Erneuerung bzw. Erweiterung der IT-Struktur im Rahmen des "DigitalPakt Schule" der städtischen Schulen in Bad Honnef

Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister

Erneuerung bzw. Erweiterung der IT-Struktur der städtischen Schulen in Bad Honnef im Rahmen des "DigitalPakt Schule"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• galias GmbH
• Wende.Interaktiv GmbH

Wer?

• Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Computerbildschirme und Konsolen
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-12	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 23-009
Kurze Beschreibung:

Erneuerung bzw. Erweiterung der IT-Struktur der städtischen Schulen in Bad Honnef im Rahmen des "DigitalPakt Schule"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 53604
Postort: Bad Honnef
Kontakt
Internetadresse: http://www.meinbadhonnef.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bad-honnef.de 📧
Telefon: +49 2224/184-134 📞
Fax: +49 2224/184-115 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y16NCDU37/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y16NCDU37 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Datum des Beginns: 2023-08-10 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-361624
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Es sind keine Bieter und/ oder bevollmächtigte Personen zum Öffnungsverfahren zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Digitale Boards
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende Netzwerkstruktur von 74 digitalen Boards gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis zu Los 1 einschließlich Support.

In den Schulen sind bereits Boards der Marke "galneoscreen" im Einsatz (19 Stk.). Die in den Klassen der einzelnen Schulen fehlenden digitalen Boards sollen möglichst mit baugleichen (oder gleichwertigen) Boards ausgerüstet werden, um den Support zu vereinheitlichen und den Lehrern die Nutzung der Boards zu vereinfachen, da bereits Schulungen stattgefunden haben. Vergleichbare Angebote müssen sich an den Vorgaben im Leistungsverzeichnis orientieren.

Bezeichnung des Loses: iPads und Zubehör
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende Netzwerkstruktur von 72 iPads, 6 iPads-Koffern und 1 iPad-Schrank gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis zu Los 2 einschließlich Support.

Bezeichnung des Loses: Windows
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende Netzwerkstruktur von 87 Steuerungsrechnern (Mini-PC) für digitale Boards, 23 Workstations (All-in-one), 21 Notebooks, 20 Tablets und 1 Tabletkoffer gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis zu Los 3 einschließlich Support.

Die Stadt Bad Honnef und die Schulen legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Die Ausschreibung umfasst daher ausschließlich refurbished Workstations, Notebooks und Tablets auf Windowsbasis. Dazu gehören auch eine 5-jährige Gewährleistung/Garantie und ein Vor-Ort-Support. Die Steuerungsrechner müssen auf der Rückseite der Boards per VESA-Halterung befestigt werden können.

Bezeichnung des Loses: Zubehör
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende Netzwerkstruktur von 7 Druckern (verschiedene), 25 Accesspoints, 17 Dokumentenkameras, 110 kabellosen Tastaturen/Mäusen, 8 kabellosen Mäusen, 4 aktiven USB-Hubs (4-Port) und 1 Videokonferenzsystem gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis zu Los 4 einschließlich Support.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Siebengebirgsgymnasium Bad Honnef Rommersdorfer Str. 78-82 53604 Bad Honnef, Grundschule Löwenburgschule, Hauptstandort Rommersdorfer Str. 69 53604 Bad Honnef, Grundschule Löwenburgschule, Teilstandort Rhöndorf Karl-Broel-Str. 2 53604 Bad Honnef, Grundschule St.-Martinus-Schule Menzenberger Str. 110 53604 Bad Honnef, Montessori-Grundschule Bergstr. 18-20 53604 Bad Honnef, Grundschule Theodor-Weinz-Schule Burgwiesenstr. 31 53604 Bad Honnef-Aegidienberg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bad Honnef, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef, Raum 246
Zusätzliche Informationen:

Es sind keine Bieter und/ oder bevollmächtigte Personen zum Öffnungsverfahren zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y40Y16NCDU37/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und werden nicht nachgefordert:

- ausgefülltes und rechtskräftig unterzeichnetes Formblatt 633 (Angebotsschreiben)

- ausgefüllte/s Leistungsverzeichnis/se (für jedes angebotene Los)

- Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung).

Fehlen die vorgenannten Unterlagen oder werden diese unvollständig eingereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Bitte achten Sie darauf, auch die übrigen geforderten Erklärungen und Unterlagen mit dem Angebot einzureichen, um eine Nachforderung zu vermeiden. Sofern nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist eingehen sollten, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Angebote, die mittels Telefax oder per E-Mail eingehen sind nicht zugelassen und können daher nicht berücksichtigt werden. Das Gleiche gilt für Angebote, die über das Vergabeportal über den Button "Kommunikation" abgegeben werden.

Abweichende Erklärungen oder Unterlagen des Bieters oder dessen Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Angebote, die Veränderungen enthalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle innerhalb des Vergabeverfahrens ausschließlich über das Modul "Kommunikation" des Projektraums der Ausschreibung zu erfolgen hat. Alle Anfragen (z.B. Bieter-/Bewerberfragen) sind mithin über das vorgenannte Modul des Projektraums zu senden. Die Beantwortung etwaiger Anfragen erfolgt entsprechend über das vorgenannte Modul.

Im Übrigen wird auf die den Vergabeunterlagen beigefügten "Teilnahmebedingungen" verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y40Y16NCDU37

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 115-361624 (2023-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 324 957 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568371
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 115-361624
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y40Y1EE1YXKB

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: wende.interaktiv GmbH
Postanschrift: Mieleplatz 1
Postort: Eckental
Postleitzahl: 90542
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15127788888 📞
E-Mail: th@wende-interaktiv.de 📧
Land: Erlangen-Höchstadt 🏙️
Internetadresse: http://www.galneoboard.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 183-568371 (2023-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 34018.05 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570809
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y40Y1ECH2JUQ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: galias GmbH
Postanschrift: Südstr. 133
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 2283041210 📞
E-Mail: vertrieb@galias.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 34018.05 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 183-570809 (2023-09-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erneuerung bzw. Erweiterung der IT-Struktur in den städtischen Schulen im Rahmen des Förderprogramms "DigitalPakt Schule", Windows

Gesamtwert des Auftrags: 121844.88 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 193-605051
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y40Y1CYW47G2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst folgende Leistungen:

Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration in die bestehende Netzwerkstruktur von folgenden Komponenten einschließlich Schulung und Support:

- 87 x Steuerungsrechner

- 23 x Workstations (All-in-One)

- 21 x Notebooks (Lehrer)

- 20 x Tablets (Schüler)

- 1 x Tabletkoffer

Die Stadt und die Schulen legen sehr viel Wert auf Nachhaltigkeit und sie haben in der Vergangenheit ausschließlich refurbished Workstations, Notebook und Tablets auf Windowsbasis eingesetzt. Es sind daher ausschließlich refurbished Workstations, Notebooks und Tablets auf Windowsbasis anzubieten (Ausschlusskriterium). Dazu gehören auch eine 5-jährige Gewährleistung und ein Vor-Ort-Support. Die Steuerungsrechner (Mini-PC) für die digitalen Boards können auf der Rückseite der Boards per VESA-Halterung befestigt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspukte

Auftragsvergabe
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 121844.88 EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 193-605051 (2023-10-02)

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