"Einrichtung eines Patientenportals für ein digitales Aufnahme-, Behandlungs- sowie Entlass- und Überleitungsmanagement" gemäß § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV

Waldkliniken Eisenberg GmbH

Einrichtung eines Patientenportals für ein digitales Aufnahme-, Behandlungs- sowie Entlass- und Überleitungsmanagement gemäß § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV.
Es handelt sich bei der Ausschreibung rein um die Erbringung von Dienstleistungstagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-26 Auftragsbekanntmachung
2023-08-29 Ergänzende Angaben
2023-09-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: KHZG IV FTB2 Patientenportal
Kurze Beschreibung:
Einrichtung eines Patientenportals für ein digitales Aufnahme-, Behandlungs- sowie Entlass- und Überleitungsmanagement gemäß § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV. Es handelt sich bei der Ausschreibung rein um die Erbringung von Dienstleistungstagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saale-Holzland-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Waldkliniken Eisenberg GmbH
Postanschrift: Klosterlausnitzer Straße 81
Postleitzahl: 07607
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.waldkliniken-eisenberg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@waldkliniken-eisenberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530129 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530129 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463554
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
* betreffend Ziffer II.2.7): Die Leistung ist so rechtzeitig abnahmereif zur Verfügung zu stellen, dass die Abnahme spätestens am 30.09.2024 erfolgen kann (= Projektende) und die Endabrechnung der Leistung dem Auftraggeber mindestens drei Monate vor Ende des Kalenderjahres 2024 vorliegt. * * betreffend Ziffer II.2.5) Zuschlagskriterium: Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis bei den Muss-Kriterien (Zelle K227). * Ein etwaig gewährter Skonto, welcher eine Skontierfrist von weniger als 14 Tagen ab Zugang der Rechnung beim Auftraggeber beinhaltet, bleibt bei der preislichen Bewertung unberücksichtigt. *
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einrichtung eines Patientenportals für ein digitales Aufnahme-, Behandlungs- sowie Entlass- und Überleitungsmanagement gemäß § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 KHSFV.
Es handelt sich bei der Ausschreibung rein um die Erbringung von Dienstleistungstagen.
Geschätzter Gesamtwert: 840336.14 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 840336.14 EUR 💰
Dauer: 10 Monate
Zusätzliche Informationen:
betreffend Ziffer II.2.7):
Die Leistung ist so rechtzeitig abnahmereif zur Verfügung zu stellen, dass die Abnahme spätestens am 30.09.2024 erfolgen kann (= Projektende) und die Endabrechnung der Leistung dem Auftraggeber mindestens drei Monate vor Ende des Kalenderjahres 2024 vorliegt.
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betreffend Ziffer II.2.5)
Zuschlagskriterium:
Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis bei den Muss-Kriterien (Zelle K227).
Ein etwaig gewährter Skonto, welcher eine Skontierfrist von weniger als 14 Tagen ab Zugang der Rechnung beim Auftraggeber beinhaltet, bleibt bei der preislichen Bewertung unberücksichtigt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Waldklinikum Eisenberg, Klosterlausnitzer Str. 81, 07607 Eisenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis eines vergleichbaren Umsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, durch Erklärung über den Gesamtumsatz
Nachweis der Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen
Nachweis über die Einhaltung der Tariftreue und Entgeltgleichheit
Nachweis der Einhaltung der Erfordernisse nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG
bei Nachunternehmereinsatz: Nachweis des Nachunternehmers…
… zur Beachtung der ILOKernarbeitsnormen
… über die Einhaltung der Tariftreue undEntgeltgleicheit
Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweis über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
Nachweis, dass vergleichbare Leistungen bereits ausgeführt wurden, durch Angabe über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (Beachte hierzu Mindestanforderungen unter Ziffer III.1.3))
Nachweis, dass die zur Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zurVerfügung stehen, durch Angabe zu Arbeitskräften
Nachweis, dass ein Russlandbezug nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /20141 des Rates nicht gegeben ist (Eigenerklärung Russlandbezug)
Technische und berufliche Fähigkeiten: - miterfasst in vorstehender Ziffer III.1.2) -
Mindeststandards:
Der Bieter hat seine fachliche Expertise in der Umsetzung von Softwareprojekten mit Salesforce Health Cloud, Salesforce Community Cloud und Salesforce Marketing Cloud in Form eines Patientenportals in Deutschland, einhergehend mit der Umsetzung datenschutzrechtlicher Belange beim Umgang mit Sozialdaten, sowie stichhaltige Erfahrung in Architektur und Umsetzung in Mulesoft Anypoint, den Austauschstandards HL7 und FHIR, sowie Erfahrungen in der Anbindung und Integration von Produkten aus dem Healthcare-Bereich zwingend nachzuweisen. Hierzu sind entsprechende Referenzen beizufügen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Angebotsausschluss:
1.
Das Nichterfüllen von Musskriterien führt zum Angebotsausschluss.
2.
Die Leistung ist Budgetiert auf einen Angebotsendpreis von maximal 1.Mio. € brutto. Angebote, die einen Angebotspreis von maximal 1 Mio. € brutto überschreiten, werden ausgeschlossen.
3.
Angebote, die einen Projektendtermin nach dem 30.09.2024 aufweisen, werden ausgeschlossen. Die Leistung ist so rechtzeitig abnahmereif zur Verfügung zu stellen, dass die Abnahme spätestens am 30.09.2024 erfolgen kann (= Projektende) und die Endabrechnung der Leistung dem Auftraggeber mindestens drei Monate vor Ende des Kalenderjahres 2024 vorliegt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Ort des Eröffnungstermins: Sitz des Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Klosterlausnitzer Straße 81, 07607 Eisenberg
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530129 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterpflichten bei erfolgter Registrierung:
Eine Registrierung entbindet den Bieter nicht von seiner Verpflichtung, sich unter der vorstehend Abschnitt I.Ziffer I.3) genannten Internetadresse über etwaige Änderungen und Ergänzungen spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsabgabefrist selbst noch einmal zu informieren.
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Bieterfragen:
Es werden Bieterfragen beantwortet, welche bis zum
-------- 21.08.2023 --------
beim AG eingehen. Diese Frist wird gesetzt, um zu gewährleisten, dass allen Bietern rechtzeitig wichtige Informationen zugehen können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkennt ein am Auftrag interessierter Bieter/Bewerber im vorliegenden Vergabeverfahren einen Verstoß gegen Vergabevorschriften, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.
Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüberder Vergabestelle gerügt werden.
Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der Vergabestelle gerügt werden.
Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn.1 bis 3 GWB unzulässig.
Im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge hat der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der vorstehend unter Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen.
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Der Auftraggeber informiert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, unverzüglich nach Abschluss der Bewertung der Angebote.
Die Mitteilung erfolgt spätestens 15 Kalendertage vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung. Die Frist beginnt am Tage nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle. Auf den Tag des Zugangs der Information beim betroffenen Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die vorstehend genannte Frist auf 10 Kalendertage, § 134 Abs. 2 GWB.
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Mit Ablauf der Wartefrist kann der Auftraggeber den Zuschlag erteilen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nur statthaft, solange der Zuschlag noch nicht erteilt
wurde.
Quelle: OJS 2023/S 145-463554 (2023-07-26)
Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-528797
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-463554
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
* Vor dem Hintergrund diverser eingegangener Bieterfragen war eine Verlängerung der Angebotsabgabefrist erforderlich. *
Quelle: OJS 2023/S 168-528797 (2023-08-29)
Ergänzende Angaben (2023-09-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-559425
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2023/S 179-559425 (2023-09-13)
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