Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt

Gegenstand der Beschaffung ist die Beschaffung der erforderlichen Lizenzen sowie die Einführung, Konfiguration und Pflege einer Standardsoftware (inkl. technischem und optional Nutzersupport) für das Feststellungsverfahren nach dem SGB IX sowie Zuerkennung von Merkzeichen einschließlich der Ausstellung der Ausweise nach der Schwerbehindertenausweisverordnung, das im Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit Sachsen-Anhalt zum Einsatz kommen soll. Die Leistung die Auftragnehmers beinhaltet Ersteinrichtung mit dem Hoster, Altdatenmigration, Anpassung der Standardsoftware an die spezifischen Anforderungen des LAS, Planung, Organisation und Auswertung der Tests, Inbetriebnahme des Produktivsystems mit dem Hoster nach Abnahme, Fehlerbeseitigung nach Abnahme in der Anlaufphase sowie eine Softwarepflege mit Störungshotline, Aktualisierung und Anpassung an jeweils aktuelle gesetzliche Regelungen und neue Betriebssystemversionen sowie abgestimmter Weiterentwicklung auf Basis einer institutionalisierten Steuerung durch die nutzenden Behörden. Ausführliche Informationen sind dem beigefügten Lastenheft sowie den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-08-26.

Wer?

• Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-26	Auftragsbekanntmachung
2026-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der Fachsoftware für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren
Referenznummer: 2026 - 54
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: 2026 - 54
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien (70 % Gesamtgewichtung) - Es wird auf die Ausführungen im Dokument "Eignungs- und Zuschlagskriterien" sowie die Bewertungsmatrix verwiesen.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: entsprechend § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alternativ zum Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist der Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung zu erbringen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 2.000.000,00 je Schadensfall, beschränkt auf das Zweifache der Jahreshöchstleistung, verfügt. Der Versicherungsschutz muss insbesondere folgende Risiken abdecken: - Schäden, die im Zusammenhang mit der Erbringung von IT-Dienstleistungen, insbesondere der Entwicklung, Einführung, Integration und Betreuung von Software entstehen, - Schäden durch fehlerhafte Beratung, Planung, Konzeption, Implementierung, Migration und Schulung, - Schäden, die durch Datenverlust, Datenbeschädigung oder Datenmissbrauch (einschließlich Datenschutzverletzungen) verursacht werden, - Schäden, die durch die Anbindung und Integration in bestehende IT-Infrastrukturen (z. B. DMS, Active Directory, HKR-Systeme) entstehen, - Schäden, die aus der Verletzung von IT-Sicherheitsanforderungen oder der Nichtbeachtung von Barrierefreiheitsvorgaben resultieren.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Von den Bietenden ist sicherzustellen, dass für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen ein qualifiziertes und erfahrenes Projektteam zur Verfügung steht. Die im Dokument "Eignungs- und Zuschlagskriterien" dargestellten Mindestanforderungen unter "3.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" sind zu erfüllen und im Angebot nachzuweisen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die im Dokument "Eignungs- und Zuschlagskriterien" dargestellten Mindestanforderungen unter "2. Referenzaufträge" sind zu erfüllen und im Angebot nachzuweisen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit wird durch den Bieter abgegeben.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verbindliche Eigenerklärung, dass ein Informationssicherheitskonzept nach Maßgabe des BSI-IT-Grundschutzes oder eines vergleichbaren anerkannten Standards angewendet wird bzw. dessen Einführung angestrebt wird.

Erklärung zu Russland-Sanktionen im Bereich der öffentlichen Beschaffung wird abgebeben.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 11 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: 15-1500-43
Postanschrift: Turmschanzenstraße 25
Postleitzahl: 39114
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ms.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: 0391 567 6903 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=886040 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=886040 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 514-1529 📞
Fax: +49 345 514-1115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Erklärung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 165-592504 (2026-08-26)

Auftragsbekanntmachung (2026-09-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-13 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f7141e46-81da-4452-b074-27f3283ebc2d-01
Quelle: OJS 2026/S 187-663851 (2026-09-24)

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