Elektronik-Versicherung

Universitätsklinikum Jena

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit einer Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR.
Gegenstand ist ausschließlich die Versicherungsleistung (Übernahme eines Risikos gegen Entgelt) einschließlich der hierzu notwendigen Vertrags- und Schadenbearbeitungskosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-24 Auftragsbekanntmachung
2024-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 764.V.23.081
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit einer Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR. Gegenstand ist ausschließlich die Versicherungsleistung (Übernahme eines Risikos gegen Entgelt) einschließlich der hierzu notwendigen Vertrags- und Schadenbearbeitungskosten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-319373
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden in den einzelnen Phasen des Verhandlungsverfahrens aktualisiert und ggf. ergänzt werden. Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase. Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Die Risikoinformationen werden erst mit der Aufforderung zur Vorlage des Erstangebotes an die Bieter übermittelt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA6XAC
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit einer Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR.
Gegenstand ist ausschließlich die Versicherungsleistung (Übernahme eines Risikos gegen Entgelt) einschließlich der hierzu notwendigen Vertrags- und Schadenbearbeitungskosten.
Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Medizin- und
Allgemeintechnik, Drohnen sowie der Haus-. und Betriebstechnik jeweils inkl. Software.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Jahresende schriftlich gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe
der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG)
Der Bieter erklärt, dass er über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach
Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte verfügt.
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis der Befähigung zum
Geschäftsbetrieb (Kopie der Erlaubnis) zu fordern.
Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren
ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von
Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase.
Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz:
Der Bieter erklärt, dass er unter Berücksichtigung des konkreten Risikos über einen ausreichenden Rückversicherungsschutz
verfügt und die Versicherungsverträge bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften
abgeschlossen sind.
Mindeststandards: Erklärung zu EU-Russland-Sanktionen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.: Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Versicherungsverträge von Kliniken, die in den letzten 3 Jahren beendet wurden oder derzeit noch bestehen Bewerber für eine Führungsleistung müssen über 3 Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen (Elektronik-Versicherungen) verfügen, die in den letzten drei Jahren beendet wurden oder derzeit
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noch bestehen. Versicherungsnehmer muss jeweils eine Klinik (gewesen) sein.
Die Forderung nach Offenlegung des Referenzgebers mit Namen und Anschrift behält sich die Vergabestelle zum Zwecke der
Eignungsprüfung, insbesondere in Zweifelsfällen vor. In diesem Zusammenhang ist es auch ausreichend, wenn der Nachweis
der Referenzen durch Einreichung anonymisierter oder pseudonymisierter Vertragsdokumente erfolgt.
Bei Bietern, die sich als gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft bewerben, muss die Referenz mindestens bei dem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen, das später auch entsprechende Leistungen erbringt.
2.: Eigenerklärung über eine eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu Elektronik-Versicherungen an einem Standort in Deutschland (sofern eine Bewerbung für eine Führungsleistung erfolgt).
Der Bieter erklärt, soweit er sich nach Ziffer 2 des Teilnahmeantrages auf eine Führungsleistung bewirbt, dass er über eine
eigene oder autorisierte deutschsprachige Schadensabteilung für die Bearbeitung von Schäden zu Elektronik-Versicherungen
an einem Standort in Deutschland verfügt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von fünf Tagen vorlegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
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Der Versicherungsvertrag wird auf Grundlage der zum Gegenstand dieses Vergabeverfahrens gemachten Mindestversicherungsbedingungen
geschlossen werden. Maßgeblich sind dabei die im Rahmen der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe zum Gegenstand des Verfahrens gemachten Versicherungsbedingungen.
Anmerkungen zu den Bedingungen:
Soweit einzelne Vertragsinhalte durch den Bieter nicht umgesetzt oder angeboten werden können, sind diese Inhalte zum Gegenstand der Verhandlungsgespräche zu machen.
Anmerkung zu den Teilnahmebedingungen: In dem einzureichenden Teilnahmeantrag sind darüber hinaus noch weitere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zahlung der Steuern
und Abgaben, Zahlung der Krankenkassenbeiträge, Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfall-Versicherung, Insolvenz, Liquidation, sonstige Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) abzugeben. Die Vergabestelle
behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis zu fordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: ohne Begrenzung, soweit Anforderungsprofi erfüllt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYA6XAC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden in den einzelnen Phasen des
Verhandlungsverfahrens aktualisiert und ggf. ergänzt werden.
Teilnahmeanträge oder Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Dies betrifft sowohl den Teilnahmewettbewerb als auch die Angebotsphase. Teilnahmeanträge oder Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren
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ausgeschlossen.
Hinweis: Die Risikoinformationen werden erst mit der Aufforderung zur Vorlage des Erstangebotes an die Bieter übermittelt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA6XAC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Danach kann ein
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 3641-9320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 101-319373 (2023-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit einer Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR. Gegenstand ist ausschließlich die Versicherungsleistung (Übernahme eines Risikos gegen Entgelt) einschließlich der hierzu notwendigen Vertrags- und Schadenbearbeitungskosten.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 004-007257
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-319373
ABl. S-Ausgabe: 4
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der Auftragnehmer nicht bekannt gegeben. Das die fiktive Angabe von 1,00 €.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe einer FUNK Hospital- Elektronik-Versicherung zur Absicherung sämtlicher elektronischer Geräte und Anlagen des Universitätsklinikum Jena mit einer
Versicherungssumme in Höhe von 146.000.000 EUR.
Versichert werden sollen alle Anlagen und Geräte der Medizin- und Allgemeintechnik, Drohnen sowie der Haus-. und Betriebstechnik jeweils inkl. Software.
Zusätzliche Informationen:
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der Auftragnehmer nicht bekannt gegeben. Das die fiktive Angabe von 1,00 €.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena, Am Klinikum 1, 07747 Jena

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-20 📅
Name: R+V Allgemeine Versicherung AG
Postanschrift: Raiffeisenplatz 1
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: AXA Versicherung AG
Postanschrift: Colonia-Allee 10-20
Postort: Köln
Postleitzahl: 51067
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der Auftragnehmer nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 1,00 €.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Kastanienstr. 1
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2024/S 004-007257 (2024-01-02)
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Deutschland Thüringen Thüringen Jena, Kreisfreie Stadt
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