eRE-Support 2023

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog. "OCR-Server", UniMig Connector und XSuite Bus Prism Management für 4 Jahre in einer erweiterten Wartungsstufe (Standardsoftwarewartung + zusätzliche Bausteine gem. Leistungsbeschreibung) sowie Dienstleistungen auf Tagespauschalpreisbasis.
Die Verträge (EVB-IT Pflege S sowie EVB-IT Dienstleistung, letzterer als Abrufrahmenvertrag) sind als Anlage 1 der Vergabeunterlage beigefügt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-25 Auftragsbekanntmachung
2023-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187a26de3d7-27b32644b3417e4c 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: eRE-Support 2023 2204.0102.00-01.0303_02/23
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V. Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Die Verträge (EVB-IT Pflege S sowie EVB-IT Dienstleistung, letzterer als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit). Die gesamte...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) Nachzuweisen ist...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Haftpflichtversicherung (EK-04-A ) s. Kap. 3.3.3.1 - Umsatzdarstellung (EK-05-A - EK-06-A) s. Kap. 3.3.3.2”
Bedingungen für die Teilnahme

“Kap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung (EK-04-A) Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Kap. 3.3.4.1 Unternehmensreferenzen (EK-06-A) - Kap. 3.3.4.2 Partner Status bei SAP und XSuite (EK-07-A, EK-08-A)”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Kap. 3.3.4.1 Unternehmensreferenzen (EK-06-A) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Die Rahmenvereinbarung betrifft nur den EVB-IT Dienstvertrag!
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-01 12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-252204 (2023-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Sachgebiert Vergabemanagement

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verhandlungsverfahren eRechnung-Support 2023 2204.0102.00-01.0303_02/23a
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das zuerst durchgeführte Offene Verfahren (Bekm. Nr. 2023/S 084-252204 vom 28.04.2023) musste am 15.06.2023 nach § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben werden, da...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-252204

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Verhandlungsverfahren eRechnung-Support 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HENRICHSEN4s GmbH & Co.KG
Postanschrift: Regensburger Straße 26
Postort: Straubing
Postleitzahl: 94315
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Straubing, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 149-473042 (2023-07-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
URL: http://www.mpg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: eRE-Support 2023 2023/S 084-252204
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V. Generalverwaltung Hofgartenstr. 8 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabegegenstand ist die Pflege und Wartung der Softwarelösung "XSuite" zur digitalen Rechnungsbearbeitung sowie der unterstützenden Systeme auf einem sog....”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Titel:
“Das Offene Verfahren zur Auftragsbekanntmachung Nr. 2023/S 084-252204 vom 28.04.2023 wurde am 15.06.2023 gem. § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben!!!”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Verfahren wurde am 15.06.2023 aufgehoben und mit den Bietern (die an diesem Verfahren beteiligt waren) ein Verhandlungsverfahren ohne...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 152-483721 (2023-08-04)