Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025

Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national
Los 2: Förmliche Zustellung
Los 3: Briefsendungen international

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-13	Auftragsbekanntmachung
2023-06-21	Ergänzende Angaben
2023-09-15	Ergänzende Angaben
2023-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: LRAKA-2023-0030
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025 Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national Los 2: Förmliche Zustellung Los 3: Briefsendungen international

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-359415
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025

Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr

Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national

Los 2: Förmliche Zustellung

Los 3: Briefsendungen international

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen und Einschreiben national
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt

Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von

Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung

geschlossen.

Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:

LOS 1 - Breifsendungen und Einschreiben national

Briefe bis 20 Gramm ca. 423.100 (Länge: 140 mm - 235 mm, Breite: 90 mm - 125 mm, Höhe: bis 5 mm)

Briefe bis 50 Gramm ca. 55.800 (Länge: 100 mm - 235 mm, Breite: 70 mm - 125 mm, Höhe: bis 10 mm)

Briefe bis 500 Gramm ca. 46.700 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 20 mm)

Briefe bis 1.000 Gramm ca. 4.000 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 50 mm)

Einwurf Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 50

Übergabe Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 5.700

Übergabe Einschreiben Rückschein in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 100

Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.

Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.

Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

LOS 2: Förmliche Zustellungen

Postzustellungsaufträge ca. 19.800

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Leistungsverzeichnis erkennbar.

Bezeichnung des Loses: Briefsendungen international
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

LOS 3 - Briefsendungen international

Zustellungen international ca. 1.600

Beschreibung der Verlängerungen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Losübergreifende Beschreibung: Das Zustellgebiet umfasst die flächendeckende Zustellung im Großraum Karlsruhe, welcher neben dem Stadtgebiet Karlsruhe den Landkreis Karlsruhe umfasst. Ebenso Zustellungen im Gebiet des Bundeslandes Baden-Württemberg, im restlichen Bundesgebiet sowie weltweite Zustellungen. Die prozentuale Verteilung setzt sich in etwa wie folgt zusammen (losübergreifen):

International 0,3 %, Bundesweit 13,0 %, Baden-Württemberg 4,3 %, Zustellbezirke 76xxx, 75xxx und Zustellbezirk 68xxx 82,4 % (davon auf 100% bezogen: 76xxx 85,8 %, 75xxx 12,7 %, 68xxx 1,5 %)

Los 1: Zustellung national

Los 2: Zustellung national

international

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Ausgefüllter Eignungs-Fragebogen

(inkl. Erklärung über: Name, Anschrift und Sitz des Unternehmens mit den

wichtigsten Tätigkeitsbereichen)

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:

* Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

* Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,

* Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft),

- Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn (Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg)

- Lizenz: Nachweis, dass der Auftragnehmer für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes (§ 5 Postgesetz) lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der durch die Bundesnetzagentur, Bonn, erforderlichen Lizenzen ist, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dies ist durch eine beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen. Sollten Nachunternehmer und/oder Kooperationspartner an der

Leistungserbringung - über den Grad des Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen nach § 5 Abs. 2 Postgesetz hinaus - beteiligt werden, so ist die Lizenz nach § 5 Postgesetz für jeden einzelnen mit einer beglaubigten Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.

- Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur:

In Kopie: Gültige und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des /der angebotenen Preise/s.

- Falls Teil des Angebotes:

Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung für die Durchführung von förmlichen Zustellung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gem. § 34 Postgesetz.

Nichtmarktbeherrschende Unternehmen müssen keine Entgeltgenehmigung vorlegen, wenn PZA Leistungen nicht angeboten werden (§ 19 PostG).

- Erklärung bzgl. der eingesetzten Mitarbeiter: Erklärung des Bieters gegenüber dem Auftraggeber, dass alle von ihm zur Postbeförderung eingesetzten Mitarbeiter eine Erklärung zur Einhaltung des Post- und Sozialgeheimnisses und der Datenschutzbestimmungen unterzeichnet haben.

