Energetische Sanierung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet Langenfeld im 3. Bauabschnitt

Stadtwerke Langenfeld GmbH

Die Stadtwerke Langenfeld GmbH beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der teilweisen energetischen Sanierung der Straßenbeleuchtung im 3. Bauabschnitt zu beauftragen. Die Straßenstruktur besteht aus klassifizierten Haupt-, Sammel- und Wohnstraßen sowie Plätzen. Der Auftrag beinhaltet im Wesentlichen die Erneuerung von ca. 4.855 Leuchten mit Anbindung an das vorhandene Managementsystem der Firma Tvilight, sowie die Demontage und fachgerechte Entsorgung der Altleuchten. Die Anbindung der Leuchten an das Managementsystem der Firma Tvilight ist erforderlich, um eine einheitliche Steuerung und Überwachung der öffentlichen Beleuchtung zu gewährleisten. Das Ziel ist es, eine Beleuchtungsanlage mit geringstmöglichen Betriebskosten zu erstellen und die Sanierung der Beleuchtung in Anlehnung an die heute gültigen Normen und Regeln der Technik vorzunehmen. Zur Finanzierung der Maßnahme nimmt die Stadtwerke Langenfeld GmbH Fördergelder in Anspruch. Aufgrund der Förderbedingungen muss die vollständige und betriebsfertige Ausführung der Leistung, einschließlich der Dokumentation und Endrechnungsstellung spätestens bis zum 31.07.2027 fertiggestellt sein. Darüber hinaus kann es zu diversen Vorgaben kommen, die Voraussetzung für die Förderung sind.

