Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025

Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national
Los 2: Förmliche Zustellung
Los 3: Briefsendungen international

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-13 Auftragsbekanntmachung
2023-06-21 Ergänzende Angaben
2023-09-15 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
URL: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025 LRAKA-2023-0030”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025 Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr Los 1:...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungen und Einschreiben national
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Losübergreifende Beschreibung: Das Zustellgebiet umfasst die flächendeckende Zustellung im Großraum Karlsruhe, welcher neben dem Stadtgebiet Karlsruhe den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von Postdienstleistungen gemäß der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Preis (Gewichtung): 55,00
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Förmliche Zustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Losübergreifende Beschreibung: Das Zustellgebiet umfasst die flächendeckende Zustellung im Großraum Karlsruhe, welcher neben dem Stadtgebiet Karlsruhe den...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von Postdienstleistungen gemäß der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungen international
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: international
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von Postdienstleistungen gemäß der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Ausgefüllter Eignungs-Fragebogen (inkl. Erklärung über: Name, Anschrift und Sitz des Unternehmens mit den wichtigsten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: * Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; * ob über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Betriebs-/Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme: - für Personen-, Sach- und Vermögensschädenpro Schadensfall 5.000.000 € -für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: - Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: * Angabe von mind. 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind Bei ausländischen Bietern müssen alle...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Nachweis, dass der Auftragnehmer für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes (§ 5 Postgesetz) lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der durch...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-18 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-18 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“ca. ein halbes Jahr vor Ende der Vertragslaufzeit bzw. dementsprechend später, falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 115-359415 (2023-06-13)
Ergänzende Angaben (2023-06-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 115-359415

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Vi
Ort des zu ändernden Textes: 3.
Alter Wert
Text:
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigtoder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht(hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigtoder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.2
Alter Wert
Datum: 2023-07-18 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.6
Alter Wert
Datum: 2023-10-13 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-11-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.7
Alter Wert
Datum: 2023-07-18 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 120-378915 (2023-06-21)
Ergänzende Angaben (2023-09-15)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.2
Alter Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-19 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv
Ort des zu ändernden Textes: 2.7
Alter Wert
Datum: 2023-09-13 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-19 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 181-567002 (2023-09-15)