Erbringung von Postdienstleistungen inkl. Webportal und Druckdienstleistung

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Erbringung von Postdienstleistungen inkl. Webportal und Druckdienstleistung Los 1: Elektr. Datenübertragung, Druck & Kuvertierung von Brief-, Einschreibesendungen & PZA Los 2: Abholung, Frankierung, Beförderung & Zustellung von Brief-, Einschreibesendungen & PZA aus Halle, Magdeburg und der Produktionsstätte des Druckdienstleisters aus Los 1 Los 3: Abholung, Beförderung und Zustellung von Paketen aus Halle und Magdeburg Los 4: Abholung und Expresszustellung aus Halle und Magdeburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-21.

Wer?

• Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-21	Auftragsbekanntmachung
2026-05-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erbringung von Postdienstleistungen inkl. Webportal und Druckdienstleistung
Referenznummer: 18/2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 044 296 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Kostenposition Los 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 459 524 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Software/Webportal, Druck sowie Kuvertierung von Brief- und Einschreibesendungen sowie Postzustellungsaufträgen (s. Leistungsbeschreibung)

Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.10.2026 und endet am 30.09.2028 oder mit Ausschöpfung der Höchstmenge. Er verlängert sich stillschweigend zweimalig um ein weiteres Jahr, soweit nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Vertragsende ohne vorherige Kündigung ist der 30.09.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Kostenposition Los 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 379 332 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Einschreibesendungen sowie Postzustellungsaufträgen aus Halle, Magdeburg und der Produktionsstätte des Druckdienstleisters aus Los 1 (s. Leistungsbeschreibung)

Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Stadt: Halle (Saale)
Postanschrift: Olvenstedter Straße 1-2
Postleitzahl: 39108
Stadt: Magdeburg
Ort der Leistung:

Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 oder mit Ausschöpfung der Höchstmenge. Er verlängert sich stillschweigend zweimalig um ein weiteres Jahr, soweit nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Vertragsende ohne vorherige Kündigung ist der 31.12.2030.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Kostenposition Los 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 201 560 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung, Frankierung und Zustellung von Paketen aus Halle und Magdeburg (s. Leistungsbeschreibung)

Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Kostenposition Los 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 880 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Abholung und Expresszustellung aus Halle und Magdeburg (s. Leistungsbeschreibung)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Postdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-22 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 101 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-22 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste mit Angaben zu vergleichbaren Referenzen (mindestens 3 Referenzen) der letzten 3 Jahre mit ähnlichem Auftragsvolumen, mit detaillierter Angabe von Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungszeitraum, durchschnittliches Sendungsvolumen pro Jahr (Lose 2-4) und Umsatz, möglichst von öffentlichen Auftraggebern

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig (vgl. § 49 VgV). Ein Nachweis zur Gleichwertigkeit der Zertifizierung ist durch den Bieter zu erbringen.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig. Ein Nachweis zur Gleichwertigkeit der Zertifizierung ist durch den Bieter zu erbringen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gültiger Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung inkl. Vergabeunterlagen.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD/ siehe SaubFahrzeugBeschG)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe Eigenerklärung zur Eignung 124 LD

siehe Eigenerklärung zur Eignung 124 LD, siehe Nachweisliste 11.3

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: 15-1201-67
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141498 📞
Fax: +49 3455141488 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19d9a56919f-580481614657dd5f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinsichtlich Los 1 ist die Erbringung einer Teststellung zwingend erforderlich (s. Leistungsbeschreibung S. 15 f.). Für die Lose 2-4 gilt das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz - SaubFahrzeugBeschG). Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass die notwendigen Angaben entsprechend § 8 Abs. 2 Nr. 1-3 SaubFahrzeugBeschG bei Angebotsabgabe vorzulegen sind (s. Nachweisliste). Eine Nichterfüllung der Vorgaben führt zum Auschluss des Bieters. Hinsichtlich dem Umgang mit Bietergemeinschaften, Nachunternehmen sowie der Eignungsleihe ist S. 5 der Leistungsbeschreibung zu beachten. Gemäß § 47 Abs. 3 VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung, wenn sich hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Kapazität eines anderen Unternehmens bedient wird. Dies gilt für den Fall der Eignungsleihe, wie auch für den Nachunternehmereinsatz sowie die Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft. Nach Zuschlagserteilung wird mit dem jeweiligen Bestbieter ein Vertrag sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die beigefügten Vertragsentwürfe sowie der Entwurf zum Auftragsverarbeitungsvertrag sind im Angebot nicht mit vorzulegen. Im Übrigen wird auf die den Vergabeunterlagen beigefügte Nachweisliste verwiesen.

Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 078-275181 (2026-04-21)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-12 10:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-06-12 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen des oben genannten Verfahrens wurden umfangreiche Bieterfragen beantwortet und infolgedessen folgende Unterlagen überarbeitet: - Leistungsbeschreibung (Änderungen rot markiert) - Anschreiben Ausschreibung (Änderungen rot markiert) - Preisblatt Los 1-4 (Änderungen rot markiert) Des Weiteren wird die Angebotsfrist um 3 Wochen bis zum 12.06.2026 verlängert. Weitere Anpassungen sind nicht erfolgt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bd38a703-6446-4495-aae2-152023db05d9-01
Quelle: OJS 2026/S 095-343019 (2026-05-18)

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