Deadline

Deadline 2026-10-23

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Energetische Sanierung der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet Langenfeld im 3. Bauabschnitt
Kurze Beschreibung:
Die Stadtwerke Langenfeld GmbH beabsichtigt, ein privatwirtschaftliches Unternehmen mit der teilweisen energetischen Sanierung der Straßenbeleuchtung im 3. Bauabschnitt zu beauftragen. Die Straßenstruktur besteht aus klassifizierten Haupt-, Sammel- und Wohnstraßen sowie Plätzen. Der Auftrag beinhaltet im Wesentlichen die Erneuerung von ca. 4.855 Leuchten mit Anbindung an das vorhandene Managementsystem der Firma Tvilight, sowie die Demontage und fachgerechte Entsorgung der Altleuchten. Die Anbindung der Leuchten an das Managementsystem der Firma Tvilight ist erforderlich, um eine einheitliche Steuerung und Überwachung der öffentlichen Beleuchtung zu gewährleisten. Das Ziel ist es, eine Beleuchtungsanlage mit geringstmöglichen Betriebskosten zu erstellen und die Sanierung der Beleuchtung in Anlehnung an die heute gültigen Normen und Regeln der Technik vorzunehmen. Zur Finanzierung der Maßnahme nimmt die Stadtwerke Langenfeld GmbH Fördergelder in Anspruch. Aufgrund der Förderbedingungen muss die vollständige und betriebsfertige Ausführung der Leistung, einschließlich der Dokumentation und Endrechnungsstellung spätestens bis zum 31.07.2027 fertiggestellt sein. Darüber hinaus kann es zu diversen Vorgaben kommen, die Voraussetzung für die Förderung sind.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lampen und Leuchtröhren 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E16989613
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦
Stadt: Langenfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-02 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-23 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-23 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen im Rahmen ihres Ermessens vor. Sofern Unterlagen nachgefordert werden, wird dies dem jeweiligen Bieter über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform mitgeteilt.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung, im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register eingetragen zu sein unter Angabe des Registers und der entsprechenden Registernummer. Für vorstehende Erklärung ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, entsprechende Nachweise einzuholen.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in € netto des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestbedingung: Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens 4.000.000,00 € netto. Für vorstehende Erklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Eigenkapitalquote des Bieters im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Mindestbedingung: Eigenkapitalquote des Bieters von mindestens 25 % im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr. Die Eigenkapitalquote berechnet sich als Verhältnis des Eigenkapitals zum Gesamtkapital. Für vorstehende Erklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters in den letzten drei Jahren. Mindestbedingung: Während der gesamten Vertragslaufzeit müssen mindestens acht qualifizierte Beschäftigte zur Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen. Für vorstehende Erklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die zur Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehenden technischen Geräte unter Angabe der Art und der jeweiligen Anzahl. Mindestbedingung: Während der gesamten Vertragslaufzeit müssen mindestens vier Hubsteiger zur Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen. Für vorstehende Erklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Mindestbedingungen: Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 € für Personenschäden sowie mindestens 500.000,00 € für Sachschäden und mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden je Versicherungsjahr zweifach maximiert betragen. Eigenerklärung, auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin eine entsprechende Versicherungsbestätigung vorzulegen. Soweit eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen derzeit nicht besteht, genügt die Erklärung, dass der Bieter bereit ist, zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Für vorstehende Erklärungenen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Bankenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Bieters, die zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zu Referenzen über die Lieferung und den Austausch von jeweils mindestens 4.000 Leuchten mit Anbindung an ein Lichtmanagementsystem in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, unter Nennung der erbrachten wesentlichen Leistungen, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts sowie des Empfängers (Referenzkunde mit Ansprechpartner und Telefonnummer). Mindestbedingungen: Es werden nur Bieter berücksichtigt, die mindestens drei entsprechende Referenzen vorweisen können. Für vorstehende Erklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden. Soweit ein Bieter mehr als drei Referenzen angeben möchte, kann dies unter Übernahme der vorgegebenen Angaben auf einer gesonderten Anlage erfolgen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Auftragsfall werden die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW) Vertragsbestandteil.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) mit seinem Angebot einzureichen. Für die Eigenerklärung ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.
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Eigenerklärung zu § 22 LkSG; Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG; Eigenerklärung Russlandbezug. Für die vorstehenden Eigenerklärungen ist die Anlage 5 "Formblatt zur Eignungsprüfung" zu verwenden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Langenfeld GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 196447110
Postanschrift: Elisabeth-Selbert-Str. 2
Postleitzahl: 40764
Postort: Langenfeld
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@stw-langenfeld.de 📧
Telefon: 02173 979-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E16989613 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E16989613 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Für Bietergemeinschaften (1), Eignungsleihe (2) und Nachunternehmer (3) gelten die nachfolgenden Regelungen zum Nachweis der Eignung: (1) Bietergemeinschaften: Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Hierfür soll das beigefügte Formblatt für Bietergemeinschaften (Anlage 6) verwendet werden. Die Erklärungen und Nachweise gemäß dieser Bekanntmachung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich vor, gegebenenfalls Fremdnachweise für die geforderten Eigenerklärungen nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren. (2) Eignungsleihe: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er bzw. sie nachweist, dass ihm bzw. ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist/sind dieses bzw. diese andere(n) Unternehmen unter Verwendung des Formblatts „Formblatt Eignungsleihe“ (Anlage 8) zu benennen und die Verpflichtungserklärung (Anlage 8a) mit dem Angebot einzureichen. Zudem sind für das bzw. die eignungsleihenden Unternehmen die genannten Eignungsnachweise und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen. Die unter "wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" und "technische und berufliche Leistungsfähigkeit" bezeichneten Unterlagen hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Eignungsleihe mit dem Angebot für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beruft. (3) Nachunternehmer: Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Nachunternehmer zu erbringen und will der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich zugleich auf deren wirtschaftliche und /oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit berufen, sind die Vorgaben der Eignungsleihe zu beachten. Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Nachunternehmer zu erbringen, ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen, müssen die Teile des Auftrags, die im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, im „Formblatt Einbeziehung von Unterauftragnehmern“ (Anlage 7) angegeben werden. Soweit zumutbar, sind in Anlage 7 die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und die Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (Anlage 7a) mit dem Angebot abzugeben. Sofern die Nachunternehmer nicht benannt wurden, kann die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, unter Verwendung der Anlage 7 die Unterauftragnehmer zu benennen und unter Verwendung der Verpflichtungserklärung in Anlage 7a nachzuweisen, dass die ihnen erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. In Bezug auf den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter prüft die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des/der Unterauftragnehmer(s) vorliegen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 5 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Die Auftraggeberin weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Auftraggeberin wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax darf der Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 Abs. 2 S. 3 GWB.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 185-659800 (2026-09-22)