Einrichtung und Betrieb eines Zentrallagers für Hilfsmittel (Lagermanagement)

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einrichtung und der Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel einschließlich der Erbringung von Transportleistungen im gesamten Bundesgebiet bzw. in den entsprechenden Regionen (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH.

Deadline

Deadline 2026-09-10

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einrichtung und Betrieb eines Zentrallagers für Hilfsmittel (Lagermanagement)
Referenznummer: 1375-0326
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1_1
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Baden-Württemberg
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Baden-Württemberg einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.324 Höchstmenge in Einheiten: 1.655

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leistungsort ist der Standort des Lagers
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag kann einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 1_2
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14"- Region Bayern
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Bayern einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 828 Höchstmenge in Einheiten: 1.035

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 1_3
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.288 Höchstmenge in Einheiten: 1.610

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 1_4
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14"- Region: Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland, einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.056 Höchstmenge in Einheiten: 1.320

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 1_5
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein, Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Niedersachsen, Bremen, Schleswig-Holstein, Hamburg einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 768 Höchstmenge in Einheiten: 960

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 1_6
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Nordrhein-Westfalen
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Nordrhein-Westfalen einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.468 Höchstmenge in Einheiten: 1.835

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Hilfsmittel 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 1_7
Titel: Fachlos 1 "Hilfsmittel, außer PG 14" - Region: Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel, ausgenommen Beatmungsgeräte der Produktgruppe 14, für die Region Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen einschließlich der Erbringung von Transportleistungen in dieser Region (Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.272 Höchstmenge in Einheiten: 1.590

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Fachlos 2 - "Beatmungsgeräte der PG 14" - bundesweit
Beschreibung der Beschaffung:

Einrichtung und Betrieb (Lagermanagement) eines Zentrallagers für Hilfsmittel der Produktgruppe 14 - Beatmungsgeräte - für das gesamte Bundesgebiet einschließlich der Erbringung von Transportleistungen, Rückholungen der Hilfsmittel von Versicherten), fachgerechte Einlagerung inkl. Reinigung der Hilfsmittel, Lagerverwaltung mittels technischer Unterstützung und Bereitstellung von Hilfsmitteln zur Abholung durch Servicepartner der KKH. Geschätzte Auftragsmenge in Einheiten: 1.332 Höchstmenge in Einheiten: 1.665

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-09-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt gemäß der Regelung des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie mit einer - Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 50.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils 2-fach maximiert. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Angebotsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer entsprechenden Transport- und Lagerhalterversicherung in Kopie mit einer - Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall zur Absicherung aller Risiken der Beschädigung oder des Verlustes durch eigenes oder Fremdverschulden an den transportierten Hilfsmitteln. Darüber hinaus ist das Risiko von Umweltkatastrophen (z.B. Hochwasser, Sturm- und Hagelschäden) und Brandschäden entsprechend abzusichern. Zum Nachweis ist die Bestätigung des Versicherers in Kopie einzureichen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Alternativ ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Hierfür ist bereits bei Angebotsabgabe eine Erklärung des Versicherers beizulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Die Vorlage der Erklärung des Versicherers in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nennung von drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren, für die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer: - Hilfsmittel, die Eigentum von Gesetzlichen Krankenkassen oder der Pflegekasse sind, von deren Versicherten abgeholt hat, - diese für die jeweilige Krankenkasse oder für die Pflegekasse in einem elektronischen Hilfsmittelpoolverwaltungssystem inventarisiert hat, - die Hilfsmittel für die Krankenkasse/Pflegekasse bis zum Wiedereinsatz gelagert hat, - nicht wiedereinsatzfähige Hilfsmittel entsorgt hat. Der Umfang, insbesondere die Art der Hilfsmittel, muss mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.

Bestätigung, dass die Auftragserfüllung in der bezuschlagten Region vollumfänglich flächendeckend gemäß der ausgeschriebenen Leistungsumfang sichergestellt wird.

Bestätigung, dass alle mit der Abholung und Demontage beauftragten Personen entsprechend auf die vertragsgegenständlichen Hilfsmittel geschult sind, sodass sie über die erforderlichen Kenntnisse für eine vollständige Leistungserbringung gem. dieser Vergabeunterlagen verfügen. Dies gilt für eigene Mitarbeiter sowie für die Mitarbeiter des Unterauftragnehmers, sollte ein Unterauftragnehmer eingesetzt werden.

Bestätigen Sie die Zustimmung zur Anlage "DS-GVO Vereinbarung" und erfüllen die von Ihnen ausgefüllten und beigefügten TOM die sich aus den Rechtsvorschriften ergebenen Vorgaben?

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80009-26
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZE - Zentraler Einkauf
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
Telefon: +49 511280249 📞
Fax: +49 51139056060 📠
URL: https://www.kkh.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kkh.de/unternehmen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MQJD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MQJD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D59MQJD 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D59MQJD#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 22894-990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894-990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 154-558361 (2026-08-11)

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