Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national
Los 2: Förmliche Zustellung
Los 3: Briefsendungen international
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-06-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: LRAKA-2023-0030
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025” Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland🏙️
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Los 1:...”
Kurze Beschreibung
Erbringung von Postdienstleistungen für das Landratsamt Karlsruhe im Zeitraum 01.01.2024 - 31.12.2025
Verlängerungsoption um 2 x 1 Jahr
Los 1: Briefsendungen und Einschreiben national
Los 2: Förmliche Zustellung
Los 3: Briefsendungen international
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.
Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:
LOS 1 - Breifsendungen und Einschreiben national
Briefe bis 20 Gramm ca. 423.100 (Länge: 140 mm - 235 mm, Breite: 90 mm - 125 mm, Höhe: bis 5 mm)
Briefe bis 50 Gramm ca. 55.800 (Länge: 100 mm - 235 mm, Breite: 70 mm - 125 mm, Höhe: bis 10 mm)
Briefe bis 500 Gramm ca. 46.700 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 20 mm)
Briefe bis 1.000 Gramm ca. 4.000 (Länge: 100 mm - 353 mm, Breite: 70 mm - 250 mm, Höhe: bis 50 mm)
Einwurf Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 50
Übergabe Einschreiben in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 5.700
Übergabe Einschreiben Rückschein in verschiedenen Grammaturen und Formaten ca. 100
Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.
Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Preisblatt erkennbar.
Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.
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Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser...”
Beschreibung der Optionen
Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.
Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:
LOS 2: Förmliche Zustellungen
Postzustellungsaufträge ca. 19.800
Die regionale Aufteilung der Sendungsvolumen entnehmen Sie dem Leistungsverzeichnis.
Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Leistungsverzeichnis erkennbar.
Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird ein Rahmenvertrag zwischen dem Landratsamt
Karlsruhe und dem Auftragnehmer über die Erbringung von
Postdienstleistungen gemäß der Leistungsbeschreibung
geschlossen.
Das jährliche Postaufkommen beträgt ca. 551.000 Briefsendungen (Los 1 - 3), Digitalisierungsprozesse oder gesetzliche Änderungen können zu Veränderungen führen. Bei den Mengenangaben handelt es sich um Schätzungen, die Schwankungen unterliegen können. Ein Anspruch auf ein verpflichtendes Auftragsvolumen ergibt sich daraus nicht. Diese Mengen schlüsseln sich wie folgt auf:
LOS 3 - Briefsendungen international
Zustellungen international ca. 1.600
Die jeweiligen Gewichtsgrenzen und Formate sind im Leistungsverzeichnis erkennbar.
Die Leistung umfasst die Abholung, Übernahme, Beförderung und Zustellung.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber...”
Beschreibung der Optionen
Verlängerungsoption um höchstens zweimal ein Jahr: Sollte der Vertrag nicht drei Monate vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag automatisch um ein Jahr. Der Vertrag kann sich höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE813183488
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postleitzahl: 53121
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de📧
Telefon: +49 2285202155📞
Fax: +49 2285202102 📠
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 169838187
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 9
Postleitzahl: 53113
E-Mail: e-vergabe.ausschreibungen@deutschepost.de📧
Telefon: +49 1707663475📞
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”
Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://
www.vergabe24.de nachgelesen werden. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten
Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch
noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.
Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der
ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.
Fragen, die bis zum 01.09.2023 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.
Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert EMails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben EMail- Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von
E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.
Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: ID 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabkammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721 926 8730📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Kalrsruhe
Nationale Registrierungsnummer: ID 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabkammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721 926 8730📞
Quelle: OJS 2023/S 226-711153 (2023-11-21)