Entwicklung des Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten

Bundesamt für Naturschutz

Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung des „Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten“ (kurz IAS-Bundesportal) mit den Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerter IAS-Portal Freigabe-DB einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch die auftragnehmende Seite (ANS).
Auf der Grundlage der EU-Verordnung Nr. 1143/2014 über die Prävention und das Management der Einbringung und Ausbreitung invasiver gebietsfremder Arten ist das BfN regelmäßig beauftragt, einen entsprechenden Bericht an die europäische Kommission zu überstellen. Die nächste Berichterstellung erfolgt zwingend Mitte 2025 und soll über das IAS-Bundesportal umgesetzt werden. Zusammenfassend lassen sich die Aufgaben der ausgeschriebenen Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerte IAS-Portal Freigabe-DB wie folgt beschrieben:
· Etablierung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Verwaltungshandelns auf Basis einer kontinuierlichen Datenanreicherung,
· Automatisierte Erstellung des regelmäßigen EU-Berichts und weiterer Auswertungen auf Basis eines freigegebenen Datenbestands erfasster Sach- und zugeordneter Geodaten,
· Unterstützung ressortübergreifender Workflows u.a. zur Notifizierung und zum Management invasiver und gebietsfremder Arten (IAS)
Die Entwicklung des IAS-Bundesportals soll in mehreren Ausbaustufen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Wer?

• Bundesamt für Naturschutz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-16	Auftragsbekanntmachung
2023-07-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Z 2-53202-NATIS-2023-3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung des „Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten“ (kurz IAS-Bundesportal) mit den Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerter IAS-Portal Freigabe-DB einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch die auftragnehmende Seite (ANS). Auf der Grundlage der EU-Verordnung Nr. 1143/2014 über die Prävention und das Management der Einbringung und Ausbreitung invasiver gebietsfremder Arten ist das BfN regelmäßig beauftragt, einen entsprechenden Bericht an die europäische Kommission zu überstellen. Die nächste Berichterstellung erfolgt zwingend Mitte 2025 und soll über das IAS-Bundesportal umgesetzt werden. Zusammenfassend lassen sich die Aufgaben der ausgeschriebenen Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerte IAS-Portal Freigabe-DB wie folgt beschrieben: · Etablierung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Verwaltungshandelns auf Basis einer kontinuierlichen Datenanreicherung, · Automatisierte Erstellung des regelmäßigen EU-Berichts und weiterer Auswertungen auf Basis eines freigegebenen Datenbestands erfasster Sach- und zugeordneter Geodaten, · Unterstützung ressortübergreifender Workflows u.a. zur Notifizierung und zum Management invasiver und gebietsfremder Arten (IAS) Die Entwicklung des IAS-Bundesportals soll in mehreren Ausbaustufen erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz
Postanschrift: Konstantinstr. 110
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfn.de 🌏
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518750 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518750 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-301764
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung sind bis spätestens 20. Juli 2023 über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache einzureichen. Später eigehende Auskunftersuchen können grundsätzlich nicht mehr bearbeitet werden. Mündliche bzw. telefonische Anfragen können leider gar nicht beantwortet werden. Ihre gestellten Bieterfragen sowie unsere Antworten werden vom Bundesamt für Naturschutz spätestens am 27. Juli 2023 über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 27. Juli 2023 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf der Grundlage der EU-Verordnung Nr. 1143/2014 über die Prävention und das Management der Einbringung und Ausbreitung invasiver gebietsfremder Arten ist das BfN regelmäßig beauftragt, einen entsprechenden Bericht an die europäische Kommission zu überstellen. Die nächste Berichterstellung erfolgt zwingend Mitte 2025 und soll über das IAS-Bundesportal umgesetzt werden. Zusammenfassend lassen sich die Aufgaben der ausgeschriebenen Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerte IAS-Portal Freigabe-DB wie folgt beschrieben:

· Etablierung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Verwaltungshandelns auf Basis einer kontinuierlichen Datenanreicherung,

· Automatisierte Erstellung des regelmäßigen EU-Berichts und weiterer Auswertungen auf Basis eines freigegebenen Datenbestands erfasster Sach- und zugeordneter Geodaten,

· Unterstützung ressortübergreifender Workflows u.a. zur Notifizierung und zum Management invasiver und gebietsfremder Arten (IAS)

Die Entwicklung des IAS-Bundesportals soll in mehreren Ausbaustufen erfolgen.

