Energiemonitoring und -controlling

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Im vorliegenden Vergabeverfahren beschafft die Deutsche Bundesbank ein Softwareprodukt als Software-as-a-Service für das vom Energiemanagement im Zentralbereich Verwaltung eingesetzte Energiemonitoring und Controlling-System (EMCS). Das System dient dem Energiemanagement des Gebäudebestandes und wird zusätzlich im Rahmen des Technischen Monitoring (TMon) als projektbegleitendes Qualitätssicherungsinstrument für Bauprojekte eingesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 19-0009949
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zählerablesung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungen@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636RP8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636RP8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-264030
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Zwecks Verifizierung der Leistungsfähigkeit muss eine Teststellung durchgeführt werden, sowie muss das Lösungsarchitekturdokument (LAD) von der IT der Deutschen Bundesbank genehmigt werden

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank betreibt im Rahmen ihres Umweltmanagements ein Energiemanagement für ihren Liegenschaftsbestand. Die normative Grundlage der Tätigkeit bildet die Norm DIN EN ISO 50001, sowie die Fachempfehlungen des Arbeitskreises Maschinelle Anlagen und Elektrotechnik in der Verwaltung (AMEV), insbesondere die Fachempfehlungen AMEV Energie 2010 und AMEV Technisches Monitoring 2020 sowie fortgeschrieben die jeweils gültigen Fassungen.

Ziel des Umwelt- und Energiemanagements ist es, zur Erreichung von Klimaschutzzielen die CO2-Emissionen durch gezielte Maßnahmen in Baumaßnahmen und im Liegenschaftsbetrieb zu senken. Hierbei geht es darum, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse einzuführen und stetig anzuwenden.

Zentrales Instrument des Energiemanagements ist das Energiecontrolling aller Dienstliegenschaften der Deutschen Bundesbank mit Standorten in den meisten Bundesländern. Dessen wesentliche Komponenten sind das EMCS (Energiemonitoring- und Controlling-System) und die Mess- und Zählinfrastruktur in den Liegenschaften.

Das EMCS ist eine Energiemanagement-Software als Software-as-a-Service, die vom Energiemanagement der Bundesbank als Systemeigner betrieben wird und vom technischen Personal, dem leitendem Verwaltungspersonal sowie den Baudurchführenden Stellen dienstbestimmungsgemäß eingesetzt wird. Energieverbrauchsdaten in Form von 15-Minuten und 60-Minuten-Werten von Zählern für den Medienbezug aus öffentlichen Versorgungsnetzen und teilweise vorhandener Unter- bzw. Anlagenzählern in den Liegenschaften werden weitgehend automatisch in eine Energieverbrauchsdatenbank importiert. Das Frontend verfügt über eine Benutzeroberfläche, die mittels Dashboards für den Nutzer individuell angepasst werden kann. Über einen integrierten Mailserver wird im Rahmen eines Energieberichtswesens ein automatisierter Versand von Energieberichten bezogen auf die jeweiligen Liegenschaften, Gebäude und Anlagen für die jeweiligen Nutzer konfiguriert. Fehlfunktionen von Zählern, Auffälligkeiten im Verbrauch und signifikante Abweichungen werden auf Basis der Anwendung eines Regelkataloges automatisch erkannt und es erfolgt der Versand automatisierter Ereignismeldungen.

Mittelfristig werden im gesamten Dienstgebäudebestand der Deutschen Bundesbank automatisierte Mess- und Zählinfrastrukturen in die Technische Gebäudeausrüstung installiert und zur automatisierten Energieverbrauchserfassung in die Gebäudeautomationsanlagen integriert. Grundlage zur Umsetzung sind die in der Deutschen Bundesbank gültigen Fachempfehlungen AMEV Energie 2010 und AMEV TMon 2020 des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen sowie interne Regelwerke.

Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

Zwecks Verifizierung der Leistungsfähigkeit muss eine Teststellung durchgeführt werden, sowie muss das Lösungsarchitekturdokument (LAD) von der IT der Deutschen Bundesbank genehmigt werden

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank Umwelt-, Energie- und Kostenmanagement (Ve 25) Energiemanagement Mainzer Landstraße 46 60325 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der

Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz

Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.