Der Anbieter hat dem Auftraggeber schriftlich zu erklären, dass alle Mitarbeiter gegenüber dem Anbieter ein polizeiliches Führungszeugnis vorgelegt haben, das keine strafrechtlich relevanten Eintragungen enthielt, und dem Auftragnehmer jetzt

keine Umstände bekannt sind, die einen oder mehrere Mitarbeiter für die ausgeschriebene Leistung ungeeignet erscheinen lassen.

Der Auftragnehmer und dessen Nachunternehmer verpflichten sich, die gesetzlichen Bestimmungen zur Regelung des allgemeinen aktuellen Mindestlohns (Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), zuletzt geändert durch Artikel 14 des Gesetzes vom 11. Juli 2019 (BGBl. I S. 1066)) vollumfänglich zu erfüllen (Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn);

auf Verlangen vorzulegen:

- Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar),

- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des

Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:

* Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

* ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt /eröffnet oder abgelehnt wurde,

* ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

* ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung);

- Bescheinigung oder Kopie der Bescheinigung zum bestehenden Versicherungsschutz in Form einer Betriebs-/ Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme:

* für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 5.000.000 €

* für Bearbeitungsschäden 500.000 €,

auf Verlangen vorzulegen:

- Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen,

- Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird,

- qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Mindeststandards:

Betriebs-/Verkehrshaftpflichtversicherung mit einer

Mindestversicherungssumme:

- für Personen-, Sach- und Vermögensschädenpro Schadensfall 5.000.000 €

-für Bearbeitungsschäden 500.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

- Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über:

* Angabe von mind. 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind,

* Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist),

- Angaben zum Anteil sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter

- Angabe der Adresse der Niederlassung des Unternehmens im Großraum Karlsruhe. Sofern keine Niederlassung im Großraum Karlsruhe existiert, ist eine ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird, erforderlich.

- Schriftliche Erklärung, welche Zustellgebiete durch eigenes Personal, welche durch Kooperationspartner und welche über die Deutsche Post AG erfolgen.

- Angabe des Auftragsanteils (in %) einer Region oder eines jeweiligen Loses, für den der Bieter einen Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) zu beauftragen beabsichtigt.

- Ausgefüllter Vordruck "Erklärungen bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer Komm EU (D) ErklNachunt".

- Erklärung zu Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit den Besonderheiten des öffentlichen Sektors (z.B. Zustellungs- und Datenschutzbestimmungen).

- Angaben über die Art und Anzahl der Beschäftigungsverhältnisse der am Prozess "Zustellung" beteiligten Arbeitskräfte.

- Erklärung KMU/Unternehmensdaten

- Eigenerklärung EU-Sanktion

- Erklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSG

- Formular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG

Mindeststandards:

mindestens 3 Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Nachweis, dass der Auftragnehmer für den Bereich der aufgrund des Postgesetzes (§ 5 Postgesetz) lizenzpflichtigen Postdienstleistungen Inhaber der durch die Bundesnetzagentur, Bonn, erforderlichen Lizenzen ist, die Gegenstand dieses

Auftrages sind. Dies ist durch eine beglaubigte Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen. Sollten Nachunternehmer und/ oder Kooperationspartner an der Leistungserbringung - über den Grad des Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen nach § 5 Abs. 2 Postgesetz hinaus - beteiligt werden, so ist die Lizenz nach § 5 Postgesetz für jeden einzelnen mit einer beglaubigten Kopie der Lizenzurkunde nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.

- Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur: Gültige und vollständige Entgeltgenehmigung/-en der Bundesnetzagentur (in Kopie) für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des / der angebotenen Preise/s.

Falls Teil des Angebotes: Kopie der aktuellen Entgeltgenehmigung für die Durchführung von förmlichen Zustellung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gem. § 34 Postgesetz.

