Entwicklung der Archivdatenbank ORKA (Online-Recherche-Katalog-Archive)

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Entwicklung der neuen Fachanwendung „Online-Recherche-Katalog-Archive“ gemäß den in Leistungsbeschreibung und Lastenheft festgelegten Anforderungen sowie Pflege, Betrieb und Weiterentwicklung der Anwendung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-19.

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-19	Auftragsbekanntmachung
2023-06-29	Ergänzende Angaben
2023-07-14	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2023000215
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/759f42b6-50d3-41cb-abc6-6bd1ecd6fb11 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/759f42b6-50d3-41cb-abc6-6bd1ecd6fb11 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Datum des Beginns: 2023-09-11 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-375258
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber strebt den Vertragsbeginn im September 2023 an. Aus verfahrenstechnischen Gründen kann es jedoch zu leichten Verzögerungen kommen. Der Vertrag beginnt frühestmöglich mit Zuschlagserteilung. Abgabe der Endfassung des Abschlussberichts ist am 31.12.2025. In die Angebotswertung fließen die Bewertungspunkte der Leistungskriterien sowie der Preis des Angebotes ein. Die Bewertung erfolgt mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt dabei in zwei Schritten. Zunächst wird im ersten Schritt die Kennzahl Z mit folgender Formel bestimmt: Leistungskennzahl = Punkte Leistungskriterien Z= (L (Leistungskennzahl))/(P (Wertungspreis)) * 100.000 (Skalierungsfaktor) Unter den verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das bei der Kennzahl Z den höchsten Wert erreicht und somit als das wirtschaftlichste Angebot bewertet wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Weiterentwicklung Rolle Projektleiter, Softwarearchitekt und Entwickler in der Jahren 2026 und 2027.

Wartung, Betrieb und Pflege für die Jahre 2026 und 2027.

Zusätzliche Informationen:

Abgabe der Endfassung des Abschlussberichts ist am 31.12.2025.

In die Angebotswertung fließen die Bewertungspunkte der Leistungskriterien sowie der Preis des Angebotes ein. Die Bewertung erfolgt mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt dabei in zwei Schritten. Zunächst wird im ersten Schritt die Kennzahl Z mit folgender Formel bestimmt:

Leistungskennzahl = Punkte Leistungskriterien

Z= (L (Leistungskennzahl))/(P (Wertungspreis)) * 100.000 (Skalierungsfaktor)

Unter den verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das bei der Kennzahl Z den höchsten Wert erreicht und somit als das wirtschaftlichste Angebot bewertet wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

- ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich).

- Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

- Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

- Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nennung von Referenzprojekten (unter Verwendung der Vorlage „02.2_Vorlage_Referenzprojekt“)

- Bestätigung, dass die beiden Rollen Projektleiter und Softwarearchitekt, verständliches, fließendes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mind. Level C1)

- schriftliche Unternehmensdarstellung (max. eine Seite)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markwerth, Eva-Maria
Internetadresse: www.lfu.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/759f42b6-50d3-41cb-abc6-6bd1ecd6fb11 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2023/S 119-375258 (2023-06-19)

Ergänzende Angaben (2023-06-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-399799
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 119-375258
ABl. S-Ausgabe: 126
Quelle: OJS 2023/S 126-399799 (2023-06-29)

Ergänzende Angaben (2023-07-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-439037
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2023/S 137-439037 (2023-07-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)