Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) erforscht den Einfluss der Ernährung auf die Gesundheit, mit dem Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse für Prävention und Therapie ernährungsbedingter Erkrankungen nutzbar zu machen. Um neue Lösungsansätze aus dem Labor schnellstmöglich zum Menschen zu bringen, arbeiten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in einer Kombination von experimenteller und angewandter Forschung: Von Zelle und Maus, über epidemiologische Beobachtungen, bis hin zu humanen Interventionen.
Das DIfE beabsichtigt Empfangs- und Sicherungsdienstleistungen nach § 34a GewO und sicherungstechnische Überwachungsleistungen im Objektschutz gemäß nachfolgender Ausschreibung zum 21.02.2027 an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die ordnungsgemäße Übernahme der Leistung vom bisherigen Dienstleister ist Bestandteil der Ausschreibung, eine entsprechende Übernahmephase ist mit auszuweisen. Die Leistungsdauer beträgt zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind personelle Sicherungsdienstleistungen im Objektschutz in Form der betrieblichen Objektbewachung mit Tor- und Empfangsdienst sowie Streifen- und Interventionsdienst, der Bewachung und Überwachung von Forschungs-, Büroeinrichtungen und Lagern. Dazu zählt die Prävention gegen alle Formen potentieller Angriffe insbesondere auf die Objekte und ihren Inhalt, das Eigentum und Vermögen mit Intervention bei Alarmmeldungen sowie sonstigen Vorkommnissen. An die interne und externe Intervention werden besondere qualitative Ansprüche gestellt.

Beschreibung der Beschaffung

Zielstellung des Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines Dienstleisters, der für alle zwei Standorte in Nuthetal die ausgeschriebenen Dienstleistungen unmittelbar und ohne Einsatz von Subunternehmern für die Bewachungs- und Interventionsaufgaben übernimmt und damit selbst löst. Das setzt die Leistungsfähigkeit mit personeller Objektbewachung, Revier- und Interventionsdienst unter Einsatz von Funkwagen mit kurzen Anfahrzeiten und technisch ausgewiesenem Personal wie ausgeschrieben voraus.

In den Leistungsbeschreibungen werden die einzelnen Positionen mit Leistungsort, Aufgabenbeschreibung, Anforderungen an das Personal und ggf. die Hilfsmittel, Einsatzzeiten und Anzahl der Sicherheitskräfte vereinbart. Die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen sind verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages und Grundlage der Vergütung.

Für alle in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Positionen gelten die in diesem Vertrag dazu getroffenen Aussagen über Aufgabe, Gegenstand und Qualifikation. Soweit die ausgeschriebenen Positionen nicht in diesem Vertrag erläutert sind, erfolgt in den Leistungsbeschreibungen eine Beschreibung.






Übersicht der Leistungsbeschreibungen

Objekt Dienstleistung / Position LV-Nr.
DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116,
14558 Nuthetal Tor- und Empfangsdienst im Objekt 01
DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116 und 155
14558 Nuthetal Wachdienst 02

Veränderungen der vorab beschriebenen Positionen und Aufgaben können vom Auftraggeber in Form von Teilkündigungen oder einvernehmlich vorgenommen werden. Pro Leistungsbeschreibungen und Position ist der Einsatz mehrerer Kräfte möglich (siehe LV).

Leistungen auf Abruf sind gegenwärtig nicht vorgesehen, werden aber vorbehalten. Dafür ist ein Stundensatz (Sicherheitskraft mit IHK-Sachkundeprüfung) anzubieten.
Leistungsbeschreibung Wachschutz LV-Nr. 01
Tätigkeit/Bezeichnung:
Tor- und Empfangsdienst
Leistungsort:
Gelände E: Arthur-Scheunert-Allee 114-116 in 14558 Nuthetal (Empfang)
Aufgabenbeschreibungen:
-Besucherempfang und deren Anmeldung
-Alarmbearbeitung der GMA /BMA nach Alarmplan
-Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung
-Kontrollgänge nach Dienstanweisung
-Interventionen im Objekt
-Zutrittskontrolle mit Tor-/Türüberwachung und Schrankensteuerung
-Die Verwaltung der Schlüssel wie z.B. Ausgabe/ Rücknahme mit Dokumentation
-Telefondienst
-Beflaggung nach gültigem Amtsblatt
-Schließdienstleistungen im Objekt
-Brief- und Paketannahme und deren Weiterleitung
-Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-, Brandschutz- und Ersthelfer
-Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer
Anforderung / Personal:
-mindestens eine geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK)
-IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO
-geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868
-Deutsche Sprache, Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2
-Englisch Grundkenntnisse
-gepflegtes Erscheinungsbild, körperliche Eignung für normale Belastungen
(sitzend/laufend/Treppensteigen)
-Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer
(Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis)
-Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse
Sonstiges / Bemerkungen:
-Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten
-Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der
Streifendienstleistungen
-Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen
Dienstzeiten:
Montag - Freitag: 06.00 Uhr - 18:00 Uhr ohne Feiertage
Samstag: 06.00 Uhr - 18:00 Uhr ohne Feiertage


