Entwicklung und Implementierung eines Qualitätsmanagment-Systems beim Landesbetrieb Straßenbau NRW

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen

Das Ziel der ausgeschriebenen Leistungen besteht im Wesentlichen darin, in Zusammenarbeit mit dem QM-Kompetenzteam von Straßen.NRW ein IT-gestütztes Qualitätsmanagementsystem in Anlehnung DIN EN ISO 9001:2015 zu erarbeiten, die entsprechenden Unterlagen, wie z.B. die Beschreibung der Prozessinhalte, das Qualitätsmanagement-Handbuch, Checklisten etc. zu erstellen und die Implementierung des QM-Systems an den Standorten vorzubereiten und umzusetzen. Begleitend soll ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung aller Mitarbeiter erfolgen. Mit der Einführung des QM-Systems soll eine Vereinheitlichung der Prozesse sowie deren Qualitätskontrolle an allen Standorten realisiert werden.
Eine Zertifizierung wird nicht ausgeschlossen, ist jedoch derzeit nicht angestrebt und somit nicht Gegenstand des Auftrags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2022-087-SZE
Kurze Beschreibung:
Das Ziel der ausgeschriebenen Leistungen besteht im Wesentlichen darin, in Zusammenarbeit mit dem QM-Kompetenzteam von Straßen.NRW ein IT-gestütztes Qualitätsmanagementsystem in Anlehnung DIN EN ISO 9001:2015 zu erarbeiten, die entsprechenden Unterlagen, wie z.B. die Beschreibung der Prozessinhalte, das Qualitätsmanagement-Handbuch, Checklisten etc. zu erstellen und die Implementierung des QM-Systems an den Standorten vorzubereiten und umzusetzen. Begleitend soll ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung aller Mitarbeiter erfolgen. Mit der Einführung des QM-Systems soll eine Vereinheitlichung der Prozesse sowie deren Qualitätskontrolle an allen Standorten realisiert werden. Eine Zertifizierung wird nicht ausgeschlossen, ist jedoch derzeit nicht angestrebt und somit nicht Gegenstand des Auftrags.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Telefon: +49 2093808-0 📞
Fax: +49 2093808-380 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYWP6CFD7R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYWP6CFD7R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-405961
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung. Aufkommende Bieterfragen sind im zur Verfügung gestellten Dokument "Fragen-Antworten-Katalog für Bieterfragen" einzutragen und anschließend ist das Dokument per Nachricht an die Vergabestelle zu senden. Die Vergabestelle wird alle Bieterfragen und die dazugehörigen Antworten in diesem Dokument transparent allen Bietern zur Verfügung stellen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYWP6CFD7R
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Ziel der ausgeschriebenen Leistungen besteht im Wesentlichen darin, in Zusammenarbeit mit dem QM-Kompetenzteam von Straßen.NRW ein IT-gestütztes Qualitätsmanagementsystem in Anlehnung DIN EN ISO 9001:2015 zu erarbeiten, die entsprechenden Unterlagen, wie z.B. die Beschreibung der Prozessinhalte, das Qualitätsmanagement-Handbuch, Checklisten etc. zu erstellen und die Implementierung des QM-Systems an den Standorten vorzubereiten und umzusetzen. Begleitend soll ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung aller Mitarbeiter erfolgen. Mit der Einführung des QM-Systems soll eine Vereinheitlichung der Prozesse sowie deren Qualitätskontrolle an allen Standorten realisiert werden.
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Eine Zertifizierung wird nicht ausgeschlossen, ist jedoch derzeit nicht angestrebt und somit nicht Gegenstand des Auftrags.
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen Wildenbruchplatz 1 45888 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- HVA L-StB 106 - Eigenerklärung Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen / wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
Mindeststandards:
Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 mio. EUR und für sonstige
Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 mio. EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Teilnahmeunterlagen werden anhand von 3 Hauptkriterien geprüft und bewertet:
1. Personalressourcen des Unternehmens (Zum Nachweis ist die "Anlage 04 Formblatt Personalressourcen des Bieters" zu verwenden)
2. Finanzielle und technische Angaben des Unternehmens (Zum Nachweis sind eigene Nachweise gem. Erläuterung in der Wertungsmatrix vorzulegen).
3. Referenzen im Bereich Qualitätsmanagment-Systeme (Zum Nachweis der Referenzen ist die "Anlage 03 Referenzliste Teilnahmewettbewerb" zu verwenden.)
Mindeststandards:
Anforderungskriterium MUSS erfüllt sein:
Zu 3.:
- Vorlage von Referenzen über insgesamt mindestens 5 erstellte QM-Handbücher von zuvor entwickelten und implementierten QM-Systemen.
- Vorlage von Referenzen über insgesamt mindestens 10 durchgeführte Audits von zuvor zuvor entwickllten und implementierten QM-Systemen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit
Vorlage geeigneter Referenzen
Angaben zum Personalbestand
Angaben zur Personalqualifikation
weitere Ausführungen gem. Anlage Wertungskriterien und Bewertungsmatrix.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige Auftraggeber auf Landesebene
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYWP6CFD7R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Entgegen der in der Bekanntmachung angegebenen E-Mail Adresse erfolgt die Kommunikation ausschließlich über den Kommunikationsraum der zugehörigen Ausschreibung.
Aufkommende Bieterfragen sind im zur Verfügung gestellten Dokument "Fragen-Antworten-Katalog für Bieterfragen" einzutragen und anschließend ist das Dokument per Nachricht an die Vergabestelle zu senden. Die Vergabestelle wird alle Bieterfragen und die dazugehörigen Antworten in diesem Dokument transparent allen Bietern zur Verfügung stellen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS7YDQYWP6CFD7R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251-4110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Direktorium des Landesbetriebes Straßenbau NRW
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
E-Mail: vergabebeschwerde@strassen.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.strassen.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen
Telefon: +49 2093808-0 📞
E-Mail: bs-vergabeservice@strassen.nrw.de 📧
Fax: +49 2093808-380 📠
Quelle: OJS 2023/S 127-405961 (2023-06-30)
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