Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb:
- Teilnahmeantrag
- ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung Referenzprojekt
Einzureichende Unterlagen für die Verhandlungsphase/Angebotsabgabe:
- belastbare Grobkonzeption (insbesondere mit Begründung zur Auswahl des CMS-
Systems und zukünftigen Hosting-Umgebung)
- Beschreibung Initialer Aufbau des CMS
- Templates (Optik)
- Rechte-Rollen-Management, inkl. Beschreibung Workflow
- Initialen Aufbau der Funktionalitäten und Seiten
- Content-Migration/ der bestehenden Inhalte (Aufbau der Seitenstruktur und die
umfassende Content-Migration in Absprache mit und Freigabe durch den
Auftraggeber, ggf. über Vergabe an Dritte)
- Lösungsvorschlag für den Veranstaltungskalender
- Lösungsvorschlag für ein Newslettertool
- Projektplanung (vom Zuschlag bis Inbetriebnahme)
- Vorschlag Zeitplanung Feinkonzept
- Vorschlag Zeitplanung Umsetzung Feinkonzept bis Inbetriebnahme
- Vorschlag Datenmigration
- Kostenkalkulation auf Basis Grobkonzept
- Angebot für Kosten zur Erstellung einer Feinkonzeption
- Beschreibung der technischen Plattform in der Hosting-Umgebung
- Preisangaben AI-Vergabemanager
- ausgefüllte Angaben zum Vertrag (Anlage Vertragsangaben)
- ggf. Zertifkatsnachweis
- Eigenerklärung zu Russland Saktionen
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden.
Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden. Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.