Entwicklungsleistungen für OpenCore-Module der PartheCloud

Stadt Brandis

Entwicklungsleistungen für OpenCore-Module der PartheCloud

Deadline

Deadline 2026-12-07

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklungsleistungen für OpenCore-Module der PartheCloud
Referenznummer: 11.12.01.08-OpenCore-Module
Kurze Beschreibung: Entwicklungsleistungen für OpenCore-Module der PartheCloud
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 625 600 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Entwicklung von OpenCore-Modulen der PartheCloud
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Brandis sucht einen Auftragnehmer für die Entwicklung von OpenCore-Modulen der PartheCloud. Das Projekt Partheland ist ein gefördertes Modellprojekt Smart Cities. Im Rahmen dieses Projektes hat die Stadt Brandis u.a. OpenCore als Kernplattform von PartheCloud entwickelt. Der nun zu vergebende Auftrag umfasst die Entwicklung von drei miteinander zusammenhängenden Modulen, die in einer Gesamtvergabe vergeben werden: OpenIndex (semantische Erschließungsschicht mit verifizierbaren Fundstellenreferenzen), OpenCLI (lokal betriebene Agenteninfrastruktur mit deklarativem Fähigkeitenmodell) und OpenChain (fortgeschrittene elektronische Signatur auf Blockchain-Basis für OpenCore).
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Die bereits bestehende Parthecloud soll um drei OpenSource-Module erweitert werden und das Ökosystem "Smart City Strategie Partheland" ergänzen. Die Beschaffung, Entwicklung und technische Umsetzung erfolgen in strikter Übereinstimmung mit den Leitlinien der Smart City Charta (Update 2023). Hierbei sind insbesondere die Prinzipien zu Open Source, offenem Wissenstransfer, Interoperabilität, Datenhoheit, IT-Sicherheit sowie der konsequenten Vermeidung von Lock-in-Effekten zu wahren.
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Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Markt 1-3
Postleitzahl: 04821
Stadt: Brandis
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-15 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einzelheiten zur Bewertung ergeben sich aus dem Dokument "03_Eignungs-und_Zuschlagskriterien_Brandis_OpenCore".
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-07 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Der Öffnungstermin ist nicht öffentlich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-12-07 12:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Der Öffnungstermin ist nicht öffentlich.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt nach den Regeln aus § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, vollständig ausgefüllt) mit Angaben zu Ausschlussgründen und Registereintragungen ODER Nachweis der Präqualifizierung (mit Prüfnummer) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Jahresgesamtumsatzes für die letzten drei Jahre im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (ohne Mindestumsatz)
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe des Jahresumsatzes für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen für die letzten drei Jahre im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung (ohne Mindestumsatz)
Erklärung zu Russland-Sanktionen (vollständig ausgefülltes Formblatt)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis von Referenzen durch Ausfüllen des Referenzformulars Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: 1. Es handelt sich um mindestens 2 Referenzprojekte über in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare eigene Leistungen (Angabe des Leistungszeitraums und des eigenen Leistungsanteils im Falle einer Bietergemeinschaft oder der Tätigkeit als Unterauftragnehmer). 2. Es sind weiter dargestellt der Leistungsumfang, das Auftragsvolumen in EURO sowie veröffentlichte Ergebnisse (Quellcode, Veröffentlichung, Produktivsystem), wenn solche vorhanden sind. 3. Es sind angegeben Name und Anschrift des Auftraggebers mit konkretem Ansprech-partner beim Referenzgeber mit Telefonnummer/E-Mail – der Auftraggeber prüft Referenzen durch Rückfrage bei den genannten Ansprechpartnern; Referenzen, die nicht bestätigt werden können, bleiben unberücksichtigt. 4. Die Leistungen müssen inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität vergleichbar sein mit den Leistungen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind; daher müssen die Referenzprojekte die folgenden Leistungsgegenstände abdecken: a. Softwareentwicklung und -architektur: mindestens zwei abgeschlossene Projekte, in denen der Bieter Architekturverantwortung für eine mehrkomponentige Softwarelösung getragen hat (Entwurf, Schnittstellen, Betriebskonzept); Erfahrung mit Go oder vergleichbaren aktuellen Programmiersprachen. b. Plattformkenntnis: nachgewiesene Erfahrung mit offenen Cloud-/Dokumentenplattformen, die den Komponenten von OpenCore vergleichbar sind; c. Behördliche Verfahren: mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber, in dem auch Verwaltungsabläufe (Aktenführung, Zeichnung, Freigabe, Schriftgutverwaltung