Empfangs-, Pförtner- und Wachdienstleistungen bei der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) und auf dem Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal der BASt (duraBASt)

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2027 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. Gegenstand der Leistungsbeschreibung a. Los 1 Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen, Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber an Arbeitstagen. b. Los 2 Fortlaufende Bewachung des duraBASt (Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenzareal der BASt) tagsüber an Arbeitstagen durch ausgebildetes Wachpersonal im Autobahnkreuz Köln-Ost und Videoüberwachung zu den übrigen Zeiten durch die vom AN zu stellende Leitzentrale. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2015 und nach DIN 77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Die Kontrollpunkte (z.B. NFC Tags, NFC OnMetal oder Beacons) sind erforderlich und vom AN zu stellen. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung

Deadline

Deadline 2026-12-09

Wer?

• Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangs-, Pförtner- und Wachdienstleistungen bei der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) und auf dem Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenz-Areal der BASt (duraBASt)
Referenznummer: Z6br-Z4 Wachdienstleistung BASt und duraBASt
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte.
Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen.
Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2027 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen.
Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa.

Gegenstand der Leistungsbeschreibung
a. Los 1
Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen, Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber an Arbeitstagen.
b. Los 2
Fortlaufende Bewachung des duraBASt (Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenzareal der BASt) tagsüber an Arbeitstagen durch ausgebildetes Wachpersonal im Autobahnkreuz Köln-Ost und Videoüberwachung zu den übrigen Zeiten durch die vom AN zu stellende Leitzentrale.

Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2015 und nach DIN 77200 der Stufe 3 zertifiziert sein.
Die Kontrollpunkte (z.B. NFC Tags, NFC OnMetal oder Beacons) sind erforderlich und vom AN zu stellen.

Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Z6br-Z4g Wachdienst der BASt und duraBASt
Titel: Empfangsdienst und Wachdienst incl. Kontrollgänge BASt
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2022 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. Gegenstand der Leistungsbeschreibung a. Los 1 Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßenwesen, Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber an Arbeitstagen. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2008 und nach DIN77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Die Stechstellen sind vom AN zu stellen. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums
für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte.
Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und
empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen.
Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes
werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2022 erbracht
werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer
Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre
abgeschlossen.
Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der
Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten
Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert
sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und
Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa.
Gegenstand der Leistungsbeschreibung
a. Los 1
Fortlaufende Bewachung der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßenwesen,
Brüderstraße 53, 51427 Bergisch Gladbach durch ausgebildetes Wachpersonal
einschl. des Empfangsdienstes durch ausgebildetes Empfangspersonal tagsüber
an Arbeitstagen.
Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2008 und nach
DIN77200 der Stufe 3 zertifiziert sein.
Die Stechstellen sind vom AN zu stellen.
Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend
erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# Eine Ortsbesichtigung ist für die Angebotsabgabe verpflichtend. Nur so können die Anforderungen an das eingesetzte Personal sowie betriebliche Abläufe realistisch bewertet werden. Ein fundiertes Angebot ohne Ortsbesichtigung ist ausgeschlossen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

in den Räumlichkeiten und der Liegenschaft der Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

Postanschrift: Brüderstraße 53,
Postleitzahl: 51427
Stadt: Bergisch Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2029-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 3 Jahren.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 50 % Qualität
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Z6br-Z4g Wachdienstleistungen BASt und duraBASt
Titel: Pförtnerdienst sowie Überwachung durch eine Leitzentrale (außerhalb des Pförtnerdienstes)
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist eine technisch-wissenschaftliche Forschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Sie hat rund 400 Beschäftigte. Die BASt ist in vielen nationalen und internationalen Gremien tätig und empfängt häufig fremdsprachliche Gäste und Besuchergruppen. Die Dienstleistungen im Bereich des Wach-, Sicherheits- und Pförtnerdienstes werden in zwei Losen ausgeschrieben und sollen ab dem 01.03.2022 erbracht werden. Die Verträge werden jeweils über eine Laufzeit von 2 Jahren (mit einer Probezeit von 6 Monaten) mit jährlicher Verlängerung, auf max. 5 Jahre abgeschlossen. Die Darstellung zur ausschreibenden Behörde und die für die Ausführung der Dienstleistung relevanten Angaben sind den beigefügten Leistungsbeschreibungen zu entnehmen. Die Vergabe dieses Auftrags orientiert sich an den Regeln des „Handbuches zur Vergabe von Aufträgen an Wach- und Sicherheitsdienste“ der CoESS und der Uni-Europa. -Fortlaufende Bewachung des duraBASt (Demonstrations-, Untersuchungs- und Referenzareal der BASt) tagsüber an Arbeitstagen durch ausgebildetes Wachpersonal im Autobahnkreuz Köln-Ost und Videoüberwachung zu den übrigen Zeiten durch die vom AN zu stellende Leitzentrale. Die anbietenden Unternehmen müssen nach DIN EN ISO 9001:2008 und nach DIN77200 der Stufe 3 zertifiziert sein. Eine Besichtigung der Liegenschaften vor der Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und dient zur Vervollständigung der Leistungsbeschreibung.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Zufahrt zum Geländer ist nur mit einer besonderen Genehmigung möglich
Stadt: Autobahnkreuz Köln-Ost
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption von 3 Jahren
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

