Empfangs- und Wachdienstleistungen Berlin

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#


Angaben zu den Zuschlagskriterien:

40 % Preis - Wertungspreis brutto gemäß Dokument Preisblatt, Zeile 41
60 % Qualität
1. Reaktionszeit Interventionskraft
2. Nachbesetzungszeit Ersatzkraft bei Personalausfall
3. Objektspezifische Einarbeitung neuer Kräfte
4. Kontroll- und Reportingfrequenz / Anzahl Objektrevisionen durch Objektleiter pro Monat
5. Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. Vertretung

Details werden im Dokument A. Allgemeine Hinweise geregelt

Weitere Informationen zur Verlängerung

§ 19 Abs. 3 des Vertrages
(3) Leistungsbeginn ist der 01.01.2027. Die Grundlaufzeit des Vertrages läuft bis zum 31.12.2028. Der Vertrag verlängert sich zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis spätestens zum 31.12.2030, wenn der AG jeweils nicht spätestens sechs Monate vor der jeweiligen Vertragsverlängerung den Vertrag kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 31.12.2030, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen

Es wird nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV verfahren.

Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen zu Eigenerklärungen über Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zu sonstigen Erklärungen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen des zuständigen Amtsgerichts, Bestätigung der Versicherungsgesellschaft über eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen) beim Bieter bzw. bei einer Bietergemeinschaft und / oder Unterauftragnehmern nachzufordern.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen abgeschlossen sein wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird:

Personen-, und Sachschäden: 3.000.000,00 Euro
Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000,00 Euro
Bearbeitungsschäden: 250.000,00 Euro
Schlüsselschäden inkl. Zugangskarten: 250.000,00 Euro

Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Spezifischer Mindestumsatz - Ziff. 6 des Eignungsbogens:

Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienst gefordert (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Mitarbeiterzahl - Ziff. 7 Eignungsbogen:
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 15 im Bereich Empfangs- und Wachdienstleistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Verantwortliches Personal / Objektleitung - Ziff. 8 des Eignungsbogens:
Die Bieter haben mit ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur im Eignungsbogen - vollständige Informationen zu der vorgesehenen Objektleitung einzureichen.

- Ausbildung: mind. abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder abgeschlossene Ausbildung im Polizeidienst oder vergleichbar
- Berufserfahrung:
o mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Empfangs- und Sicherheitsbranche und davon mindestens 12 Monate mit Personalverantwortung für mind. 10 Mitarbeitende und Kundenmanagement mit mind. 5 Auftraggebern / Kunden
o Kenntnisse im Umgang mit Sicherheits- und Meldetechnik, Erstellung von Dienstplänen, Qualitätskontrolle der Mitarbeiter, Einsatzabstimmung mit den Auftraggebern
- Persönliche Referenzen:
o Anzahl einzureichender Referenzen: 1
o Leistungsart: Objektleiter mit Personalverantwortung für Empfangs- und Sicherheitsmitarbeitende in einem Bürogebäude mit Erstellung eines Dienstplanes, Qualitätskontrolle der Mitarbeitenden, Einsatzabstimmung mit dem Kunden
o (Bisherige) Leistungsdauer: 24 Monate
o Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Unternehmensreferenzen - Ziff. 9 des Eignungsbogens: Unternehmensreferenzen

Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):
- Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 3
- Leistungsart/- umfang:
o im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen inkl. der Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage auf eine Sicherheitszentrale
o in einem repräsentativen Verwaltungs- oder Bürogebäude mit mindestens 100 Mitarbeitenden und regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden
- Leistungsdauer: mind. 24 zusammenhängenden Monaten
- Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar - Ziff. 10 des Eignungsbogens: Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar

Es wird eine Alarmempfangsstelle / Sicherheitszentrale nach DIN EN 50518:2023-12, VDS zertifiziert oder vergleichbar gefordert. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung: Zertifizierung ISO 77200-1 oder gleichwertig - Ziff. 10 des Eignungsbogens: Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung nach ISO 77200 oder gleichwertig abzugeben. Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXV1YYDYTP3M7Q72#


1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.

2) Der Auftraggeber bietet Ortsbesichtigungen an. Interessenten melden sich dafür bis spätestens zu dem im Zeitplan im Dokument A. angegebenen Zeitpunkt über den Kommunikationsbereich des Portals und erhalten einen Termin zugeteilt.

3) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.

4) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.

5) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

6) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.

7) Einzelne Angaben - insbesondere zu Eignung und Preis - trägt der Bieter sowohl in den auszufüllenden Vergabeunterlagen als auch direkt auf der Benutzeroberfläche des DTVP-Systems ein. Sofern die Angaben voneinander abweichen, gelten im Zweifelsfall vorrangig die Angaben aus den vom Bieter auszufüllenden Vergabeunterlagen (Word- und Excel-Dateien).

7) Folgende Eigenerklärung muss von den im Eignungsbogen benannten Verfahrensteilnehmern abgegeben werden:
Wir versichern, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, ge-hören. U N D (das nachfolgende 2. Kreuz ist auch zu setzen, sofern DERZEIT kein Einsatz geplant ist) Wir versichern, dass die (ggf. zukünftig) am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und wir dies auch während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellen. Wir sind uns darüber bewusst, dass die vorgenannten Erklärungen überprüft werden können und falls dagegen verstoßen wird, der Ausschluss aus dem Verfahren erfolgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.