o. ä.) softwareseitig abgebildet wurden. d. mindestens ein Projekt mit kryptographischen Nachweisverfahren, Signaturlösungen oder verketteten/blockchainbasierten Datenstrukturen. e. mindestens ein Projekt mit sprachmodellbasierten Assistenz- oder Agentensystemen oder mit semantischen Such-/Erschließungssystemen. Da die Leistung lokal betriebene Modelle voraussetzt, ist zusätzlich nachzuweisen: Erfahrung mit dem Betrieb lokal gehosteter Sprachmodelle (Inferenzinfrastruktur, Modellauswahl, Ressourcenplanung) sowie mindestens eines der Folgenden: Training oder Feinabstimmung eigener Modelle, Entwicklung oder Anwendung von Quantisierungsverfahren, systematische Evaluation von Retrieval- oder Agentensystemen. Die bloße Anbindung fremder Modellschnittstellen genügt nicht. Hinweise: Es müssen nicht alle Leistungsgegenstände in jedem Referenzauftrag abgedeckt sein, aber die Zusammenschau muss ergeben, dass alle Referenzbereiche insge-samt abgedeckt sind. Im Referenzbogen ist jeweils anzukreuzen, für welchen Referenzbereich die Referenz inhaltlich gelten soll. Die Referenzanforderungen können durch den Bieter selbst, durch die Mitglieder einer Bie-tergemeinschaft gemeinsam oder auch mit Hilfe einer Eignungsleihe erfüllt werden. Das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft muss für die Leistungsteile, die es nach den Eintragungen in der Erklärung zur Bietergemeinschaft erbringen soll, die notwendigen Referenzanforderungen erfüllen. Bei Eignungsleihe muss das Unternehmen, das die Referenz verleiht, in die entsprechende Leistungserfüllung als Nachunternehmen einbezogen werden (soweit zulässig). Wenn die hier aufgeführten Mindestanforderungen an die Referenzen nicht insgesamt erfüllt und nachgewiesen sind, dann hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft die Eignung für den zu vergebenden Auftrag nicht ausreichend nachgewiesen und kann für den Zuschlag nicht in Betracht kommen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen werden erst nach Teilabnahme des jeweiligen Meilensteins fällig; mindestens 30 % des Pauschalpreises werden erst mit der Gesamtabnahme fällig. Vorauszahlungen werden nicht geleistet.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es muss sich um eine Entwicklungsleistung mit OpenSource handeln. Für die Bereiche Architektur und Kernentwicklung (Modullogik, Sicherheits- und Berechtigungsanteile, Schnittstellen zur Plattform) gilt ein Selbstausführungsgebot durch den Auftragnehmer i.S.v. § 47 Abs. 5 VgV; eine Vergabe an Nachunternehmer ist insoweit ausgeschlossen. Nicht kritisch sind Dokumentation, Gestaltung von Oberflächen, Testinfrastruktur und vergleichbare Hilfsleistungen, für die Nachunternehmer beauftragt werden dürfen. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, dem EVB-IT Erstellungsvertrag und allen zugehörigen Anlagen.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Es handelt sich um kein grenzüberschreitendes Verfahren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Brandis
Nationale Registrierungsnummer: 14729070-SV01-61
Postanschrift: Markt 1-3
Postleitzahl: 04821
Postort: Brandis
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Interne Services, Herr Robert Kröber
E-Mail: kroeber@stadt-brandis.de 📧
Telefon: +49 34292 655-21 📞
URL: www.stadt-brandis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://rathaus.stadt-brandis.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a18ca6-070e-4607-a258-e9ffd15a2021/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a18ca6-070e-4607-a258-e9ffd15a2021/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein Projekt, welches mit Bundesmitteln der KfW und mit Landesmitteln der Sächsischen Aufbaubank (SAB) gefördert wird. Die Fördermittelvorgaben sind zu beachten (vgl. Merkblatt MPSC, Teil der Vergabeunterlagen). Für die Bereiche Architektur und Kernentwicklung (Modullogik, Sicherheits- und Berechtigungsanteile, Schnittstellen zur Plattform) gilt ein Selbstausführungsgebot durch den Auftragnehmer i.S.v. § 47 Abs. 5 VgV; eine Vergabe an Nachunternehmer ist insoweit ausgeschlossen. Nicht kritisch sind Dokumentation, Gestaltung von Oberflächen, Testinfrastruktur und vergleichbare Hilfsleistungen, für die Nachunternehmer beauftragt werden dürfen (vgl. Nr. 18.5.1 des EVB-IT Erstellungsvertrages). Die angegebene Vertragslaufzeit (15.02.2027-30.04.2027) ist die Laufzeit für die Programmierung, Schulung und Dokumentation selbst (alles bis zur Abnahme). Im Anschluss sind noch Unterstützungsleistungen für die Verwendungsnachweisführung gegenüber den Fördermittelgebern notwendig.
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Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 977-3810 📞
Fax: +49 341 977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein an dem Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB); der Ablauf einer Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber (auf den Zugang beim Bieter kommt es nicht an). Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 217-779062 (2026-11-05)