3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

5. Eigenerklärung Russland Sanktionen.

6. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind.

Personen- und Sachschäden pausch. 5.000.000,00EUR

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden bzw. fehlende Schadensereignisse mit o.g. Deckungssummen aufgenommen werden. Oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. Der Versicherungsschutz muss während der ganzen Laufzeit des Vertrages bestehen. Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind. Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren mit mind. den folgenden Angaben: Ansprechpartner (unter Angabe von Telefonnummer und Adresse), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges.

Davon:

Eine Referenz eines wettbewerblichen Messstellenbetreibers.

Eine Referenz eines Auftraggebers mit erhöhtem Sicherheitsbedürfnis.

(z.B. Oberste Bundesbehörden, Polizei- und Geheimdienstbehörden, Militärische Anlagen, Justizvollzugsanstalten, oder vergleichbar).

Eine Referenz Umsetzung Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50 001.

Eine Referenz Mitwirkung bei der Erstellung eines Lösungsarchitekturdokuments.

2. Eigenerklärung, dass Supportleistungen für die Hard- und Software vom Bewerber als zentraler Ansprechpartner ausgeführt werden.

3. Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder vergleichbar.

4. Gültige Zertifikate für die Informationssicherheit und Verfahren beim Clouddienstleister (ISO 27001)

5. Eigenerklärung: Alle Daten werden von Servern innerhalb der EU gehostet

6. Eigenerklärung: Richtlinie zur Nutzung von Verschlüsselungsverfahren und Schlüsselverwaltung wird eingehalten (entsprechend CRY-01)

7. Eigenerklärung: Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (Transportverschlüsselung) (entsprechend CRY-02)

8. Eigenerklärung: Technische Schutzmaßnahmen (entsprechend COS-01)

9. Eigenerklärung: Segregation des Datenverkehrs in gemeinsam genutzten Netzumgebungen (entsprechend COS-06)

10. Eigenerklärung: Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen (entsprechend SIM-02)

11. Eigenerklärung: Authentisierungsmechanismen (entsprechend PSS-05) (2 Faktor Authentisierung)

12. Eigenerklärung:

C4_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen 19-0009949

13. Eigenerklärung:

D1_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer 19-0009949

Mindeststandards:

Zu 1.

Eine Referenz eines wettbewerblichen Messstellenbetreibers.

Eine Referenz eines Auftraggebers mit erhöhtem Sicherheitsbedürfnis.

(z.B. Oberste Bundesbehörden, Polizei- und Geheimdienstbehörden, Militärische Anlagen, Justizvollzugsanstalten, oder vergleichbar).

Eine Referenz Umsetzung Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50 001.

Eine Referenz Mitwirkung bei der Erstellung eines Lösungsarchitekturdokuments

Zu 2 bis 11.:

Eigenerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Siehe Dokument:

Fragebogen Teilnahmeantrag 19-0009949:

a) Referenzen zu Integration mehrerer Liegenschaften

Gewertet wird die Anzahl der in das EMS integrierten Liegenschaften.

b) Referenzen Integration mehrerer Messstellen

Gewertet wird die Anzahl der in das EMS integrierten Messstellen.

c) Anzahl an für die Leistungserbringung verfügbarer Personen mit Erfahrung bei der Implementierung eines EMS

Gewertet wird die Anzahl der Personen mit Erfahrung bei der Implementierung von Energiemanagementsystemen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl integrierbarer Gebäude
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Witterungsbereinigungsfunktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Möglichkeit zur Bepreisung von Medien, Tarife und Emissionen
Automatisierte Plausibilitätsprüfung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): App (z.B. für manuelle Verbrauchserfassung)
Anzahl der Prüfregeln im technischen Monitoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Visualisierungsfunktionen
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636RP8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636RP8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Fax: +49 699566-502197 📠
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 086-264030 (2023-04-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)