Wird ein anderes als das derzeit genehmigte Entgelt angeboten, ist die erforderliche Entgeltgenehmigung erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Sie muss dann spätestens bei Auftragsübernahme vorliegen. Nichtmarktbeherrschende Unternehmen müssen keine Entgeltgenehmigung vorlegen, wenn PZA Leistungen nicht angeboten werden (§ 19 PostG).

- Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) sowie Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG).

- A-Kriterien (Abholung, Zustellung, Unzustellbarkeit, Service, Datenschutz, Äußeres Erscheinungsbild, Einhaltung der Ziele des Gesetzes über die Beschaffung suaberer Straßenfahrzeuge/Umweltanforderungen) --> siehe Leistungsbeschreibung 4., Leistungsumfang

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Preis (Gewichtung): 55,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1888b1e1eb8-7202c20861847f63 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

ca. ein halbes Jahr vor Ende der Vertragslaufzeit bzw. dementsprechend später, falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird

www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten

Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch

noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der

ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 07.07.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von

E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Die folgenden kodierten Zeilen sind notwendig, um Angaben zur Umsetzung des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge technisch zu ermöglichen.

#cvd#cvd00=Das Vergabeverfahren fällt in den Anwendungsbereich des SaubFahrzeugBeschG#

#cvd#cvd02=Öffentliche Dienstleistungsaufträge nach § 3 Nr. 2 SaubFahrzeugBeschG#

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Quelle: OJS 2023/S 115-359415 (2023-06-13)

Ergänzende Angaben (2023-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-378915
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 115-359415
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2023/S 120-378915 (2023-06-21)

Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-567002
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-567002 (2023-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Referenznummer: LRAKA-2023-0030
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025 Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national Los 2: Förmliche Zustellung Los 3: Briefsendungen international

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Briefsendungen und Einschreiben national
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung geschlossen. Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf: LOS 1 - Breifsendungen und Einschreiben national Briefe bis 20 Gramm ca. 423.100 (Länge: 140 mm - 235 mm, Breite: 90 mm - 125 mm, Höhe: bis 5 mm) Briefe bis 50 Gramm ca. 55.800 (Länge: 100 mm - 235 mm, Breite: 70 mm - 125 mm, Höhe: bis 10 mm) Briefe bis 500 Gramm ca. 46.700 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 20 mm) Briefe bis 1.000 Gramm ca. 4.000 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 50 mm) Einwurf Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 50 Übergabe Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 5.700 Übergabe Einschreiben Rückschein in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 100 Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis. Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar. Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.

Beschreibung der Beschaffung

Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.

Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:

LOS 1 - Breifsendungen und Einschreiben national

Briefe bis 20 Gramm ca. 423.100 (Länge: 140 mm - 235 mm, Breite: 90 mm - 125 mm, Höhe: bis 5 mm)

Briefe bis 50 Gramm ca. 55.800 (Länge: 100 mm - 235 mm, Breite: 70 mm - 125 mm, Höhe: bis 10 mm)

Briefe bis 500 Gramm ca. 46.700 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 20 mm)

Briefe bis 1.000 Gramm ca. 4.000 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 50 mm)

Einwurf Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 50

Übergabe Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 5.700

Übergabe Einschreiben Rückschein in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 100

Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.

Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.

Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Förmliche Zustellung
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Briefsendungen international
Beschreibung der Beschaffung:

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813183488
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postleitzahl: 53121
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Telefon: +49 2285202155 📞
Fax: +49 2285202102 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 169838187
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 9
Postleitzahl: 53113
E-Mail: e-vergabe.ausschreibungen@deutschepost.de 📧
Telefon: +49 1707663475 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 936 57880 📞
URL: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https:// www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert. Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Fragen, die bis zum 01.09.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Zusätzliche Informationen

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://
www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 01.09.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: ID 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
E-Mail: vergabkammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926 8730 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 226-711153 (2023-11-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)