EITH Summit 2026
EIT Health e.V.
The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ("Contractor") will support EIT Health ("Contracting Entity") in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event.
DeadlineDeadline 2026-08-06
Wer? Wie?- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Veranstaltung von Seminaren
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-06-30 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2026-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EITH Summit 2026
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Refer to procurement documents.
Dauer: 5 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Evaluation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Refer to procurement documents.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Refer to procurement documents.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-07 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-27 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Refer to procurement documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Refer to procurement documents.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Refer to procurement documents.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Health e.V.
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@eithealth.eu 📧
Telefon: 089215474820 📞
URL: https://www.eithealth.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L 🌏
Name: Refer to procurement documents.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YNWMX7L#
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 089 2176-2411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Refer to procurement documents.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-452404 (2026-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EITH Summit 2026
Referenznummer:
2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026
Kurze Beschreibung:
The objective of this Request for Proposal (RFP) is to secure professional event management services for the planning, coordination, and delivery of the EIT Health Summit in Madrid, Spain. The selected contractor ("Contractor") will support EIT Health ("Contracting Entity") in the execution of a high-profile international event that brings together members of the EIT Health network, representatives of European institutions, healthcare stakeholders, innovators, investors, policymakers, and other relevant participants from across the health innovation ecosystem. The Contractor will work closely with EIT Health teams to coordinate event planning, manage logistics and operations, support stakeholder and participant experience, and contribute to the overall quality of the event. The successful performance under the contract will result in the delivery of the EIT Health Summit in accordance with agreed timelines, quality standards, and budgetary requirements, providing participants with a professional, engaging, and impactful event.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung:
2026_EITH_CCA_RFP_EventSummit2026
Beschreibung der Beschaffung: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Refer to procurement documents.
Dauer: 5 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Refer to procurement documents.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical Evaluation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Refer to procurement documents.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Refer to procurement documents.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Refer to procurement documents.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-07 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Refer to procurement documents.
Zusätzliche Informationen: Refer to procurement documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-27 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Refer to procurement documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Refer to procurement documents.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Refer to procurement documents.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EIT Health e.V.
Nationale Registrierungsnummer:
DE308993820
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 1C
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@eithealth.eu 📧
Telefon: 089215474820 📞
URL: https://www.eithealth.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNWMX7L 🌏
Name: Refer to procurement documents.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YNWMX7L#
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 089 2176-2411 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Refer to procurement documents.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-452404 (2026-06-30)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)