Leistungsbeschreibung Wachschutz LV-Nr. 02
Tätigkeit/Bezeichnung:
Wachdienst
Leistungsort:
Gelände E und V: Arthur-Scheunert-Allee 114-116 und 155 in 14558 Nuthetal
Aufgabenbeschreibungen:
-Streifentätigkeit, Kontrollgänge im Gelände E und V nach Dienstanweisung
-Interventionsdienst bei Alarmen oder Vorkommnissen im Objekt
-Brandschutzkontrollen und Feuerwehreinweisung
-Wahrnehmung von Notfall-Aufgaben als Räumungs-, Brandschutz- und Ersthelfer
- Schließdienstleistungen im Objekt
-Unterstützung bei Technikstörungen nach Anweisung
-Reaktionsdienst nach Störungsalarmen aus Kontroll- und Haustechnik nach
Dienstanweisung
-Übernahme servicenaher Dienstleistungen wie z.B. Postdienst nach Bedarf vom Auftraggeber und vorheriger Absprache mit dem Auftragnehmer
Anforderung / Personal:
-IHK-Sachkundeprüfung gemäß §34a GWO
-geprüfte Interventionskraft gem. VdS 2172 und 2868
-Deutsche Sprache, Wort und Schrift mindestens auf Niveau B2
-Englisch Grundkenntnisse
-körperliche Eignung für besondere Belastungen und Befähigung zur Selbstverteidigung
(Nachweis)
-Befähigung zur Aufzugsbefreiung, Qualifikation zum Brandschutzhelfer und Ersthelfer
(Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis)
-Grundkenntnisse über GMA und Telefonanlagen, EDV- Grundkenntnisse
Sonstiges / Bemerkungen:
-Organisiert Intervention bei Alarmen und Störungen mit AG Beauftragten nach
Dienstanweisung
-Einsatz Wächterkontrollsystem durch AN und monatlicher Nachweis der
Streifendienstleistungen
-Fähigkeit zur Bewertung von Kontrollergebnissen und Störmeldungen
Dienstzeiten:
Montag bis Freitag 18:00 - 06:00 Uhr
Samstag: 18:00 - 00:00 Uhr
Sonntag und Feiertag: 00:00 - 24:00 Uhr

(für alle Einsatzzeiten: Rundgänge auf beiden Liegenschaften nach Dienstanweisung)

Beschreibung

Verpflichtung des Bieters nach dem brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVerG):
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) einzureichen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Vereinbarungen zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und einem (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen unterzeichnet vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Betriebs-
haftpflichtversicherung verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen
zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über diese über die gesamte
Laufzeit des Vertrages unterhält.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen der letzten Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei Referenzprojekte der
letzten 3 Geschäftsjahre. Jedes einzelne Referenzprojekt muss mit dem ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Anlage E1

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zertifizierung nach DIN 77200-1 liegt vor (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liegt für das Unternehmen eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung
gemäß DIN 77200-1 vor. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei, ersatzweise den vom
Zertifizierer bestätigten Nachweis eines laufenden Zertifizierungsverfahrens mit der
Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses bis zum Leistungsbeginn.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Zahlungen erfolgen entsprechend den Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen. Bei Gewährung von Skonto kann eine kürzere Zahlungsfrist vereinbart werden. Die Zahlungs- und Skontofrist beginnt mit dem Eingang der prüfungsfähigen Rechnung beim AG, frühestens jedoch mit dem Zeitpunkt des Gefahrenübergangs.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Verpflichtung des Bieters nach dem brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVerG):
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) einzureichen.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Vereinbarungen zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und einem (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) bis zum tatsächlich ausführenden Unternehmen unterzeichnet vorzulegen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVRYYDDY6GKZTSL#


Teilnahme am Verfahren über den Vergabemarktplatz Brandenburg:
Nur durch das Bestätigen der Teilnahme am Verfahren können Sie folgende Vorteile nutzen:
Sie werden über neue Nachrichten der Vergabestelle automatisch per E-Mail informiert (z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen).
Sie können direkt über den Kommunikationsbereich der Vergabestelle eigene Nachrichten zukommen lassen.
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z.B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen).

Es erfolgt kein Versand der Ausschreibungsunterlagen.

Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem DIfE zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem DIfE gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das DIfE dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das DIfE geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das DIfE.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Landes Brandenburg zu richten.

Hinweis: Das DIfE ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.