In einer vorgelagerten Machbarkeitsstudie wurde bereits die technische Realisierbarkeit ausgewählter Kernanforderungen an das Gesamtsystem IAS-Bundesportal untersucht und bewertet. Die hierfür ausgewählten Kernanforderungen berührten dabei alle Systembausteine des IAS-Bundesportals. Systemübergreifend wurden wesentliche Anforderungen an die Aspekte Datenmanagement, Datenschutz und IT-Sicherheit sowie die Systemarchitektur herausgearbeitet. Da das BfN das IAS-Bundesportal nach Fertigstellung selber betreiben wird, basiert die erarbeitete Systemarchitektur hauptsächlich auf den im BfN bereits vorhandenen Systemen und bekannten Technologien.

Gegenstand der Ausschreibung ist nunmehr die Entwicklung des „Bundesportals invasive und gebietsfremde Arten“ (kurz IAS-Bundesportal) mit den Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und nachgelagerter IAS-Portal Freigabe-DB einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch die auftragnehmende Seite (ANS).

Im Rahmen der Machbarkeitsstudie konnten zwangsläufig nicht alle Anforderungen der fachlichen Leistungsbeschreibung analysiert werden. Insofern werden Feinkonzeptionen inklusive der modellhaften Visualisierung der zukünftigen Nutzeroberflächen neben der eigentlichen Implementierung und Einrichtung der Systembausteine IAS-Portal Fachanwendung und IAS-Portal Freigabe-DB ein wesentlicher Bestandteil des Auftragsgegenstands sein.

Die Entwicklung und Bereitstellung der IAS-Portal Fachanwendung inklusive der nachgelagerten IAS-Portal Freigabe-DB orientieren sich zeitlich am Abgabetermin des EU-Berichts an die europäische Kommission. Die Gliederung des Projektstrukturplans erfolgt somit über Projektphasen und damit verbundenen unterschiedlichen Ausbaustufen der IAS-Portal Fachanwendung und IAS-Portal Freigabe-DB, um mit höchster Priorität die termingerechte Erstellung dieses EU-Berichts 2025 zu ermöglichen. Es wird eine Umsetzung über drei Phasen angestrebt.

Phase 1:

- Umsetzung aller Anforderungen zum Aufsetzen eines arbeitsfähigen Systems inkl. der Funktionen zur Generierung des EU-Berichts zum BZR 2025 für die Unionsliste-Arten (IAS)

- Ergebnis: Bereitstellung der Produktivumgebung „BZR 2025“

- Leistungserbringung bis: Oktober 2024

Phase 2:

- Umsetzung aller weiteren Anforderungen, insbesondere der Erweiterung des Systems um fachliche Workflows zur Verwaltung gebietsfremder Arten; Anbindung externer Portale zur Übernahme von Sach- und Geodaten der Unionsliste-Arten (IAS) und gebietsfremder Arten

- Ergebnis: Bereitstellung der Produktivumgebung „BZR 2031“.

- Leistungserbringung bis: Februar 2026

Phase 3:

- Betrieb und Wartung

- Ergebnis: Gewährleistung eines stabilen und fehlerfreien Betriebs der IAS-Portal Fachanwendung, IAS-Portal Freigabeumgebung, Betreuung von bestehenden Schnittstellen zu externen Portalen der Bundesländer sowie der Schnittstelle zur IAS-Portal Webauftritt www.neobiota.de

- Leistungserbringung ab Ende Phase 2 über einen Zeitraum von 24 Monaten

Dauer: 53 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche angebotene Leistungen, die in diesem Leistungsverzeichnis nicht eigens angespro-chen werden, die der Bieter jedoch für die Erbringung der Dienstleistung als wichtig ansieht, sind als optional zu kennzeichnen. Damit einhergehende Kosten sind separat auszuweisen. Diese sind im „Angebotsvordruck“ mit der Kennzeichnung „Option“ anzugeben.

Pkt 1.6 im Dokument "02_Allgeime Bewerbungsbedingungen"

Pkt 4 im Dokument "03_Hinweise für dieses Verfahren"

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Verknüpfung zum Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen_Hinweise für dieses Verfahren"

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Diesbezüglich wird auf die beiliegenden Vergabeunterlagen, vor allem die Dokumente "02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen" und "03_Besondere Bewerbungsbedinungen_Hinweise für dieses Verfahren" veriwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=518750 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mündliche bzw. telefonische Anfragen können leider gar nicht beantwortet werden.

Ihre gestellten Bieterfragen sowie unsere Antworten werden vom Bundesamt für Naturschutz spätestens am 27. Juli 2023 über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 27. Juli 2023 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: siehe Dokument "14_Rechtsbehelfsbelehrung" in den beiliegenden Vergabeunterlagen
Quelle: OJS 2023/S 096-301764 (2023-05-16)

Ergänzende Angaben (2023-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463143
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-301764
ABl. S-Ausgabe: 145
Quelle: OJS 2023/S 145-463143 (2023-07-26)

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