Entwicklung von kundenspezifischer Software

Alexander von Humboldt-Stiftung

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Stipendienverwaltungssoftware der Alexander von Humboldt-Stiftung. Die Alexander von Humboldt-Stiftung (im Folgenden als AvH bezeichnet) beabsichtigt, das bisherige Stipendienverwaltungssystem (Individualsoftware auf Basis einer Oracle-Datenbank) abzulösen und durch ein neues Informationssystem (ISA - Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung) zu ersetzen. Gegenstand des Beschaffungsverfahrens ist die Erstellung des Informationssystems ISA inklusive aller nach V-Modell XT (in der jeweils aktuellen Version) benötigten Konzepte und Dokumentationen, die Migration der Altdaten, die Implementierung einer Schnittstelle zu einem kameralistischen HKR-System (ProFiskal), Einführungs- und Schulungsmaßnahmen, sowie ein Software-Pflegevertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren mit Vertragsverlängerungsoption. Das Informationssystem ISA kann entweder als Individual-Software oder unter Verwendung von Standard-Software-Komponenten erstellt werden. Die IT-Architektur der AvH ist gegenwärtig durch ein System geprägt, das alle Kernprozesse der AvH unterstützt und abteilungsübergreifend genutzt wird. Die weitere Anwendungslandschaft teilt sich in wenige Standardanwendungen im Bereich Finanzen (ProFiskal) und übergreifende Systeme zur Information (Intranet, Internet) auf. Mit dem System ISA sollen alle Systembestandteile des derzeit eingesetzten Stipendienverwaltungssystems unter Erhaltung der bisherigen Standardsoftware für den Bereich Finanzen und der Basisdatenbanksoftware Oracle abgelöst werden. Zugleich verfolgt die AvH mit der Ablösung des derzeitigen Systems Ziele einer verbesserten Prozessunterstützung und Prozessqualität, die sich wie folgt darstellen: — Verbesserung der Datenqualität und dadurch ein verbessertes Berichtswesen mit reproduzierbaren Datenauswertungen, — Realisierung eines zukunftsfähigen Systems bzgl. künftiger Ausbaustufen, — Vereinfachte Systempflege durch Mitarbeiter der AvH, — Vereinfachung der Modifizierbarkeit in Hinsicht auf neue Anforderungen, — Unterstützung der Arbeitsabläufe durch transparente und angemessene Nutzerführung. Das Gesamtsystem ISA soll künftig folgende fachliche Komponenten umfassen: — Die Komponente „Fördermanagement“, mit welcher insbesondere die Prozesse der Phasen Auswahl und Förderung unterstützt werden, — Ein "Kundenbeziehungsmanagement", welches eine phasenübergreifende Unterstützung im Umgang mit Kontaktdaten und Kampagnen beinhaltet, — Ein "Web-Frontend", welches über einen durch Passwort geschützten Bereich die Kommunikation mit externen Beteiligten ermöglicht. Dabei sind sowohl die Kontaktdatenpflege als auch die elektronische Unterstützung definierter Geschäftsvorfälle (beispielweise Antragstellung und Bereitstellung von Dateien) im Fokus, — Die Komponente "Zahlungsmanagement", die alle prüfungstechnischen und kaufmännisch relevanten Funktionen zur Ermittlung von Zahlungshöhen und die Vorbereitung der Zahlung zwecks Übergabe an das HKR-System (ProFiskal) beinhaltet, — Ein Berichtswesen (Reporting) als zentrale Querschnittsfunktionalität, in der die in ISA gehaltenen Stamm- und Bewegungsdaten zu Auswertungs- und Überblickszwecken in Verbindung gesetzt werden.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-01-18.

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