Einweisung von Fluggästen an SGM-Kontrollbereichen am Flughafen München | Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-09-19	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Einweisung von Fluggästen an Kontrollbereichen der Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM) am Flughafen München.
Geschätztes Stundenvolumen während des Sommerflugplans 2024 (April bis Oktober 2024) 3.400 Stunden pro Woche, während des Winterflugplans 2024/2025 (November 2024 bis März 2025) 2.900 Stunden pro Woche.
Das eingesetzte Personal benötigt eine Zutrittsberechtigung inklusive Zuverlässigkeitsüberprüfung und Schulung nach Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse der Einsatzkräfte wie auch die gesundheitliche Eignung sowie volle physische und psychische Belastbarkeit werden vorausgesetzt; das Mindestalter liegt bei 18 Jahren.
Ausführliche Informationen sh. Ziffer I. der Vergabeunterlagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eignungsnachweis mittels Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen
- Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit
- Schutzerklärung gemäß Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29.10.1996 Nr. 476-2-151
- Bestätigung der Kenntnisnahme des Auszugs aus dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
Alle vorgenannten Vorlagen siehe Ziffer V. der Vergabeunterlagen.
Nach separater Aufforderung ('engere Wahl') sind einzureichen:
- Handelsregister-Eintrag oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als drei Monate)
- Berufsregister-Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als drei Monate)
- Versicherung bei der Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor.)
- Nachweis über steuerliche Unbedenklichkeit (nicht älter als sechs Monate)
- Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als sechs Monate)
- Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (im Original und nicht älter als drei Monate)
Näheres sh. Vergabeunterlagen Ziffer II. Punkt 3.
Entsprechende, durch Präqualifizierungsverfahren erworbene Eignungsnachweise werden alternativ zugelassen.
Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage der Nachweise und Erklärungen von jedem Einzelmitglied erforderlich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen inkl. Angaben zu Umsatzzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Erklärung zum Bezug zu Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576
- Bei Bietergemeinschaften die Erklärung entsprechend Ziffer II. Punkt 6 der Vergabeunterlagen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der angegeben ist, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gebildet wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der Art und Umfang des jeweiligen Leistungsteils des einzelnen Mitglieds angegeben ist, wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, wonach der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.
Nach separater Aufforderung ('engere Wahl') sind einzureichen:
- Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (während der gesamten Vertragslaufzeit mind. 2,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. Euro für Sachschäden; zusätzlich Angabe der Deckungssumme bei reinen Vermögensschäden)
Näheres sh. Vergabeunterlagen Ziffer II. Punkt 3.
Entsprechende, durch Präqualifizierungsverfahren erworbene Eignungsnachweise werden alternativ zugelassen.
Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage der Nachweise und Erklärungen von jedem Einzelmitglied erforderlich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen inkl. Benennung von Referenzen über die vertragskonforme Ausführung vergleichbarer Leistungen, insbesondere im Bereich der Luftsicherheit an deutschen Flughäfen, innerhalb der letzten drei Jahre.
- Angaben des Bieter über
a) das Konzept zur Auftragsdurchführung sowie die Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung der Leistungsqualität im Hinblick auf eine reibungslose Auftragserfüllung (Regelung Pausenvertretung, Ersatz bei Ausfall von Einsatzkräften etc.)
b) die Ausführung von vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre (Projektbeschreibungen)
c) die durchschnittliche Zahl der bei ihm innerhalb der letzten drei Jahre pro Jahr beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Berufsgruppen, zuzüglich Angabe des Mitarbeiteranteils mit abgeschlossener Zuverlässigkeitsüberprüfung durch Luftsicherheitsbehörden bzw. vergleichbarer Sicherheitsüberprüfung durch sonstige Sicherheitsbehörden und Angabe des Zeitpunkts der Überprüfung
d) die Personalfluktuation in den letzten drei Jahren in Prozent als auch in absoluten Zahlen mit separater Ausweisung der Personalfluktuation im Bereich der Luftsicherheit
e) die Anzahl der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Mitarbeiter
f) das für die Leitung und Aufsicht vorgesehene Personal (Namen der Personen und berufliche Qualifikation)
g) die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung des Einsatzkoordinators
h) die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung der einzusetzenden Mitarbeiter, wobei gleichzeitig zu bestätigen ist, dass das einzusetzende Personal zur Zeit der Ausführung der Leistung zur Verfügung stehen wird.
Bieter, die in den vergangenen drei Jahren Aufgaben im Bereich der Luftsicherheit an deutschen Flughäfen wahrgenommen haben, teilen die sie betreffenden Bewertungen und Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen im Rahmen nationaler und internationaler Sicherheitsaudits mit und geben an, in welchem Unternehmen ihre Einsatzkräfte ausgebildet wurden.
Näheres sh. Vergabeunterlagen Ziffer II. Punkt 3.

- Ausführliches Mitarbeiteranforderungsprofil sh. Vergabeunterlagen Ziffer I.II Ausführungsbeschreibung Punkt 3.
- Zwingend für den Einsatz erforderlich sind Flughafenausweis für den nichtöffentlichen Bereich inkl. Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie entsprechende Schulungen (sh. Vergabeunterlagen Ziffer I.II Ausführungsbeschreibung Punkt 4 und Punkt 5).
- Fragen in der Phase der Angebotserstellung ausschließlich in Textform bis spätestens 22.10.2023.
- Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei und ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe erhältlich. Eine Registrierung der Bieter ist nicht vorgeschrieben, jedoch sind die Bieter selbst dafür verantwortlich, über den aktuellen Stand der Unterlagen informiert zu sein. Die Registrierung wird daher empfohlen, damit die ausschreibende Stelle Informationen oder Änderungen übermitteln kann.
- Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe möglich. Der 'Projekt-Safe' der Vergabeplattform ist ein gesicherter Speicherbereich und ein nach außen vollständig geschütztes System; elektronische Angebote sind vor unberechtigtem, fremdem Zugriff geschützt. Für die Teilnahme am Verfahren wird ein internetfähiges Gerät (bspw. Computer, Tablet oder Smartphone) benötigt mit Webbrowser in aktueller Version sowie einem Internetzugang. Unter https://service.deutsche-evergabe.de/kb/a3/welche-technischen-voraussetzungen-werden-empfohlen.aspx empfiehlt die Deutsche eVergabe zur Nutzung des Vergabeportals folgende Einstellungen: „JavaScript muss aktiviert sein, Cookies müssen erlaubt sein (insbesondere Sitzungscookies), Pop-ups müssen erlaubt sein (insbesondere für die Nutzung des Angebotsassistenten)“.
- Anzubieten sind ausschließlich Leistungen der ausgeschriebenen Art und Qualität.