Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16114

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: Spacelabs Healthcare GmbH
Postanschrift: Südwestpark 40
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: germany@spacelabs.com 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: GE Medical Systems Information Technologies GmbH
Postanschrift: Munzinger Str. 5
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79111
E-Mail: cstenderteam@ge.com 📧
Land: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Name: Schiller Medizintechnik GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Ring 4
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
E-Mail: natascha.friesinger@schillermed.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: AMEDTEC Medizintechnik Aue GmbH
Postanschrift: Schneeberger Str.5
Postort: Aue
Postleitzahl: 08280
E-Mail: aa@amedtec.de 📧
Land: Erzgebirgskreis 🏙️
Internetadresse: http://www.amedtec.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“500 Projekte pro Los für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen, Höchstmenge 550 Projekte pro Los für die Vertragslaufzeit inkl. Optionen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC16114”
Quelle: OJS 2023/S 200-628046 (2023-10-12)