in den Räumlichkeiten sowie der Liegenschaft der BASt (Los 1) Autobahnkreuz Köln-Ost (Los 2)

Postanschrift: Brüderstraße 53

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-09 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bergisch Gladbach, Brüderstraße 53
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-09 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bergisch Gladbach, Brüderstraße 53
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-02 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

alle Eignungsnachweise zur fachlichen, finanziellen, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur Leitzentrale welche zur Videoüberwachung genutzt wird, in der Eigenerklärung zur Eignung/ Pkt. 3 imFormblatt 113/333b

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Nachweis über eine bestehende Versicherung zur Absicherung von Personen-/ Sachschäden von 2,5 Mio. € und sonstigen Schäden von 250.000€ über die Gesamtlaufzeit des Vertrages Gültigkeit besitzt oder Eigenerklärung, in der der Bewerber bestätigt, dass er sich im Fall der Zuschlagserteilung dazu verpflichtet, eine Versicherung im o.g. Sinn abzuschließen und den entsprechenden Nachweis vorzulegen. Eigenerklärung zur Eignung / Pkt. 6 Formblatt 113/333b

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von drei Referenzen mit vergleichbarer Dienstleistung in der Eigenerklärung zur Eignung/ Pkt. 09 imFormblatt 113/333b

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- dass ausschließlich Personal mit der Mindestqualifikation: erfolgreich abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. § 34a Gewerbeordnung bzw. Unter-weisung gem. BewachungsV eingesetzt wird und dieses bereits Einsatzerfahrung in vergleichbaren Dienstobjekten besitzt - dass das eingesetzte Personal mindestens 3 Jahre zusammenhängend in den letzten 5 Jahren den Beruf ausgeübt hat

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Genehmigungen gemäß der Gewerbeordnung § 34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgabe der Berufsgenossenschaft und der BGV C7

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister/ Eigenerklärung zur Eignung/ Pkt. 13 imFormblatt 113/333b

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 2015 so-wie DIN EN 77200
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Reaktionszeit von max. 30 Minuten zwischen Alarm (Störungsmeldung) und Eintreffen der/des Mitarbeiters vor Ort

- die Einhaltung der besonderen Vertragsbedingungen nach dem Bundestariftreugesetz - die Einhaltung der Bestimmungen des Arbeitszeitgesetztes (ArbZG)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

der Umsatz im letzten Geschäftsjahr mindestens so hoch war wie der angebotene Jahrespreis dieser Ausschreibung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gem. EU-Verordnung besteht ein Zuschlagsverbot an Bieter, die vom Tatbestand des Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 erfasst sind.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen
Nationale Registrierungsnummer: 991-00122RB1-11
Postanschrift: Brüderstraße 53
Postleitzahl: 51427
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bast.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=903036 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=903036 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 00000
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Fax: +492289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten folgende Fristen: - Einlegung einer Rüge als Voraussetzung für den Nachprüfungsantrag, § 160 Abs. 3 S.1 Nr.1 GWB: Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Vergabeverstoßes. - Einlegung eines Nachprüfungsantrages, § 160 Abs. 3 S.1 Nr.4 GWB: Spätestens 15 Tage nach Zurückweisung der Rüge durch den öffentlichen Auftraggeber. - Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung: Innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bewerber /Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 215-770087 (2026-11-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)